TEXTO PAGINA: 92
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G39/G39/G39/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 17 de enero de 2004 todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en mar- cha y operación y controlar su cumplimiento, una vez apro-bados. e) Conducir la labor de los equipos profesionales multi- disciplinarios, que se constituyan para el desarrollo e im-plementación de los proyectos corporativos a su cargo. f) Evaluar, justificar y proponer los requerimientos de personal profesional especializado y demás recursos hu-manos y materiales, que resulten necesarios para el desa- rrollo de las diferentes etapas de los proyectos corporati- vos. g) Formular los lineamientos generales y las directivas específicas para los estudios de los proyectos de inversión a su cargo. h) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Pro- yectos Especiales, el desarrollo de los proyectos, progra- mas y actividades a su cargo. i) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. j) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. k) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Proyectos Especiales. Unidad de Cooperación Nacional e Internacional Artículo 62º.- La Unidad de Cooperación Nacional e Internacional está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerár- quicamente del Jefe de Proyectos Especiales. Artículo 63º.- Son funciones de la Unidad de Coopera- ción Nacional e Internacional: a) Elaborar planes y programas específicos y supervi- sar su ejecución, dentro del marco de los convenios de cooperación técnica y económica, que suscriba la Munici-palidad. b) Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y mo- dificación de convenios de cooperación, relativos a la Mu-nicipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de convenios. c) Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su conformidad y sujeción a las políticas institu- cionales y normatividad vigente. d) Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de cooperación bilateral o multi- lateral. e) Emitir opinión sobre los reajustes y reprogramación de los proyectos que se ejecuten con fuentes internacio- nales. f) Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de cooperación internacional que suscriba la Municipalidad en forma directa. g) Coordinar con los organismos nacionales, e interna- cionales, relacionados con los proyectos a cargo de la Ofi- cina de Proyectos Especiales, para obtener asistencia téc- nica especializada y cooperación económica; orientadasal desarrollo, ejecución y/u operación de dichos proyectos. h) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Pro- yectos Especiales, el desarrollo de los proyectos, progra-mas y actividades a su cargo. i) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, parael mejor cumplimiento de sus funciones. j) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividadvigente. k) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Proyectos Especiales. /GD8 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 64º.- El ámbito de competencia funcional de la Oficina de Imagen Institucional comprende el fortaleci- miento de la imagen institucional de la Municipalidad, a tra-vés de la información, publicidad y difusión de las activida- des de mayor relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales con laparticipación del Alcalde, regidores o representantes. Asi- mismo, la atención de trámites de solicitudes de audien- cias y otros afines.Artículo 65º.- La Oficina de Imagen Institucional está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente,quien reporta directamente al Alcalde. Artículo 66º.- Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremo- nias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Al-calde, regidores o sus representantes. b) Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal. c) Promover la coordinación intermunicipal e intersec- torial. d) Atender el trámite de solicitudes de audiencias de la Alcaldía. e) Mantener informado a los vecinos y público en gene- ral, a través de los diferentes medios de comunicaciónmasiva, los planes, programas, proyectos y toda informa- ción de interés general de la Municipalidad. f) Establecer y mantener coordinaciones al más alto ni- vel, con organismos e instituciones públicas y privadas,nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la la-bor y mística de la Municipalidad. g) Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las ac- ciones de información comunicación, publicidad y relacio- nes públicas al interior y exterior de la Municipalidad. h) Mantener informada a la Alta Dirección sobre cual- quier tipo de publicación en la que esté involucrada la Mu-nicipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones. i) Formular estrategias de difusión y publicidad para po- tenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios municipa-les. j) Apoyar a la Alta Dirección, con relación a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremoniapública en la cual participe el Alcalde, o el funcionario que éste designe en su representación. k) Mantener el registro actualizado de todas las entida- des oficiales, personajes representativos y otros datos deinterés para el cumplimiento de sus funciones. l) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Munici- palidad. m) Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias, sobre programas sociales, pro-gramas preventivos de salud, recaudación tributaria, entreotros. n) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opi- nión pública en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a tomar. o) Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación. p) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Al- caldía. q) Asistir a los eventos de carácter oficial que determi- ne el Alcalde. r) Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. s) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con la Gerencia de Tecnologías de Información y Procesos. t) Elaborar la Memoria Anual Institucional.u) Velar por el cumplimiento de los objetivos específi- cos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégi-co Institucional de la Municipalidad, aprobado con Resolu-ción de Alcaldía Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002. v) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyec- tos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarro-llo Integral del Distrito, aprobado por Acuerdo de ConcejoNº 73-2002-ACSS del 4 de octubre de 2002, especialmen-te de los que requieren su directa participación, como: Pro- grama de difusión de las normas existentes y, creación de espacios de difusión de ordenanzas y reglamentos. w) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, parael mejor cumplimiento de sus funciones. x) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. y) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde.