Norma Legal Oficial del día 10 de marzo del año 2007 (10/03/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 18

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, sabado 10 de marzo de 2007

Distribucion elegido asi como del responsable designado para la recepcion y distribucion de los equipos y material educativo. 8.1.4 Recepcionar los equipos y material educativo, suscribiendo las Actas de entrega- recepcion y/o PECOSAS cuando corresponda, siendo responsables de la recepcion y almacenamiento de dichos materiales. 8.1.5 Entregar y/o devolver las Actas de entregarecepcion y/o PECOSAS debidamente suscritas a la Oficina General de Administracion con MORDAZA al PRONAMA, entregandosela al transportista, de ser el caso, y quedandose con un ejemplar para su contabilizacion y conciliacion, del mismo modo deberan suscribirse y sellar las guias de remision del transportista que sustentara la entrega y la cancelacion de los servicios, indicando la fecha de recepcion. 8.1.6 Informar al PRONAMA por lo menos una vez al ano y/o cuando el programa lo solicite, de la existencia fisica de los equipos y material educativo entregados y/o distribuidos, verificando la cantidad y uso para el que fue destinado, asi como el mantenimiento continuo de los equipos, para lo cual debera considerar el FORMATO Nº 002 8.1.7 Disponer que la Oficina de Administracion de la Direccion Regional y la de la Unidad de Gestion Educativa Local concilie todos los equipos y material educativo con las actas de entrega-recepcion y PECOSAS suscritas, remitiendo el informe final con las actas de entrega y recepcion del MORDAZA de distribucion a mas tardar 30 dias despues de la conciliacion, la Oficina General de Administracion del Ministerio de Educacion con MORDAZA al Programa Nacional de Movilizacion por la Alfabetizacion . En caso de que la Oficina General de Administracion detecte diferencias entre los equipos y material educativo remitidos y recibidos deberan iniciarse las acciones a fin de conciliar las diferencias. 8.2 Del Comite de Distribucion 8.2.1 Dirigir y coordinar todo el MORDAZA de distribucion de los equipos y material educativo en el ambito de su jurisdiccion, asi como, coordinar con los Coordinadores Locales y/o Supervisores la elaboracion del cronograma de distribucion hacia los circulos de alfabetizacion. 8.2.2 Proponer el espacio fisico para la recepcion y almacenamiento temporal de los equipos y material educativo cuando sea necesario, dentro del ambito de la jurisdiccion. 8.2.3Coordinar y mantener informado permanentemente el PRONAMA sobre el resultado de los procesos de asignacion y/o distribucion de los equipos y material educativo que le corresponde. 8.2.4Recepcionar los equipos y material educativo, verificando su correspondencia con las actas de entregarecepcion y/o PECOSAS emitidas por la Unidad de Control Patrimonial y Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacion segun corresponda verificando que no presenten danos fisicos producto del transporte . En caso de no ser conforme no se firmaran las Actas de entrega-recepcion y/o PECOSAS correspondientes hasta que la entrega sea conforme. Una vez dada la conformidad de recepcion de los equipos y material educativo, las actas de entrega-recepcion y/o PECOSAS, con las que el transportista realizo la entrega de los mismos, seran selladas y firmadas por el Comite de Distribucion Regional debidamente identificado, para ser devueltas al transportista a efecto de que sustente la entrega realizada, y no haga efectiva la garantia de los equipos. 8.2.5 Verificar el cuadro de distribucion y participar en la elaboracion del cronograma de distribucion de la Unidad de Gestion Educativa Local a los participantes y los circulos de alfabetizacion. 8.2.6 Coordinar y supervisar con el apoyo de las UGELs la distribucion de los equipos y material educativo a los participantes y circulos de alfabetizacion de acuerdo al listado de distribucion para cada destino, debiendo entregar la presente directiva para su cumplimiento. 8.2.7 Concluida la distribucion, el Comite de Distribucion Regional debe entregar a la Direccion Regional de Educacion y/o Unidad de Gestion Educativa Local, a la Oficina General de Administracion del Ministerio de Educacion y a la Direccion Ejecutiva del PRONAMA: el Informe de la distribucion , acompanando el original y una MORDAZA de todas las actas de entrega-recepcion, FORMATOS Nº 001, 003 debidamente firmadas y selladas por los beneficiados, asi como de los equipos y material educativo que resulten excedentes, de darse el caso, para fines de control.

