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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G39/G39/G39/G31 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 17 de enero de 2004 CAPÍTULO IX DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y RENTAS /GD8 GERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y PROCESOS Artículo 67º.- La Gerencia de Tecnologías de Informa- ción y Procesos está a cargo de un funcionario de confian- za con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerár-quicamente del Gerente Central de Administración y Ren- tas. Artículo 68º.- Son funciones de la Gerencia de Tecno- logías de Información y Procesos: a) Dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del sistema informático, infraestructura tec- nológica, organización y procesos de la Municipalidad. b) Aprobar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecno- logía de Información, así como autorizar y dirigir la asigna- ción y distribución del equipamiento de hardware y soft- ware, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad. c) Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarro- llo de los Sistemas de Información, así como autorizar y dirigir la implementación de los productos informáticos re-sultantes, a todas las unidades orgánicas de la Municipali- dad. d) Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, así como velar por su implementación y mantenimiento. e) Coordinar, desarrollar y controlar las acciones de pro- cesamiento, emisión de reportes y/o productos de su com-petencia, y efectuar el control de calidad de los mismos. f) Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de información y sistematización de los pro-cesos que se ejecutan en la Municipalidad. g) Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la in- formación y uso de equipos y aplicaciones informáticas. h) Dirigir los estudios sobre los avances de tecnologías de información e identificar las necesidades de infraestruc- tura tecnológica, de información y de redes de comunica-ciones de la Municipalidad. i) Dirigir la gestión técnica de la red de datos y de co- municaciones, así como del almacenamiento, niveles deacceso y seguridad de la información. j) Dirigir la implementación y mantenimiento de la base de datos. k) Coordinar las necesidades de licenciamiento de soft- ware de la Municipalidad. l) Dirigir el desarrollo y aplicación de planes de contin- gencias para salvaguardar tanto la información, como la infraestructura tecnológica de la Municipalidad. m) Proponer modificaciones de la estructura orgánica de la Municipalidad. n) Dirigir y evaluar la elaboración, actualización y difu- sión del Reglamento de Organización y Funciones, Ma-nual de Organización y Funciones, Manuales de Procedi- mientos y otros documentos de gestión, de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes. o) Diseñar políticas y directivas institucionales que sean necesarias, relativas a asuntos informáticos, de organiza- ción y procesos. p) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. q) Dirigir y evaluar el mantenimiento de la infraestructu- ra tecnológica e informática de la institución. r) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan EstratégicoInstitucional de la Municipalidad, aprobado con Resolución de Alcaldía Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002; especialmente de los que requieren su directa parti-cipación, como: Ejecutar políticas de innovación y de cali- dad total que plantee la Alta Dirección; Mejorar los siste- mas de información y comunicación a nivel corporativo y,lograr una actualización tecnológica acorde con los reque- rimientos de trabajo y las metas de rendimiento. s) Administrar la información que se procese en el sis- tema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. t) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.u) Informar mensualmente al Gerente Central de Admi- nistración y Rentas, el desarrollo de los proyectos, progra- mas y actividades a su cargo. v) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Central de Administración y Rentas. Artículo 69º.- La Gerencia de Tecnologías de Informa- ción y Procesos para el cumplimiento de sus funcionescuenta con las siguientes unidades orgánicas: - Subgerencia de Planeamiento, Investigación y Con- trol. - Subgerencia de Desarrollo de Sistemas. - Subgerencia de Organización y Procesos. Subgerencia de Planeamiento, Investigación y Con- trol Artículo 70º.- La Subgerencia de Planeamiento, Inves- tigación y Control está a cargo de un funcionario de con-fianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Tecnologías de Informa-ción y Procesos. Artículo 71º.- Son funciones de la Subgerencia de Pla- neamiento, Investigación y Control: a) Formular el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecno- logía de Información, que comprende el equipamiento lógi-co y físico requerido, en coordinación con las demás uni-dades orgánicas de la Gerencia de Tecnologías de Infor- mación y Procesos. b) Realizar estudios técnicos para la aplicación de tec- nologías de información en los ámbitos de computación ycomunicaciones. c) Programar, coordinar, ejecutar y controlar las accio- nes de implementación, soporte a usuarios y mantenimiento de los medios y equipos de computación y dispositivos auxiliares. d) Ejecutar las acciones para la puesta en producción de los sistemas de información y procesar masivamente lainformación requerida. e) Evaluar los sistemas o aplicativos que generen las unidades de desarrollo de sistemas, aplicando pruebas de funcionalidad, volumen y tiempo de respuesta. f) Instalar y configurar el software necesario para el de- sarrollo y explotación de los sistemas de información. g) Verificar la utilización correcta del licenciamiento del software de la municipalidad. h) Realizar el análisis, diseño, puesta en estado opera- tivo y actualización de la infraestructura tecnológica, co-municaciones y software de la Municipalidad. i) Llevar un registro de cada uno de los equipos de cóm- puto y comunicaciones, con los datos técnicos, patrimo-niales y administrativos, así como el historial de fallas y mantenimiento realizados. j) Elaborar cuadros estadísticos y análisis de fallas de los equipos de cómputo, comunicaciones y electricidad enforma trimestral. k) Elaborar los planes de mantenimiento predictivo, pre- ventivo y correctivo de la infraestructura de cómputo, re- des de comunicación y software de la Municipalidad. l) Elaborar y mantener actualizada la documentación de la infraestructura tecnológica, de comunicaciones y desoftware de la Municipalidad. m) Administrar la red de cómputo, así como los niveles y otorgamiento de accesos y seguridad de la información. n) Formular y coordinar la ejecución de los planes de contingencia para salvaguardar la información y la infraes-tructura tecnológica de la Municipalidad. o) Controlar e informar la utilización de los recursos in- formáticos de la Municipalidad. p) Atender los requerimientos de las diferentes unida- des orgánicas usuarias de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. q) Elaborar las especificaciones técnicas para la adqui- sición de los equipos de cómputo y comunicaciones, asícomo de las licencias de software de base y de uso deusuario final. r) Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimien- tos e indicadores de productividad relacionados con as- pectos de gestión de la subgerencia, controlando su cum-plimiento e informando las desviaciones.