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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 23 DE FEBRERO DEL AÑO 2005 (23/02/2005)

CANTIDAD DE PAGINAS: 80

TEXTO PAGINA: 31

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G37/G37/G34/G31 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 23 de febrero de 2005 materia administrativa halla emitido la Dirección Nacional o el Titular del Pliego. h) Otras funciones que dentro de su competencia le sean asignadas por la Dirección Nacional. Artículo 31º.- La Gerencia de Administración y Gestión Financiera cuenta con las siguientes unidades: a) Unidad de Logística. b) Unidad de Tesorería. c) Unidad de Contabilidad. d) Unidad de Recursos Humanos. Artículo 32º.- Son funciones de la Unidad de Logística: a) Administrar y dirigir la ejecución de los sistemas de abastecimiento, almacenamiento, conservación y distri- bución de bienes. b) Suministrar los bienes y servicios, que son necesa- rios para el buen desempeño de las gerencias y los órga-nos desconcentrados del Programa. c) Administrar, supervisar y mantener actualizado el control de existencia, los procesos de inventarios de acti- vos fijos, bienes de almacén, el registro patrimonial y lasrespectivas pólizas de seguros. d) Dirigir y supervisar las actividades de seguridad inte- gral, mantenimiento y servicios generales y otros servicioslogísticos para garantizar el funcionamiento de las geren- cias y de los órganos desconcentrados del Programa. e) Proponer procedimientos para el desarrollo de las actividades logísticas a nivel nacional y supervisar su im-plementación. f) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administración y Gestión Financiera o la Dirección Nacional. Artículo 33º.- Son funciones de la Unidad de Tesore- ría: a) Controlar y efectuar el pago de las obligaciones tributarias del Programa; b) Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo del Programa y elaborar los repor-tes de gestión correspondientes; c) Revisar las rendiciones del fondo para pagos en efec- tivo de los órganos desconcentrados y de la Oficina Nacio- nal y autorizar su reposición. d) Expedir certificados de retenciones de acuerdo con la normatividad vigente. e) Mantener actualizadas las fianzas y garantías, así como controlar los fondos y valores dejados en custodia. f) Mantener el archivo permanente de los comprobantes de pago. g) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administración y Gestión Financierao la Dirección Nacional. Artículo 34º.- Son funciones de la Unidad de Contabi- lidad: a) Efectuar el registro contable y revisar las transac- ciones administrativas y financieras, así como la ejecuciónpresupuestal del Programa, cautelando la correcta aplica-ción legal y presupuestal del egreso. b) Elaborar, analizar y remitir informes mensualmente a los organismos competentes, referentes a los estados fi-nancieros y presupuestales para su integración corres-pondiente. c) Solicitar a los diversos órganos desconcentrados las rendiciones de los anticipos otorgados para su revisión y consistencia de los estados financieros del Programa. d) Realizar arqueos de fondos y valores.e) Elaborar los reportes de Gestión Financiera y Presu- puestal del Programa. f) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administración y Gestión Financiera o la Dirección Nacional. Artículo 35º.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos: a) Administrar los diferentes procesos técnicos de perso- nal como reclutamiento y selección, desplazamiento,asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño, induc-ción y desarrollo, liquidación de beneficios sociales y de- más procesos del sistema de personal vigente.b) Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal del Programa, promoviendorelaciones humanas y laborales armoniosas. c) Proponer el sistema de remuneraciones del Progra- ma, así como efectuar análisis de puestos y niveles salaria- les. d) Emitir certificados de trabajo y de beneficios sociales.e) Otras funciones que dentro de su competencia le asigne la Gerencia de Administración y Gestión Financierao la Dirección Nacional. CAPÍTULO II DE LA GERENCIA DE INFORMÁTICA Artículo 36º.- La Gerencia de Informática es la respon- sable de organizar, dirigir, gestionar y poner en funcio- namiento el sistema de información, comunicación y aplica- ciones necesarias para el Programa. Artículo 37º.- Son funciones de la Gerencia de Infor- mática: a) Realizar el análisis, diseño, desarrollo e implementa- ción de los sistemas de información, así como la elabora- ción de la documentación pertinente, en coordinación conlas gerencias del Programa. b) Administrar y proponer el sistema de comunicaciones de la institución a nivel interno y externo, tanto en hardware comoen software, a fin de incrementar la efectividad del programa. c) Formular normas y procedimientos para la operación y mantenimiento de los sistemas informáticos. d) Tutelar el contenido, conservación y correcta utiliza- ción de la información contenida en los sistemas informáticosde la institución. e) Cautelar el uso legal de las licencias correspondientes a los software instalados en la institución. f) Evaluar y optimizar permanentemente la eficiencia de los sistemas computarizados. g) Asegurar el uso óptimo y racional del equipo de cómputo. h) Asesorar a la Dirección Nacional y a las Gerencias y Unidades del Programa, en temas relacionados a Infor- mática y Sistemas. i) Elaborar, implementar y administrar las políticas de seguridad de la información del programa a fin de asegurarla confiabilidad, integridad y confidencialidad de la infor-mación. j) Formular las especificaciones técnicas para la adquisi- ción de equipos, materiales, licencias, servicios de tercerospara desarrollo de software y repuestos necesarios para eldesarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos. k) Emitir reportes estadísticos del programa.l) Brindar soporte técnico. m) Otras funciones que en materia de su competencia le sean asignadas por la Dirección Nacional. TÍTULO IX ÓRGANOS DESCONCENTRADOS CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 38º.- El Programa cuenta con una Dirección Nacional y, con órganos desconcentrados para su ejecu-ción, que se constituyen en oficinas cuyo número e imple- mentación se hará atendiendo a criterios presupuestales, así como de eficiencia administrativa y operativa. Los órganos desconcentrados dependen jerárquica- mente de la Dirección Nacional y quedan sujetos a lasdirectivas, instructivos, lineamientos y normativa vigente.Mantienen relaciones de estrecha coordinación con los órganos de línea del Programa. Artículo 39º.- Cada órgano desconcentrado es respon- sable de la ejecución de todos los componentes -proyec-tos regulares y especiales- y actividades del Programa, enun ámbito geográfico de jurisdicción determinado por laDirección Nacional. Está a cargo de un Jefe que depende jerárquicamente de la Dirección Nacional. Puede tener dependencias administrativas, que se im- plementarán en atención a criterios presupuestales, técni-cos y administrativos, que faciliten la ejecución del Progra-ma en ámbitos geográficos más alejados. Artículo 40º.- Son funciones generales de los órganos desconcentrados: a) Coordinar, implementar y ejecutar las funciones y tareas propias del Programa en su ámbito geográfico de