Norma Legal Oficial del día 06 de julio del año 2007 (06/07/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 46
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, viernes 6 de MORDAZA de 2007
b) Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas Administrativos a su cargo, asi como de control patrimonial y cobranzas coactivas. c) Participar, en coordinacion con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programacion y formulacion presupuestaria del Ministerio. d) Dirigir y supervisar la formulacion de los estados financieros y presupuestarios del Ministerio. e) Efectuar la gestion de los fondos y gastos publicos del Ministerio. f) Efectuar la cobranza coactiva, conforme a la Ley del Procedimiento de Ejecucion Coactiva. g) Programar y ejecutar los procesos de seleccion y atender las necesidades de recursos materiales y de servicios del Ministerio. h) Suscribir contratos y/o convenios relacionados a la adquisicion de bienes, contratacion de servicios, ejecucion de obras y otros en el ambito de su competencia. i) Supervisar el cumplimiento de los terminos contractuales y convenios dentro de los parametros de su competencia. j) Administrar los bienes muebles e inmuebles del Ministerio, asi como controlar y mantener actualizado el margesi de los mismos. k) Supervisar las actividades de servicios que se presten en el Ministerio. l) Resolver, en MORDAZA instancia administrativa, los recursos impugnativos interpuestos contra las resoluciones expedidas por la Oficina de Personal. m) Disenar y ejecutar la estrategia informatica, asi como coordinar y supervisar su implementacion en el Ministerio. n) Mantener actualizada la informacion del Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido. o) Las demas funciones que le asigne el Secretario General en el ambito de su competencia. De la Estructura Organica de la Oficina General de Administracion Articulo 40º.- La Oficina General de Administracion tiene las siguientes unidades organicas: Oficina de Personal Oficina de Finanzas Oficina de Abastecimiento Oficina de Patrimonio Oficina de Tecnologia de Informacion De la Oficina de Personal Articulo 41º.- La Oficina de Personal es la unidad organica encargada de administrar los recursos humanos del Ministerio. Tiene las funciones especificas siguientes: a) Planificar, ejecutar y evaluar los procesos tecnicos de captacion y seleccion de personal, de progresion en la MORDAZA administrativa, de evaluacion del desempeno laboral y de capacitacion de personal. b) Proponer los lineamientos y directivas internas del Sistema Administrativo de Personal. c) Realizar el control de asistencia y permanencia y desplazamiento del personal. d) Actualizar y sistematizar el registro de datos del personal. e) Formular el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) y del Presupuesto Nominativo de Personal (PNP). f) Administrar los programas de servicio social, de salud, del Centro de Educacion Inicial y del Centro de Esparcimiento. g) Otorgar los beneficios y bonificaciones del personal activo y pensionistas. h) Formular y controlar la planilla unica de pagos de remuneraciones y pensiones del personal. i) Las demas funciones que le asigne el Director General, en el ambito de su competencia. De la Oficina de Finanzas Articulo 42º.- La Oficina de Finanzas es la unidad organica encargada de los procesos tecnicos del Sistema de Contabilidad y del Sistema de Tesoreria del Ministerio. Tiene las funciones especificas siguientes: a) Planificar, ejecutar y evaluar los procesos tecnicos de los Sistemas de Contabilidad y de Sistema de Tesoreria del Ministerio. b) Proponer los lineamientos y directivas internas de los Sistemas de Contabilidad y de Tesoreria del Ministerio.
c) Formular los estados financieros y presupuestarios del pliego. d) Mantener actualizada la contabilidad general del Ministerio, efectuando oportunamente los registros contables. e) Conciliar los ingresos y gastos con la Direccion Nacional de Presupuesto Publico. f) Administrar los fondos correspondientes al Ministerio. g) Programar el cumplimiento de los compromisos y transacciones financieras del Ministerio. h) Llevar el control, registro y custodia de los valores, cartas fianzas u otros documentos de valor monetario del Ministerio. i) Emitir informes de disponibilidad presupuestal para los procesos de adquisiciones. j) Realizar la fase de ejecucion presupuestaria en sus etapas de compromiso, devengado, girado y pagado en el Sistema Integrado de Administracion Financiera del Sector Publico. k) Verificar e informar la ejecucion del gasto. l) Requerir a las dependencias del Ministerio la informacion necesaria para la adopcion de medidas cautelares destinadas a resguardar los intereses y recursos del Ministerio. m) Ejecutar las acciones correspondientes a los procedimientos de ejecucion coactiva del Ministerio. n) Las demas funciones que le asigne el Director General, en el ambito de su competencia. De la Oficina de Abastecimiento Articulo 43º.- La Oficina de Abastecimiento es la unidad organica encargada de los procesos tecnicos del Sistema de Abastecimiento del Ministerio. Tiene las funciones especificas siguientes: a) Planificar, ejecutar y evaluar los procesos tecnicos del Sistema de Abastecimiento del Ministerio. b) Proponer los lineamientos y directivas internas del Sistema de Abastecimiento. c) Formular, ejecutar y controlar el presupuesto de abastecimiento de bienes y servicios del Ministerio. d) Coordinar con las diversas dependencias del Ministerio, la formulacion de sus MORDAZA de necesidades para efectos de elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio. e) Coordinar con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto la formulacion anual del presupuesto de bienes y servicios del Ministerio, asi como sus calendarios de compromisos. f) Planificar, ejecutar y controlar la adquisicion de bienes, contratacion de servicios y ejecucion de obras del Ministerio, en el ambito de su competencia. g) Evaluar el cumplimiento de los terminos contractuales y convenios, en el ambito de su competencia. h) Supervisar los servicios de mantenimiento y reparacion de las instalaciones, equipos y vehiculos, asi como administrar los servicios de seguridad, limpieza, transportes y otros del Ministerio. i) Recepcionar, almacenar y distribuir los bienes en el Ministerio. j) Las demas funciones que le asigne el Director General, en el ambito de su competencia. De la Oficina de Patrimonio Articulo 44º.- La Oficina de Patrimonio es la unidad organica encargada de la administracion de los bienes patrimoniales del Ministerio. Tiene las funciones especificas siguientes: a) Administrar los bienes patrimoniales del Ministerio, efectuando su control y supervisando su estado de conservacion y mantenimiento. b) Realizar la toma de inventario de los bienes muebles e inmuebles del Ministerio. c) Coordinar con instituciones y organismos publicos y privados las transferencias de bienes patrimoniales d) Efectuar el saneamiento tecnico y legal de los bienes inmuebles asignados al Ministerio. e) Coordinar con las dependencias e instituciones correspondientes las acciones conducentes a la ejecucion de expropiaciones, asi como la elaboracion de expedientes tecnico-legales de los procesos de expropiacion de inmuebles para su saneamiento. f) Supervisar en todas sus etapas los procesos de expropiacion de inmuebles a cargo del Ministerio. g) Formular las bases y terminos de referencia para la cobertura de seguros de los bienes patrimoniales.