Norma Legal Oficial del día 17 de enero del año 2004 (17/01/2004)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 17 de enero de 2004

todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operacion y controlar su cumplimiento, una vez aprobados. e) Conducir la labor de los equipos profesionales multidisciplinarios, que se constituyan para el desarrollo e implementacion de los proyectos corporativos a su cargo. f) Evaluar, justificar y proponer los requerimientos de personal profesional especializado y demas recursos humanos y materiales, que resulten necesarios para el desarrollo de las diferentes etapas de los proyectos corporativos. g) Formular los lineamientos generales y las directivas especificas para los estudios de los proyectos de inversion a su cargo. h) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Proyectos Especiales, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. i) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. j) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. k) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Jefe de Proyectos Especiales. Unidad de Cooperacion Nacional e Internacional Articulo 62º.- La Unidad de Cooperacion Nacional e Internacional esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Jefe de Proyectos Especiales. Articulo 63º.- Son funciones de la Unidad de Cooperacion Nacional e Internacional: a) Elaborar planes y programas especificos y supervisar su ejecucion, dentro del MORDAZA de los convenios de cooperacion tecnica y economica, que suscriba la Municipalidad. b) Proponer y gestionar la suscripcion, prorroga y modificacion de convenios de cooperacion, relativos a la Municipalidad y emitir opinion tecnica sobre propuestas de convenios. c) Evaluar los proyectos de convenios de cooperacion y verificar su conformidad y sujecion a las politicas institucionales y normatividad vigente. d) Disenar los mecanismos orientados a captar MORDAZA de financiamiento externo, de cooperacion bilateral o multilateral. e) Emitir opinion sobre los reajustes y reprogramacion de los proyectos que se ejecuten con MORDAZA internacionales. f) Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de cooperacion internacional que suscriba la Municipalidad en forma directa. g) Coordinar con los organismos nacionales, e internacionales, relacionados con los proyectos a cargo de la Oficina de Proyectos Especiales, para obtener asistencia tecnica especializada y cooperacion economica; orientadas al desarrollo, ejecucion y/u operacion de dichos proyectos. h) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Proyectos Especiales, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. i) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. j) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. k) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Jefe de Proyectos Especiales. O OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 64º.- El ambito de competencia funcional de la Oficina de Imagen Institucional comprende el fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a traves de la informacion, publicidad y difusion de las actividades de mayor relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales con la participacion del MORDAZA, regidores o representantes. Asimismo, la atencion de tramites de solicitudes de audiencias y otros afines.

Articulo 65º.- La Oficina de Imagen Institucional esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien reporta directamente al Alcalde. Articulo 66º.- Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el MORDAZA, regidores o sus representantes. b) Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal. c) Promover la coordinacion intermunicipal e intersectorial. d) Atender el tramite de solicitudes de audiencias de la Alcaldia. e) Mantener informado a los vecinos y publico en general, a traves de los diferentes medios de comunicacion masiva, los planes, programas, proyectos y toda informacion de interes general de la Municipalidad. f) Establecer y mantener coordinaciones al mas alto nivel, con organismos e instituciones publicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y MORDAZA de la Municipalidad. g) Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacion comunicacion, publicidad y relaciones publicas al interior y exterior de la Municipalidad. h) Mantener informada a la Alta Direccion sobre cualquier MORDAZA de publicacion en la que este involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones. i) Formular estrategias de difusion y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ambito de los servicios municipales. j) Apoyar a la Alta Direccion, con relacion a las normas de protocolo observadas en cualquier MORDAZA de ceremonia publica en la cual participe el MORDAZA, o el funcionario que este designe en su representacion. k) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interes para el cumplimiento de sus funciones. l) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusion para informar sobre las actividades de la Municipalidad. m) Coordinar con las unidades organicas competentes las campanas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudacion tributaria, entre otros. n) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinion publica en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldia de las acciones correctivas a tomar. o) Realizar el seguimiento de la informacion emitida por los diferentes medios de comunicacion. p) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alcaldia. q) Asistir a los eventos de caracter oficial que determine el Alcalde. r) Informar mensualmente a la Alcaldia, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. s) Proponer el diseno de procesos y procedimientos de su unidad organica en coordinacion con la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos. t) Elaborar la Memoria Anual Institucional. u) Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia, establecidos en el Plan Estrategico Institucional de la Municipalidad, aprobado con Resolucion de Alcaldia Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002. v) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito, aprobado por Acuerdo de Concejo Nº 73-2002-ACSS del 4 de octubre de 2002, especialmente de los que requieren su directa participacion, como: Programa de difusion de las normas existentes y, creacion de espacios de difusion de ordenanzas y reglamentos. w) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. x) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. y) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Alcalde.