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PÆg. 280982 NORMAS LEGALES Lima, jueves 25 de noviembre de 2004 ción de la Pequeña y Microempresa - PROMPYME, den- tro de los diez (10) días hábiles siguientes. Artículo Séptimo.- Disponer la publicación de la pre- sente Resolución en el Diario Oficial El Peruano, dentrode los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de su aprobación. Artículo Octavo.- Disponer la publicación del pre- sente proceso de selección exonerado en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores, conforme a lo establecido en la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia yAcceso a la Información Pública. Regístrese, comuníquese y publíquese. MANUEL RODRÍGUEZ CUADROS Ministro de Relaciones Exteriores 21321 Autorizan adquisición de bienes y con- tratación de servicios necesarios parala realización de la Reunión Extraor-dinaria del Consejo Presidencial Andi- no, mediante adjudicación de menor cuantía RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 0969-2004-RE Lima, 13 de noviembre de 2004 Visto, el Memorándum (CAN) Nº 002-2004 sobre la sustentación técnica, así como el Informe Legal de la Oficina de Asuntos Legales; para la adquisición de los bienes y contratación de los servicios que permitiránatender la realización de la Reunión Extraordinaria del Consejo Presidencial Andino; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Viceministerial Nº 026- 2004-RE, se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores correspondiente al Ejercicio Fiscal 2004; Que, mediante Resolución Suprema Nº 290-2004- RE de 22 de octubre de 2004 declaran de interés nacio- nal la realización de Reunión Extraordinaria del ConsejoPresidencial Andino, que se celebrará el día 7 de diciem- bre del año en curso, en la Ciudadela de Machupicchu, Cusco; Que, la realización de la citada Cumbre Presidencial en nuestro País, asigna la más alta prioridad a las labo- res de Reunión Extraordinaria del Consejo PresidencialAndino, que congregará a los señores Presidente de 5 países de la Comunidad Andina, además de un país americano que asistirá en calidad de invitado especial; locual representa la más alta y trascendental importancia para la política exterior del Estado Peruano, por lo que se hace necesario que dicho evento sea atendido dentrodel más alto nivel y representación que caracteriza a la política exterior del Perú; Que, en el marco del referido evento se requiere con- tratar los servicios de atenciones oficiales como almuer- zos, cócteles, coffee breaks; alojamientos; alquiler de inmuebles; acondicionamiento de ambientes; alquiler deservicios especiales de transporte; impresos; contrata- ción de equipos de iluminación para las salas, sets de TV y demás ambientes; entre otros servicios; así como efec-tuar las adquisiciones de bienes que posibilitarán la rea- lización del evento antes mencionado; los mismos que se detallan en el Informe Técnico anexo al Memorándum(CAN) Nº 002-2004 elaborado por el Director Ejecutivo de Organización y Logística de la Reunión Extraordinaria del Consejo Presidencial Andino, procesos que no seencuentran incluidos en el Plan a que se refiere el primer considerando; Que, el costo para realizar dichas adquisiciones y contrataciones asciende a un importe total máximo de US$ 700,000.00 (Setecientos mil y 00/100 Dólares Ame- ricanos), en mérito a lo dispuesto por el artículo 22º de laLey Nº 28128 -Ley de Presupuesto para el Sector Publi-co para el Año Fiscal 2004 y al Artículo 14º del Regla- mento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001- PCM, corresponden llevarse a cabo diversos procesosde selección por Licitación Pública, Concurso Público y/ o Adjudicaciones Directas; Que, el artículo 8º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que los procesos de selección no contenidos en el Plan Anual deben ser aprobados por el Titular del Pliego o lamáxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, o por el funcionario o dependencia delega- da, para su inclusión en el mismo, lo cual deberá infor-marse al CONSUCODE y a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa -PROMPYME, dentro de lo diez (10) días hábiles siguientes a dicha aprobación; Que, mediante Memorándum (PPT) Nº 275-A-2004, el Departamento de Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores informa que mediante DecretoSupremo Nº 148-2004-EF, se autoriza una transferencia de partidas en el presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2004, con cargo a la fuente de financiamientode Recursos Ordinarios, correspondiendo al Ministerio de Relaciones Exteriores la suma de S/. 2'000,000.00 (Dos millones y 00/100 Nuevos Soles) de los cuales sedestinarán S/. 500,000.00 (Quinientos mil y 00/100 Nue- vos Soles) para cubrir parte de los gastos que demande el desarrollo de la Reunión Extraordinaria del ConsejoPresidencial Andino; Que, asimismo, el Departamento de Presupuesto in- forma que mediante Resolución Ministerial Nº 0905-2004-RE de 8 de noviembre de 2004 se aprueba en el nivel funcional programático la desagregación de la transfe- rencia de partidas aprobada por el Decreto Supremo Nº148-2004-EF, hasta por la suma señalada en el conside- rando precedente; Que, mediante Resolución Ministerial Nº 0828-2004- RE de 7 de octubre de 2004 se ha designado al Director Ejecutivo de Organización y Logística de la Reunión Extraordinaria del Consejo Presidencial Andino, quienha solicitado se adopten las previsiones necesarias para la cobertura de bienes y servicios para la realización de dicho evento, los mismos que se detallan en el InformeTécnico anexo al Memorándum (CAN) Nº 002-2004; Que, en ese escenario los servicios antes mencio- nados deben garantizar altos estándares de calidad,especialidad y seguridad, así como brindar un eficaz, eficiente y oportuno servicio, teniéndose para tal efecto como requisito esencial a la persona del contratista; Que, asimismo se requiere efectuar mediante accio- nes rápidas adquisiciones de bienes que posibilitarán la realización del evento antes mencionado; Que, teniendo en cuenta que parte del marco presu- puestal y el calendario para el mencionado evento fue- ron aprobados recientemente, lo cual impide que se pue-dan realizar los procesos de selección que correspon- dan, en los plazos establecidos por ley; Que, de otro lado, las contrataciones de los servicios y las adquisiciones de los bienes mencionados garanti- zan la realización del mencionado evento con la celeri- dad y calidad requeridos; su desatención afectaríadirectamente el evento mismo, imposibilitando cumplir con el encargo asumido por el Estado Peruano; Que, lo antes señalado se encuentra previsto en el artículo 111º y en el numeral 2 del artículo 108º del Re- glamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y están definidos como servicios personalísi-mos y situación de urgencia, respectivamente; Que, las situaciones mencionadas está configura- das en los literales h) y c) respectivamente, del artículo19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contratacio- nes y Adquisiciones del Estado, como supuestos para tramitar la exoneración del proceso que corresponda,garantizando contratar servicios por la calidad y habili- dades del contratista; así como, constituyendo hechos de excepción que determinan acciones rápidas a fin deadquirir o contratar lo indispensable para paliar la urgen- cia; Que, la Oficina de Asuntos Legales, ha emitido opi- nión legal, conforme a lo dispuesto por el artículo 113º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisi- ciones del Estado, aprobado por Decreto SupremoNº 013-2001-PCM; Que, de conformidad con el artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisi-