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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 6 de julio de 2007 348519 2. Emitir opinión legal en relación a los asuntos que le sean encomendados por la Alta Dirección; 3. Asesorar a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas en asuntos de carácter jurídico legal relacionados con los fi nes, objetivos y funciones de la institución; 4. Emitir opinión, sobre la interpretación y aplicación de normas legales y administrativas que se sometan a su consideración; 5. Elaborar, revisar y/o emitir opinión sobre los contratos y convenios que celebre la entidad; 6. Defender los intereses de la entidad en todos los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga; 7. Proyectar las resoluciones de la Alta Dirección y visar todas aquellas que esta le someta a su consideración; 8. Organizar y sistematizar el archivo de la legislación de la institución; 9. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia. Artículo 14º.- O fi cina de Planeamiento y Presupuesto La O fi cina de Planeamiento y Presupuesto es un órgano encargado de la programación, formulación, evaluación y control del presupuesto del pliego, proponer e implementar las políticas de gestión de la calidad de la institución, promoviendo el mejoramiento de los procesos, así como elaborar y ejecutar el plan de auditorias de calidad. Depende jerárquicamente de la Secretaría General. La O fi cina de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes funciones: 1. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de modernización de la Institución, así como las actividades de racionalización y simpli fi cación administrativa, a fi n de promover la competitividad institucional, de conformidad con la legislación vigente; así como elaborar los documentos de gestión de la Institución. 2. Coordinar la formulación y aprobación, así como, la evaluación y control del presupuesto de la Institución; 4. Coordinar y supervisar los procesos de programación, priorización y/o evaluación de los estudios y proyectos de inversión institucional, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversión Pública; 5. Formular y evaluar el Plan Estratégico y Operativo de la Institución; 6. Proponer e implementar políticas relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad; 7. Elaborar los informes estadísticos de gestión institucional; 8. Elaboración de la Memoria Institucional;9. Elaborar y ejecutar el Plan de Auditorias del Sistema de Gestión de Calidad. CAPÍTULO IV DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Artículo 15º.- O fi cina de Administración La O fi cina de Administración, es el órgano que tiene como función dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico en lo que corresponde a los sistemas de Administración Financiera, Tesorería, Contabilidad, Logística y Recursos Humanos. Depende jerárquicamente del Secretario General. La O fi cina de Administración, para el cumplimiento de sus funciones, tiene bajo su dependencia a la Unidad Financiera, a la Unidad de Logística, y a la Unidad de Personal. La O fi cina de Administración tiene las siguientes funciones generales: 1. Plani fi car, organizar, dirigir, evaluar y supervisar la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y fi nancieros del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico; 2. Dirigir y controlar las actividades de control previo y ventas; 3. Mantener actualizada la información del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido. 4. Tomar decisiones administrativas y hacer el seguimiento a las disposiciones que le encargue o delegue la Secretaría General; 5. Plani fi car el desarrollo de las actividades administrativas de la institución, de acuerdo a la política y estrategias establecidas por la institución; 6. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia. Artículo 16º.- Unidad Financiera La Unidad Financiera es un órgano encargado de conducir los procesos de contabilidad, tesorería y control de la ejecución presupuestal del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico. Depende jerárquicamente de la O fi cina de Administración. La Unidad Financiera, tiene las siguientes funciones: 1. Plani fi car, organizar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación de los procesos técnicos de los sistemas de contabilidad y tesorería; así como los de ejecución presupuestal; 2. Registrar y mantener actualizadas las operaciones contables, libros principales y auxiliares, así como elaborar los estados fi nancieros y presupuestarios del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico; 3. Llevar el registro, control y custodia de los fondos y valores del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico; 4. Recaudar y procesar los ingresos que recibe la institución conforme a su Texto Único de Procedimientos Administrativos, por la venta de bienes y la prestación de servicios a usuarios y otros; 5. Realizar arqueos periódicos de fondos y valores del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico; 6. Operar el Sistema de Administración Financiera (SIAF) en todos sus procesos de gastos, ingresos y operaciones complementarias; 7. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia. Artículo 17º.- Unidad de Logística La Unidad de Logística es un órgano encargado de controlar el margesí de bienes patrimoniales, abastecimiento de bienes y la prestación de servicios que requieren los diferentes órganos del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico, administrar los servicios auxiliares, así como coordinar y supervisar la seguridad y mantenimiento integral de la entidad. Depende jerárquicamente de la O fi cina de Administración. La Unidad de Logística tiene las siguientes funciones: 1. Plani fi car, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de su competencia; 2. Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar la aplicación de los procesos técnicos y administrativos del sistema de abastecimiento; 3. Programar, coordinar y ejecutar la adquisición y suministro de bienes y prestación de servicios que requieran los órganos del Instituto Geológico Minero y Metalúrgico para el desempeño de sus funciones; 4. Preparar, documentar, proponer y programar las acciones para reposición de existencias; 5. Revisar la documentación relacionada a valorizaciones, órdenes de compra y/o órdenes de servicio en concordancia con las normas sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y otras leyes o disposiciones vigentes; 6. Velar por la correcta aplicación de los dispositivos legales referidos a la adquisición de bienes y servicios, licitaciones y contratos y demás sistemas administrativos a su cargo; 7. Programar, dirigir, conducir, supervisar, evaluar y mantener actualizado el Margesí de Bienes de la institución de conformidad con los dispositivos legales vigentes; 8. Organizar, implementar, dirigir, supervisar y evaluar los sistemas de seguridad del personal, así como la seguridad, mantenimiento y conservación de los bienes inmuebles, instalaciones, mobiliario, maquinarias, equipos, vehículos y patrimonio documental de la institución; 9. Organizar, dirigir y controlar el sistema para adecuado almacenaje de los bienes de la institución, e informar periódicamente a la O fi cina de Administración sobre sus movimientos; 10. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los sistemas de seguridad, control y protección de los locales institucionales y del personal del Instituto;