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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 10 de marzo de 2007 341336 Distribución elegido así como del responsable designado para la recepción y distribución de los equipos y material educativo. 8.1.4 Recepcionar los equipos y material educativo, suscribiendo las Actas de entrega- recepción y/o PECOSAS cuando corresponda, siendo responsables de la recepción y almacenamiento de dichos materiales. 8.1.5 Entregar y/o devolver las Actas de entrega- recepción y/o PECOSAS debidamente suscritas a la Ofi cina General de Administración con copia al PRONAMA, entregándosela al transportista, de ser el caso, y quedándose con un ejemplar para su contabilización y conciliación, del mismo modo deberán suscribirse y sellar las guías de remisión del transportista que sustentara la entrega y la cancelación de los servicios, indicando la fecha de recepción. 8.1.6 Informar al PRONAMA por lo menos una vez al año y/o cuando el programa lo solicite, de la existencia física de los equipos y material educativo entregados y/o distribuidos, verifi cando la cantidad y uso para el que fue destinado, así como el mantenimiento continuo de los equipos, para lo cual deberá considerar el FORMATO Nº 002 8.1.7 Disponer que la O fi cina de Administración de la Dirección Regional y la de la Unidad de Gestión Educativa Local concilie todos los equipos y material educativo con las actas de entrega-recepción y PECOSAS suscritas, remitiendo el informe fi nal con las actas de entrega y recepción del proceso de distribución a más tardar 30 días después de la conciliación, la O fi cina General de Administración del Ministerio de Educación con copia al Programa Nacional de Movilización por la Alfabetización . En caso de que la O fi cina General de Administración detecte diferencias entre los equipos y material educativo remitidos y recibidos deberán iniciarse las acciones a fi n de conciliar las diferencias. 8.2 Del Comité de Distribución8.2.1 Dirigir y coordinar todo el proceso de distribución de los equipos y material educativo en el ámbito de su jurisdicción, así como, coordinar con los Coordinadores Locales y/o Supervisores la elaboración del cronograma de distribución hacia los círculos de alfabetización. 8.2.2 Proponer el espacio físico para la recepción y almacenamiento temporal de los equipos y material educativo cuando sea necesario, dentro del ámbito de la jurisdicción. 8.2.3Coordinar y mantener informado permanentemente el PRONAMA sobre el resultado de los procesos de asignación y/o distribución de los equipos y material educativo que le corresponde. 8.2.4Recepciónar los equipos y material educativo, verifi cando su correspondencia con las actas de entrega- recepción y/o PECOSAS emitidas por la Unidad de Control Patrimonial y Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educación según corresponda veri fi cando que no presenten daños físicos producto del transporte . En caso de no ser conforme no se fi rmarán las Actas de entrega-recepción y/o PECOSAS correspondientes hasta que la entrega sea conforme. Una vez dada la conformidad de recepción de los equipos y material educativo, las actas de entrega-recepción y/o PECOSAS, con las que el transportista realizó la entrega de los mismos, serán selladas y fi rmadas por el Comité de Distribución Regional debidamente identi fi cado, para ser devueltas al transportista a efecto de que sustente la entrega realizada, y no haga efectiva la garantía de los equipos. 8.2.5 Veri fi car el cuadro de distribución y participar en la elaboración del cronograma de distribución de la Unidad de Gestión Educativa Local a los participantes y los círculos de alfabetización. 8.2.6 Coordinar y supervisar con el apoyo de las UGELs la distribución de los equipos y material educativo a los participantes y círculos de alfabetización de acuerdo al listado de distribución para cada destino, debiendo entregar la presente directiva para su cumplimiento. 