Norma Legal Oficial del día 23 de febrero del año 2005 (23/02/2005)

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TEXTO DE LA PÁGINA 31

MORDAZA, miercoles 23 de febrero de 2005

NORMAS LEGALES

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materia administrativa halla emitido la Direccion Nacional o el Titular del Pliego. h) Otras funciones que dentro de su competencia le MORDAZA asignadas por la Direccion Nacional. Articulo 31º.- La Gerencia de Administracion y Gestion Financiera cuenta con las siguientes unidades: a) Unidad de Logistica. b) Unidad de Tesoreria. c) Unidad de Contabilidad. d) Unidad de Recursos Humanos. Articulo 32º.- Son funciones de la Unidad de Logistica: a) Administrar y dirigir la ejecucion de los sistemas de abastecimiento, almacenamiento, conservacion y distribucion de bienes. b) Suministrar los bienes y servicios, que son necesarios para el buen desempeno de las gerencias y los organos desconcentrados del Programa. c) Administrar, supervisar y mantener actualizado el control de existencia, los procesos de inventarios de activos fijos, bienes de almacen, el registro patrimonial y las respectivas polizas de seguros. d) Dirigir y supervisar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios generales y otros servicios logisticos para garantizar el funcionamiento de las gerencias y de los organos desconcentrados del Programa. e) Proponer procedimientos para el desarrollo de las actividades logisticas a nivel nacional y supervisar su implementacion. f) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administracion y Gestion Financiera o la Direccion Nacional. Articulo 33º.- Son funciones de la Unidad de Tesoreria: a) Controlar y efectuar el pago de las obligaciones tributarias del Programa; b) Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo del Programa y elaborar los reportes de gestion correspondientes; c) Revisar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo de los organos desconcentrados y de la Oficina Nacional y autorizar su reposicion. d) Expedir certificados de retenciones de acuerdo con la normatividad vigente. e) Mantener actualizadas las fianzas y garantias, asi como controlar los fondos y valores dejados en custodia. f) Mantener el archivo permanente de los comprobantes de pago. g) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administracion y Gestion Financiera o la Direccion Nacional. Articulo 34º.- Son funciones de la Unidad de Contabilidad: a) Efectuar el registro contable y revisar las transacciones administrativas y financieras, asi como la ejecucion presupuestal del Programa, cautelando la correcta aplicacion legal y presupuestal del egreso. b) Elaborar, analizar y remitir informes mensualmente a los organismos competentes, referentes a los estados financieros y presupuestales para su integracion correspondiente. c) Solicitar a los diversos organos desconcentrados las rendiciones de los anticipos otorgados para su revision y consistencia de los estados financieros del Programa. d) Realizar arqueos de fondos y valores. e) Elaborar los reportes de Gestion Financiera y Presupuestal del Programa. f) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administracion y Gestion Financiera o la Direccion Nacional. Articulo 35º.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos: a) Administrar los diferentes procesos tecnicos de personal como reclutamiento y seleccion, desplazamiento, asistencia, puntualidad, evaluacion de desempeno, induccion y desarrollo, liquidacion de beneficios sociales y demas procesos del sistema de personal vigente.

b) Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal del Programa, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas. c) Proponer el sistema de remuneraciones del Programa, asi como efectuar analisis de puestos y niveles salariales. d) Emitir certificados de trabajo y de beneficios sociales. e) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administracion y Gestion Financiera o la Direccion Nacional. CAPITULO II DE LA GERENCIA DE INFORMATICA Articulo 36º.- La Gerencia de Informatica es la responsable de organizar, dirigir, gestionar y poner en funcionamiento el sistema de informacion, comunicacion y aplicaciones necesarias para el Programa. Articulo 37º.- Son funciones de la Gerencia de Informatica: a) Realizar el analisis, diseno, desarrollo e implementacion de los sistemas de informacion, asi como la elaboracion de la documentacion pertinente, en coordinacion con las gerencias del Programa. b) Administrar y proponer el sistema de comunicaciones de la institucion a nivel interno y externo, tanto en hardware como en software, a fin de incrementar la efectividad del programa. c) Formular normas y procedimientos para la operacion y mantenimiento de los sistemas informaticos. d) Tutelar el contenido, conservacion y correcta utilizacion de la informacion contenida en los sistemas informaticos de la institucion. e) Cautelar el uso legal de las licencias correspondientes a los software instalados en la institucion. f) Evaluar y optimizar permanentemente la eficiencia de los sistemas computarizados. g) Asegurar el uso optimo y racional del equipo de computo. h) Asesorar a la Direccion Nacional y a las Gerencias y Unidades del Programa, en temas relacionados a Informatica y Sistemas. i) Elaborar, implementar y administrar las politicas de seguridad de la informacion del programa a fin de asegurar la confiabilidad, integridad y confidencialidad de la informacion. j) Formular las especificaciones tecnicas para la adquisicion de equipos, materiales, licencias, servicios de terceros para desarrollo de software y repuestos necesarios para el desarrollo y mantenimiento de los sistemas informaticos. k) Emitir reportes estadisticos del programa. l) Brindar soporte tecnico. m) Otras funciones que en materia de su competencia le MORDAZA asignadas por la Direccion Nacional. TITULO IX ORGANOS DESCONCENTRADOS CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Articulo 38º.- El Programa cuenta con una Direccion Nacional y, con organos desconcentrados para su ejecucion, que se constituyen en oficinas cuyo numero e implementacion se MORDAZA atendiendo a criterios presupuestales, asi como de eficiencia administrativa y operativa. Los organos desconcentrados dependen jerarquicamente de la Direccion Nacional y quedan sujetos a las directivas, instructivos, lineamientos y normativa vigente. Mantienen relaciones de estrecha coordinacion con los organos de linea del Programa. Articulo 39º.- Cada organo desconcentrado es responsable de la ejecucion de todos los componentes -proyectos regulares y especiales- y actividades del Programa, en un ambito geografico de jurisdiccion determinado por la Direccion Nacional. Esta a cargo de un Jefe que depende jerarquicamente de la Direccion Nacional. Puede tener dependencias administrativas, que se implementaran en atencion a criterios presupuestales, tecnicos y administrativos, que faciliten la ejecucion del Programa en ambitos geograficos mas alejados. Articulo 40º.- Son funciones generales de los organos desconcentrados: a) Coordinar, implementar y ejecutar las funciones y tareas propias del Programa en su ambito geografico de