Norma Legal Oficial del día 06 de julio del año 2007 (06/07/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 29

El Peruano MORDAZA, viernes 6 de MORDAZA de 2007

NORMAS LEGALES

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2. Emitir opinion legal en relacion a los asuntos que le MORDAZA encomendados por la Alta Direccion; 3. Asesorar a la Alta Direccion y demas unidades organicas en asuntos de caracter juridico legal relacionados con los fines, objetivos y funciones de la institucion; 4. Emitir opinion, sobre la interpretacion y aplicacion de normas legales y administrativas que se sometan a su consideracion; 5. Elaborar, revisar y/o emitir opinion sobre los contratos y convenios que celebre la entidad; 6. Defender los intereses de la entidad en todos los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga; 7. Proyectar las resoluciones de la Alta Direccion y visar todas aquellas que esta le someta a su consideracion; 8. Organizar y sistematizar el archivo de la legislacion de la institucion; 9. Otras funciones que le MORDAZA asignadas en el ambito de su competencia. Articulo 14º.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es un organo encargado de la programacion, formulacion, evaluacion y control del presupuesto del pliego, proponer e implementar las politicas de gestion de la calidad de la institucion, promoviendo el mejoramiento de los procesos, asi como elaborar y ejecutar el plan de auditorias de calidad. Depende jerarquicamente de la Secretaria General. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes funciones: 1. Dirigir, coordinar y supervisar el MORDAZA de modernizacion de la Institucion, asi como las actividades de racionalizacion y simplificacion administrativa, a fin de promover la competitividad institucional, de conformidad con la legislacion vigente; asi como elaborar los documentos de gestion de la Institucion. 2. Coordinar la formulacion y aprobacion, asi como, la evaluacion y control del presupuesto de la Institucion; 4. Coordinar y supervisar los procesos de programacion, priorizacion y/o evaluacion de los estudios y proyectos de inversion institucional, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversion Publica; 5. Formular y evaluar el Plan Estrategico y Operativo de la Institucion; 6. Proponer e implementar politicas relacionadas con el Sistema de Gestion de Calidad; 7. Elaborar los informes estadisticos de gestion institucional; 8. Elaboracion de la Memoria Institucional; 9. Elaborar y ejecutar el Plan de Auditorias del Sistema de Gestion de Calidad. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 15º.- Oficina de Administracion La Oficina de Administracion, es el organo que tiene como funcion dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas del Instituto Geologico Minero y Metalurgico en lo que corresponde a los sistemas de Administracion Financiera, Tesoreria, Contabilidad, Logistica y Recursos Humanos. Depende jerarquicamente del Secretario General. La Oficina de Administracion, para el cumplimiento de sus funciones, tiene bajo su dependencia a la Unidad Financiera, a la Unidad de Logistica, y a la Unidad de Personal. La Oficina de Administracion tiene las siguientes funciones generales: 1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar la administracion de los recursos humanos, materiales, economicos y financieros del Instituto Geologico Minero y Metalurgico; 2. Dirigir y controlar las actividades de control previo y ventas; 3. Mantener actualizada la informacion del Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido. 4. Tomar decisiones administrativas y hacer el

seguimiento a las disposiciones que le encargue o delegue la Secretaria General; 5. Planificar el desarrollo de las actividades administrativas de la institucion, de acuerdo a la politica y estrategias establecidas por la institucion; 6. Otras funciones que le MORDAZA asignadas en el ambito de su competencia. Articulo 16º.- Unidad Financiera La Unidad Financiera es un organo encargado de conducir los procesos de contabilidad, tesoreria y control de la ejecucion presupuestal del Instituto Geologico Minero y Metalurgico. Depende jerarquicamente de la Oficina de Administracion. La Unidad Financiera, tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, organizar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacion de los procesos tecnicos de los sistemas de contabilidad y tesoreria; asi como los de ejecucion presupuestal; 2. Registrar y mantener actualizadas las operaciones contables, libros principales y auxiliares, asi como elaborar los estados financieros y presupuestarios del Instituto Geologico Minero y Metalurgico; 3. Llevar el registro, control y custodia de los fondos y valores del Instituto Geologico Minero y Metalurgico; 4. Recaudar y procesar los ingresos que recibe la institucion conforme a su Texto Unico de Procedimientos Administrativos, por la venta de bienes y la prestacion de servicios a usuarios y otros; 5. Realizar arqueos periodicos de fondos y valores del Instituto Geologico Minero y Metalurgico; 6. Operar el Sistema de Administracion Financiera (SIAF) en todos sus procesos de gastos, ingresos y operaciones complementarias; 7. Otras funciones que le MORDAZA asignadas en el ambito de su competencia. Articulo 17º.- Unidad de Logistica La Unidad de Logistica es un organo encargado de controlar el margesi de bienes patrimoniales, abastecimiento de bienes y la prestacion de servicios que requieren los diferentes organos del Instituto Geologico Minero y Metalurgico, administrar los servicios auxiliares, asi como coordinar y supervisar la seguridad y mantenimiento integral de la entidad. Depende jerarquicamente de la Oficina de Administracion. La Unidad de Logistica tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de su competencia; 2. Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar la aplicacion de los procesos tecnicos y administrativos del sistema de abastecimiento; 3. Programar, coordinar y ejecutar la adquisicion y suministro de bienes y prestacion de servicios que requieran los organos del Instituto Geologico Minero y Metalurgico para el desempeno de sus funciones; 4. Preparar, documentar, proponer y programar las acciones para reposicion de existencias; 5. Revisar la documentacion relacionada a valorizaciones, ordenes de compra y/o ordenes de servicio en concordancia con las normas sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y otras leyes o disposiciones vigentes; 6. Velar por la correcta aplicacion de los dispositivos legales referidos a la adquisicion de bienes y servicios, licitaciones y contratos y demas sistemas administrativos a su cargo; 7. Programar, dirigir, conducir, supervisar, evaluar y mantener actualizado el Margesi de Bienes de la institucion de conformidad con los dispositivos legales vigentes; 8. Organizar, implementar, dirigir, supervisar y evaluar los sistemas de seguridad del personal, asi como la seguridad, mantenimiento y conservacion de los bienes inmuebles, instalaciones, mobiliario, maquinarias, equipos, vehiculos y patrimonio documental de la institucion; 9. Organizar, dirigir y controlar el sistema para adecuado almacenaje de los bienes de la institucion, e informar periodicamente a la Oficina de Administracion sobre sus movimientos; 10. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los sistemas de seguridad, control y proteccion de los locales institucionales y del personal del Instituto;