Norma Legal Oficial del día 27 de abril del año 2007 (27/04/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 46
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Anexo 1
NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, viernes 27 de MORDAZA de 2007
Lineamientos para el desarrollo, implementacion, registro de la certificacion y mantenimiento de sistemas de gestion internacionalmente homologados de calidad en terminales e instalaciones portuarias 1. El ambito de aplicacion de los presentes lineamientos comprende a: a) Terminales portuarios, infraestructura e instalaciones portuarias existentes, b) Instalaciones portuarias de las Fuerzas Armadas que realizan actividades con fines diferentes a los de la Defensa Nacional, c) Terminales e instalaciones portuarias publicos y privados; de uso general y de uso exclusivo; multiproposito y especializado; maritimos, fluviales y lacustres, y; d) Aquellos terminales o instalaciones portuarias en MORDAZA de habilitacion. 2. A fin de estandarizar conceptos, deben tener en consideracion las definiciones aplicables que se detallan en el apendice 1 del presente anexo. 3. Las instalaciones portuarias utizaran como informacion referencial el MORDAZA que describe las actividades relevantes para la implementacion y certificacion, que se detalla en el apendice 2 del presente anexo. 4. Las instalaciones portuarias deberan considerar las siguientes actividades como una buena practica al desarrollar e implementar su sistema de gestion de calidad: a) La gerencia o administracion portuaria debe asumir su compromiso con el desarrollo e implementacion del sistema de gestion internacionalmente homologado de calidad; b) Realizar una evaluacion inicial (diagnostico) que permita establecer como se encuentra la organizacion con respecto a los requisitos de la MORDAZA de calidad a aplicar; c) Efectuar el diseno del sistema de gestion y determinar su alcance, de acuerdo a los tipos de operaciones comerciales que realicen, en coordinacion con la APN. d) Designar a una persona de la organizacion como responsable y coordinador de las actividades para el desarrollo e implementacion del sistema de gestion; e) Estructurar un cronograma de actividades para supervisar y controlar el avance del desarrollo del sistema de gestion; f) Establecer reuniones periodicas para establecer el estado de avance, coordinar las actividades y resolver conflictos e interferencias; g) La capacitacion aplicable debera estar a cargo de personal competente reconocido. 5. Las instalaciones portuarias al desarrollar e implementar un sistema de gestion internacionalmente homologado de calidad, deben tener en consideracion lo siguiente: a) La MORDAZA de calidad seleccionada debe estar reconocida por 2 o mas organismos de normalizacion y debe especificar los requisitos del sistema de gestion. b) El alcance del sistema de gestion de calidad, debe considerar los servicios portuarios que suministra la instalacion portuaria, incluyendo los servicios basicos que se presten directamente o tercerizados, conforme lo establece el articulo 65º del D.S. Nº 003-2004-MTC, Reglamento de la Ley del Sistema Portuario Nacional; estos alcances deberan ser coordinados con la APN. Aquellas instalaciones portuarias especializadas, que operan con un fin portuario predeterminado o que son parte del servicio de distribucion o despacho que la organizacion suministra y existiera un sistema de gestion de la calidad de la organizacion implementado o en MORDAZA de implementacion deberan considerar en su alcance los servicios portuarios que brindan. 6. Los terminales y las instalaciones portuarias deben informar a la Autoridad Portuaria Nacional lo siguiente: a) Al inicio del desarrollo e implementacion del sistema de gestion de calidad, mediante el formato del apendice 3 del presente anexo:
1) MORDAZA de calidad seleccionada; 2) Fecha de inicio de las actividades de desarrollo e implementacion del sistema de gestion internacionalmente homologado de calidad; 3) Alcance del sistema de gestion de calidad (procesos); 4) Nombre y telefono del responsable del sistema de gestion de calidad; 5) Fecha estimada de termino de las actividades de desarrollo e implementacion del sistema de gestion de calidad; 6) Empresa de consultoria o asesoria contratada (si es el caso). b) Al termino del desarrollo e implementacion del sistema de gestion internacionalmente homologado de calidad, los terminales e instalaciones portuarias remitiran MORDAZA de su manual de calidad y del acta de revision por la gerencia, c) Durante el funcionamiento y mantenimiento del sistema de gestion de calidad, los terminales y las instalaciones portuarias informaran los cambios en el alcance (procesos) y responsable del sistema de gestion de calidad. 7. Los terminales e instalaciones portuarias para el MORDAZA de certificacion del sistema de gestion de calidad, deben tener en consideracion lo siguiente: a) El organismo de certificacion seleccionado por la instalacion portuaria debe: 1) Estar reconocido por 2 o mas organismos de acreditacion miembros del International Accreditation Forum, Inc (IAF), 2) Estar registrado en la Autoridad Portuaria Nacional. b) Deberan informar a la Autoridad Portuaria Nacional lo siguiente: 1) MORDAZA de la auditoria de certificacion mediante el formato del apendice 4 del presente anexo. - Nombre del organismo de certificacion, - Fecha de la auditoria de certificacion y duracion, - Programa de las auditorias de vigilancia. 2) Despues de la auditoria de certificacion deben remitir MORDAZA del informe de la auditoria de certificacion y MORDAZA del plan de acciones correctivas aprobado por el organismo de certificacion. 3) Remitir MORDAZA del certificado otorgado por el organismo de certificacion. 4) Durante el funcionamiento y mantenimiento del sistema de gestion de calidad, remitir MORDAZA de los informes de las auditorias de vigilancia y MORDAZA del plan de acciones correctivas aprobado por el organismo de certificacion. (si corresponde). 5) Remitir MORDAZA de los certificados de recertificacion, otorgado por el organismo de certificacion. Apendice 1 al anexo 1 Definiciones aplicables Sistema de Gestion de la Calidad Sistema de gestion para dirigir y controlar una organizacion con respecto a la calidad. Sistema de Gestion de la Calidad internacionalmente homologado Sistema de gestion cuya normatividad en calidad facilita la mutua comprension en el comercio nacional e internacional y es reconocida como tal por organismos nacionales e internacionales de normalizacion. Calidad Es el grado en el que un conjunto de caracteristicas inherentes en el producto o servicio cumplen los requisitos. Requisitos Necesidad o expectativa establecida, generalmente implicita u obligatoria que la organizacion debe cumplir para satisfacer al cliente o partes Interesadas.