8.2.7 Concluida la distribución, el Comité de Distribución Regional debe entregar a la Dirección Regional de Educación y/o Unidad de Gestión Educativa Local, a la O fi cina General de Administración del Ministerio de Educación y a la Dirección Ejecutiva del PRONAMA: el Informe de la distribución , acompañando el original y una copia de todas las actas de entrega-recepción, FORMATOS Nº 001, 003 debidamente fi rmadas y selladas por los bene fi ciados, así como de los equipos y material educativo que resulten excedentes, de darse el caso, para fi nes de control.8.2.8 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de distribución en el ámbito de su jurisdicción de acuerdo con las normas establecidas en la presente directiva y las normas legales vigentes. En caso de incumplimiento los responsables serán reportados a la O fi cina de Control Interno para las sanciones correspondientes. 8.3Responsabilidades de los Coordinadores Locales y/o Supervisores de los círculos de alfabetización. Área Pedagógica 8.3.1Los Coordinadores Locales y/o Supervisores deberán asignar los equipos y material educativo a los participantes y círculos de alfabetización, según el listado de distribución aprobado por la Dirección Regional de Educación y/o Unidad de Gestión Educativa Local para el ámbito de su jurisdicción y de acuerdo al FORMATO Nº 001 y 003. El PRONAMA veri fi cará posteriormente la entrega cumpliendo con las acciones de monitoreo y supervisión, uso y mantenimiento. En caso de no darse el uso y mantenimiento adecuado se ejecutarán las acciones correspondientes. 8.3.2Convocar a los participantes y/o facilitadores a fi n de hacerles entrega de los equipos y material educativo según les corresponda y capacitarlos sobre su seguridad, mantenimiento, conservación y uso, levantándose el acta al respecto (FORMATO Nº 001, 002). En caso de que indicaran que hubieren unidades defectuosas por causa de la fabricación o traslado deberá informarse inmediatamente mediante el FORMA TO Nº 002 con el objeto de ejecutar la garantía de los equipos y material educativo o la reposición de los materiales. 8.3.3 El FORMATO Nº 002 debe ser remitido al Comité de Distribución Regional en un plazo no mayor de 30 días útiles a partir de recepción de los equipos y material educativo por los participantes y los círculos de alfabetización. 8.3.4 Los Coordinadores Locales y/o Supervisores deben intervenir, en la conservación, mantenimiento, seguridad, etc. de los equipos material educativo entregados de acuerdo con la presente Directiva. 8.3.5 Los Coordinadores Locales y/o Supervisores de los círculos de alfabetización deben tener en cuenta que para una mayor y mejor conservación de los equipos y material educativo entregados , éstos no deben ser utilizados en actividades diferentes a los objetivos del PRONAMA. IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASPrimera.- La Dirección Ejecutiva del PRONAMA, la O fi cina General de Administración del Ministerio de Educación, la Unidad de Abastecimiento y de Control Patrimonial del Ministerio de Educación, la Dirección Regional de Educación y la Unidad de Gestión Educativa Local son las encargadas de efectuar permanentemente las coordinaciones y comunicaciones necesarias para el estricto cumplimiento de la presente directiva. Segunda.- Los funcionarios responsables de las Dependencias mencionadas en la Primera Disposición Complementaria tienen la obligación de realizar permanentemente el control concurrente y posterior a la recepción, distribución y buen uso de los equipos y material educativo asignados, bajo estricta responsabilidad, debiendo regirse del FORMATO Nº 002 y bajo los criterios de neutralidad y transparencia según lo indica el Decreto Supremo Nº 004-2001-PCM . Tercera.- En caso de que la O fi cina General de Administración y/o el PRONAMA detecten diferencias entre los equipos y materiales educativos deberán iniciarse las acciones administrativas que correspondan. Cuarta.- Las acciones no contempladas en la presente directiva serán absueltas por la Dirección Ejecutiva del PRONAMA dentro de las funciones de su competencia. Lima, 7 de marzo 2007ANGEL R. VELÁZQUEZ FERNÁNDEZ Director Técnico EjecutivoPRONAMÁ FORMATO Nº 001 ACTA DE ENTREGA –RECEPCIÓN Conste por la presente Acta que celebran de una parte, por la Unidad de Gestión Educativa Local de ...............................de la Dirección Regional de Educación de ....................