8.2.8 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de distribucion en el ambito de su jurisdiccion de acuerdo con las normas establecidas en la presente directiva y las normas legales vigentes. En caso de incumplimiento los responsables seran reportados a la Oficina de Control Interno para las sanciones correspondientes. 8.3Responsabilidades de los Coordinadores Locales y/o Supervisores de los circulos de alfabetizacion. Area Pedagogica 8.3.1Los Coordinadores Locales y/o Supervisores deberan asignar los equipos y material educativo a los participantes y circulos de alfabetizacion, segun el listado de distribucion aprobado por la Direccion Regional de Educacion y/o Unidad de Gestion Educativa Local para el ambito de su jurisdiccion y de acuerdo al FORMATO Nº 001 y 003. El PRONAMA verificara posteriormente la entrega cumpliendo con las acciones de monitoreo y supervision, uso y mantenimiento. En caso de no darse el uso y mantenimiento adecuado se ejecutaran las acciones correspondientes. 8.3.2Convocar a los participantes y/o facilitadores a fin de hacerles entrega de los equipos y material educativo segun les corresponda y capacitarlos sobre su seguridad, mantenimiento, conservacion y uso, levantandose el acta al respecto (FORMATO Nº 001, 002). En caso de que indicaran que hubieren unidades defectuosas por causa de la fabricacion o traslado debera informarse inmediatamente mediante el FORMATO Nº 002 con el objeto de ejecutar la garantia de los equipos y material educativo o la reposicion de los materiales. 8.3.3 El FORMATO Nº 002 debe ser remitido al Comite de Distribucion Regional en un plazo no mayor de 30 dias utiles a partir de recepcion de los equipos y material educativo por los participantes y los circulos de alfabetizacion. 8.3.4 Los Coordinadores Locales y/o Supervisores deben intervenir, en la conservacion, mantenimiento, seguridad, etc. de los equipos material educativo entregados de acuerdo con la presente Directiva. 8.3.5 Los Coordinadores Locales y/o Supervisores de los circulos de alfabetizacion deben tener en cuenta que para una mayor y mejor conservacion de los equipos y material educativo entregados , estos no deben ser utilizados en actividades diferentes a los objetivos del PRONAMA. IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- La Direccion Ejecutiva del PRONAMA, la Oficina General de Administracion del Ministerio de Educacion, la Unidad de Abastecimiento y de Control Patrimonial del Ministerio de Educacion, la Direccion Regional de Educacion y la Unidad de Gestion Educativa Local son las encargadas de efectuar permanentemente las coordinaciones y comunicaciones necesarias para el estricto cumplimiento de la presente directiva. Segunda.- Los funcionarios responsables de las Dependencias mencionadas en la Primera Disposicion Complementaria tienen la obligacion de realizar permanentemente el control concurrente y posterior a la recepcion, distribucion y buen uso de los equipos y material educativo asignados, bajo estricta responsabilidad, debiendo regirse del FORMATO Nº 002 y bajo los criterios de neutralidad y transparencia segun lo indica el Decreto Supremo Nº 004-2001-PCM . Tercera.- En caso de que la Oficina General de Administracion y/o el PRONAMA detecten diferencias entre los equipos y materiales educativos deberan iniciarse las acciones administrativas que correspondan. Cuarta.- Las acciones no contempladas en la presente directiva seran absueltas por la Direccion Ejecutiva del PRONAMA dentro de las funciones de su competencia. MORDAZA, 7 de marzo 2007 MORDAZA R. VELAZQUEZ MORDAZA Director Tecnico Ejecutivo PRONAMA FORMATO Nº 001 ACTA DE ENTREGA ­RECEPCION Conste por la presente Acta que celebran de una parte, por la Unidad de Gestion Educativa Local de ....................... ........de la Direccion Regional de Educacion de ....................