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PÆg. 280981 NORMAS LEGALES Lima, jueves 25 de noviembre de 2004 Que, el costo para realizar dichas adquisiciones y contrataciones asciende a un importe total máximo de US$ 1'900,000.00 (Un millón novecientos mil y 00/100 Dólares Americanos), en mérito a lo dispuesto por elartículo 22º de la Ley Nº 28128 - Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año Fiscal 2004 y al Artí- culo 14º del Reglamento de la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supre- mo Nº 013-2001-PCM, corresponden llevarse a cabo diversos procesos de selección por Licitación Pública,Concurso Público y/o Adjudicaciones Directas; Que, el artículo 8º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, estableceque los procesos de selección no contenidos en el Plan Anual deben ser aprobados por el Titular del Plie- go o la máxima autoridad administrativa de la Entidad,según corresponda, o por el funcionario o dependen- cia delegada, para su inclusión en el mismo, lo cual deberá informarse al CONSUCODE y a la Comisiónde Promoción de la Pequeña y Microempresa -PROM- PYME, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a dicha aprobación; Que, mediante Memorándum (PPT) Nº 273-A-2004, el Departamento de Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores informa que mediante DecretoSupremo Nº 148-2004-EF, se autoriza una transferencia de partidas en el presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2004, con cargo a la fuente de financiamientode Recursos Ordinarios, correspondiendo al Ministerio de Relaciones Exteriores la suma de S/. 2'000,000.00 (Dos millones y 00/100 Nuevos Soles) de los cuales sedestinarán S/. 1'500,000.00 (Un millón quinientos mil y 00/100 Nuevos Soles) para cubrir parte de los gastos que demande el desarrollo de la III Reunión de Presiden-tes de América del Sur; Que, asimismo, el Departamento de Presupuesto infor- ma que mediante Resolución Ministerial Nº 0905-2004-RE de 8 de noviembre de 2004 se aprueba en el nivel funcional programático la desagregación de la transfe- rencia de partidas aprobada por el Decreto Supremo Nº148-2004-EF, hasta por la suma señalada en el conside- rando precedente; Que, mediante Resolución Ministerial Nº 0531-2004- RE de 8 de julio de 2004 se ha designado al Coordinador General, quien ha solicitado se adopten las previsiones necesarias para la cobertura de bienes y servicios parala III Reunión de Presidentes de América del Sur, los mismos que se detallan en el Informe Técnico anexo al Memorándum (CAS) Nº 002-2004; Que, en ese escenario los servicios antes mencio- nados deben garantizar altos estándares de calidad, especialidad y seguridad, así como brindar un eficaz,eficiente y oportuno servicio, teniéndose para tal efecto como requisito esencial a la persona del contratista; Que, asimismo se requiere efectuar mediante accio- nes rápidas adquisiciones de bienes que posibilitarán la realización del evento antes mencionado; Que, teniendo en cuenta que parte del marco presu- puestal y del calendario para el mencionado evento fue- ron aprobados recientemente, lo cual impide que se pue- dan realizar los procesos de selección que correspon-dan, en los plazos establecidos por ley; Que, de otro lado, las contrataciones de los servicios y las adquisiciones de los bienes antes mencionadosgarantizan la realización del mencionado evento con la celeridad y calidad requeridos; su desatención afectaría directamente el evento mismo, imposibilitando cumplircon el encargo asumido por el Estado Peruano; Que, lo antes señalado se encuentra previsto en el artículo 111º y en el numeral 2 del artículo 108º del Re-glamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y están definidos como servicios personalísi- mos y situación de urgencia, respectivamente; Que, las situaciones mencionadas están configura- das en los literales h) y c) respectivamente, del artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contratacio-nes y Adquisiciones del Estado, como supuestos para tramitar la exoneración del proceso que corresponda, garantizando contratar servicios por la calidad y habili-dades del contratista; así como, constituyendo hechos de excepción que determinan acciones rápidas a fin de adquirir o contratar lo indispensable para paliar la urgen-cia; Que, la Oficina de Asuntos Legales, ha emitido opi- nión legal, conforme a lo dispuesto por el artículo 113ºdel Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisi- ciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM; Que, de conformidad con el artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisi- ciones del Estado, las exoneraciones se aprobarán mediante Resolución del Titular del Pliego de la Entidad yserán publicadas en el Diario Oficial El Peruano; Que, el artículo 114º del precitado Reglamento, se- ñala que la facultad de aprobación de la exoneración nopuede ser delegada por las instancias que se indican en el artículo 20º del citado Texto Único Ordenado; Que, en consecuencia, resulta necesario emitir la Resolución Ministerial, mediante la cual se aprueba la exoneración de los procesos de selección que correspon- dan, para contratar y adquirir a través de la modalidadde Adjudicación de Menor Cuantía, los servicios y bie- nes requeridos; Con la visación de la Oficina de Asuntos Legales;De conformidad con el Decreto Supremo Nº 012- 2001-PCM -Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; y con elDecreto Supremo Nº 013-2001-PCM - Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Aprobar la inclusión de parte de los procesos de selección que se deriven del Informe Técnico anexo al Memorándum (CAS) Nº 002-2004 ela- borado por el Coordinador General de la III Reunión dePresidentes de América del Sur, cuyo valor referencial asciende a un total máximo de S/. 1'500,000.00 (Un mi- llón quinientos mil y 00/100 Nuevos Soles), en el PlanAnual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores para el Año Fiscal 2004. Artículo Segundo.- El egreso que irrogue las contra- taciones y adquisiciones referidas en el artículo prece- dente, se afectará a la fuente de financiamiento consig- nado en el Memorándum (PPT) Nº 273-A-2004 delDepartamento de Presupuesto. Artículo Tercero.- Exonerar al Ministerio de Relacio- nes Exteriores de los procesos de selección por Licita-ción Pública, Concurso Público y/o Adquisiciones Direc- tas; y autorízase a contratar los servicios y adquisición de bienes por las causales de servicios personalísimosy situación de urgencia, respectivamente; para atender la realización de la III Reunión de Presidentes de Améri- ca del Sur en nuestro País, bajo la modalidad de Adjudica-ciones de Menor Cuantía hasta por un monto de S/. 1'500,000.00 (Un millón quinientos mil y 00/100 Nuevos Soles), cantidad que incluye los impuestos de ley. Artículo Cuarto.- Las contrataciones y adquisicio- nes que se efectuarán en virtud de la presente Resolu- ción, se realizará a través del Comité Especial designa-do para el efecto, en estricta sujeción con las normas del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supre-mo Nº 012-2001-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM. Artículo Quinto.- El egreso que ocasione las contra- taciones y adquisiciones referidas en la presente Resolu- ción se aplicarán con cargo a la estructura presupuestal indicada por el Departamento de Presupuesto: PLIEGO : 008 Ministerio de Relaciones FUNCIÓN : 13 Relaciones Exteriores PROGRAMA : 045 Política Exterior SUBPROGRAMA : 0118Relaciones Diplomáticas ACTIVIDAD : 00624Desarrollo de Acciones de Política Exterior COMPONENTE : 01097Promoción, Ejecución y Evaluación de las Accionesde Política FINALIDAD DE META : 19644III Reunión de Presidentes de América del Sur Artículo Sexto.- Copia de la presente Resolución Ministerial, así como de los informes técnico y legal quela sustentan, serán remitidas a la Contraloría General de la República, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de su aprobación. Asimismo, la presente Resolución será comunicada al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE y a la Comisión de Promo-