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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G39/G39/G39/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 17 de enero de 2004 s) Informar mensualmente al Gerente de Tecnologías de Información y Procesos, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo. t) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, parael mejor cumplimiento de sus funciones. u) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividadvigente. v) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Tecnologías de Información y Procesos. Subgerencia de Desarrollo de Sistemas Artículo 72º.- La Subgerencia de Desarrollo de Siste- mas está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamen-te del Gerente de Tecnologías de Información y Procesos. Artículo 73º.- Son funciones de la Subgerencia de De- sarrollo de Sistemas: a) Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarro- llo de los Sistemas de Información, en coordinación conlas demás unidades orgánicas de la Gerencia de Tecnolo- gías de Información y Procesos y todas las demás unida- des orgánicas de la Municipalidad. b) Ejecutar el análisis, diseño, puesta en marcha y man- tenimiento de los sistemas y aplicativos, modelo de datos, programas y procedimientos automáticos que requiera laMunicipalidad y que se ejecuten con los recursos internos de la Gerencia. c) Formular y/o proponer el desarrollo de proyectos re- lativos a los sistemas de información y la sistematización de los procesos que se ejecutan en la Institución. d) Elaborar las especificaciones técnicas de los recur- sos necesarios para el desarrollo y puesta en operación de los sistemas y aplicativos que se desarrollen en la Mu- nicipalidad. e) Participar en el diseño de los flujos de información, mecánica operativa y puntos de control de los diferentes sistemas y aplicativos que se desarrollen en la Municipali-dad. f) Organizar, elaborar y mantener actualizada la docu- mentación técnica de los sistemas que se implanten en laMunicipalidad, así como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informáticos. g) Formular estándares y metodologías de desarrollo de sistemas de información. h) Coordinar, controlar e informar el avance y utiliza- ción de recursos en el desarrollo y operación de los siste-mas a cargo de la Subgerencia. i) Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimien- tos e indicadores de productividad, relacionados con as-pectos de gestión de la Subgerencia, controlando su cum- plimiento e informando las desviaciones. j) Apoyar a las diferentes unidades orgánicas de la Mu- nicipalidad, en asuntos de su competencia. k) Informar mensualmente al Gerente de Tecnologías de Información y Procesos, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo. l) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, parael mejor cumplimiento de sus funciones. m) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividadvigente. n) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Tecnologías de Información y Procesos. Subgerencia de Organización y Procesos Artículo 74º.- La Subgerencia de Organización y Pro- cesos está a cargo de un funcionario de confianza con ni- vel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquica-mente del Gerente de Tecnologías de Información y Proce- sos. Artículo 75º.- Son funciones de la Subgerencia de Or- ganización y Procesos: a) Planear, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y apli- cación de soluciones tecnológicas integrales y programas de mejora y rediseño de procesos.b) Establecer indicadores de medición de procesos y promover la mejora continua tomando como base las polí-ticas de calidad establecidas por la Municipalidad. c) Llevar un registro de mediciones semestrales aplica- das a los procesos y subprocesos de la organización. d) Proponer, mantener y ejecutar la metodología de re- ingeniería y/o mejoramiento continuo de los procesos. e) Determinar los criterios y los métodos necesarios para asegurarse de que tanto la operación como el controlde estos procesos sean eficaces. f) Elaborar y mantener actualizado el organigrama de la Municipalidad, así como analizar, formular y proponer las modificaciones que resulten necesarias. g) Formular en coordinación con las unidades orgáni- cas de la Municipalidad, la elaboración de los documentosde gestión que coadyuven a la modernización de los pro-cesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento deOrganización y Funciones, Manual de Organización y Fun- ciones, Manuales de Políticas y Procedimientos y otros, de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes. h) Formular, proponer y/o desarrollar normas y proce- dimientos que involucren a una o más de un área de laorganización referidos a sistemas existentes y en vías deimplementación. i) Apoyar la ejecución de proyectos informáticos de los sistemas operativos y administrativos de la Municipalidad,proponiendo los modelos de los procesos, así como en losasuntos relacionados con el mantenimiento de los mismos. j) Apoyar a las diferentes dependencias de la Municipa- lidad en asuntos de su competencia. k) Formular, proponer y/o aplicar normas y procedimien- tos relacionados con aspectos de gestión de la Unidad,controlando su cumplimiento e informando desviaciones. l) Modelar los procesos como condición previa a su es- tablecimiento y/o automatización. m) Evaluar el desempeño de los procesos a través de un Plan Anual de Evaluación y Control y proponer cambios en caso necesario para alcanzar los objetivos estableci-dos. n) Informar mensualmente al Gerente de Tecnologías de Información y Procesos, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo. o) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, parael mejor cumplimiento de sus funciones. p) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividadvigente. q) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Tecnologías de Información y Procesos. /GD8 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Artículo 76º.- La Gerencia de Administración está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del GerenteCentral de Administración y Rentas. Artículo 77º.- Son funciones de la Gerencia de Admi- nistración: a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las activida- des y procesos técnicos de Personal, Logística y Servi-cios Generales. b) Proponer a la Gerencia Central de Administración y Rentas, mejoras remunerativas para el personal de la Mu-nicipalidad, sobre la base de estudios del mercado salarial y de acuerdo a la política salarial de la Municipalidad y de las normas presupuestarias. c) Planificar, coordinar y ejecutar los programas de ca- pacitación, así como evaluar su impacto en los procesos yáreas respectivas. d) Proponer a la Gerencia Central de Administración y Rentas, el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el proyecto de Presupuesto Analítico de Perso-nal (PAP) de la Municipalidad. e) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento de la Municipalidad. f) Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adqui- siciones de Bienes y Contrataciones de Servicios. g) Planificar y supervisar los procesos técnicos del re- gistro y control de los bienes patrimoniales, así como delos inmuebles y terrenos de la Municipalidad.