Norma Legal Oficial del día 17 de enero del año 2004 (17/01/2004)


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NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 17 de enero de 2004

s) Informar mensualmente al Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. t) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. u) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. v) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos. Subgerencia de Desarrollo de Sistemas Articulo 72º.- La Subgerencia de Desarrollo de Sistemas esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos. Articulo 73º.- Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo de Sistemas: a) Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Informacion, en coordinacion con las demas unidades organicas de la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos y todas las demas unidades organicas de la Municipalidad. b) Ejecutar el analisis, diseno, puesta en marcha y mantenimiento de los sistemas y aplicativos, modelo de datos, programas y procedimientos automaticos que requiera la Municipalidad y que se ejecuten con los recursos internos de la Gerencia. c) Formular y/o proponer el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de informacion y la sistematizacion de los procesos que se ejecutan en la Institucion. d) Elaborar las especificaciones tecnicas de los recursos necesarios para el desarrollo y puesta en operacion de los sistemas y aplicativos que se desarrollen en la Municipalidad. e) Participar en el diseno de los flujos de informacion, mecanica operativa y puntos de control de los diferentes sistemas y aplicativos que se desarrollen en la Municipalidad. f) Organizar, elaborar y mantener actualizada la documentacion tecnica de los sistemas que se implanten en la Municipalidad, asi como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informaticos. g) Formular estandares y metodologias de desarrollo de sistemas de informacion. h) Coordinar, controlar e informar el avance y utilizacion de recursos en el desarrollo y operacion de los sistemas a cargo de la Subgerencia. i) Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimientos e indicadores de productividad, relacionados con aspectos de gestion de la Subgerencia, controlando su cumplimiento e informando las desviaciones. j) Apoyar a las diferentes unidades organicas de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. k) Informar mensualmente al Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. l) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. m) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. n) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos. Subgerencia de Organizacion y Procesos Articulo 74º.- La Subgerencia de Organizacion y Procesos esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos. Articulo 75º.- Son funciones de la Subgerencia de Organizacion y Procesos: a) Planear, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicacion de soluciones tecnologicas integrales y programas de mejora y rediseno de procesos.

b) Establecer indicadores de medicion de procesos y promover la mejora continua tomando como base las politicas de calidad establecidas por la Municipalidad. c) Llevar un registro de mediciones semestrales aplicadas a los procesos y subprocesos de la organizacion. d) Proponer, mantener y ejecutar la metodologia de reingenieria y/o mejoramiento continuo de los procesos. e) Determinar los criterios y los metodos necesarios para asegurarse de que tanto la operacion como el control de estos procesos MORDAZA eficaces. f) Elaborar y mantener actualizado el organigrama de la Municipalidad, asi como analizar, formular y proponer las modificaciones que resulten necesarias. g) Formular en coordinacion con las unidades organicas de la Municipalidad, la elaboracion de los documentos de gestion que coadyuven a la modernizacion de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de Organizacion y Funciones, Manual de Organizacion y Funciones, Manuales de Politicas y Procedimientos y otros, de acuerdo a las normas tecnicas y legales vigentes. h) Formular, proponer y/o desarrollar normas y procedimientos que involucren a una o mas de un area de la organizacion referidos a sistemas existentes y en vias de implementacion. i) Apoyar la ejecucion de proyectos informaticos de los sistemas operativos y administrativos de la Municipalidad, proponiendo los modelos de los procesos, asi como en los asuntos relacionados con el mantenimiento de los mismos. j) Apoyar a las diferentes dependencias de la Municipalidad en asuntos de su competencia. k) Formular, proponer y/o aplicar normas y procedimientos relacionados con aspectos de gestion de la Unidad, controlando su cumplimiento e informando desviaciones. l) Modelar los procesos como condicion previa a su establecimiento y/o automatizacion. m) Evaluar el desempeno de los procesos a traves de un Plan Anual de Evaluacion y Control y proponer cambios en caso necesario para alcanzar los objetivos establecidos. n) Informar mensualmente al Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. o) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. p) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. q) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos. O GERENCIA DE ADMINISTRACION Articulo 76º.- La Gerencia de Administracion esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente Central de Administracion y Rentas. Articulo 77º.- Son funciones de la Gerencia de Administracion: a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos tecnicos de Personal, Logistica y Servicios Generales. b) Proponer a la Gerencia Central de Administracion y Rentas, mejoras remunerativas para el personal de la Municipalidad, sobre la base de estudios del MORDAZA salarial y de acuerdo a la politica salarial de la Municipalidad y de las normas presupuestarias. c) Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacion, asi como evaluar su impacto en los procesos y areas respectivas. d) Proponer a la Gerencia Central de Administracion y Rentas, el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el proyecto de Presupuesto Analitico de Personal (PAP) de la Municipalidad. e) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento de la Municipalidad. f) Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Contrataciones de Servicios. g) Planificar y supervisar los procesos tecnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, asi como de los inmuebles y terrenos de la Municipalidad.

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