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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 26 de mayo de 2007 345993 acciones propias de los procesos técnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las O fi cinas de Recursos Humanos, Logística y Finanzas. d) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. e) Ejecutar el presupuesto institucional y electoral, por toda fuente de fi nanciamiento, proporcionando la información adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes. f) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las acciones relacionadas al personal de la Institución. g) Proponer y conducir el desarrollo de Programas de Capacitación y Adiestramiento dirigidos al personal de la Institución. h) Plani fi car y desarrollar Programas de Bienestar Social dirigidos al personal de la Institución. i) Desarrollar mecanismos para la comunicación interna relacionada con el bienestar del personal, en coordinación con los órganos de la Institución. j) Participar en las acciones de capacitación, en asuntos de su competencia, dirigidas al personal las Ofi cinas Descentralizadas de Procesos Electorales, en coordinación con la Gerencia de Capacitación, Investigación y Asistencia Técnica Electoral y la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional. k) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que requieren los órganos de la Institución, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. l) Coordinar y ejecutar el despliegue y repliegue de los bienes patrimoniales y aquellos alquilados en periodo electoral. m) Coordinar y supervisar los servicios de transporte requeridos para el desarrollo de las actividades institucionales. n) Aprobar los expedientes de contratación.o) Aprobar las bases administrativas de los siguientes procesos de selección: licitación pública, concurso público, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuantía. p) Designar a los integrantes de los Comités Especiales encargados de conducir los procesos de selección de licitación pública, concurso público, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuantía, en los casos que éstas últimas no sean conducidas por la O fi cina de Logística. q) Suscribir los contratos para formalizar las adquisiciones y contrataciones de la sede central de la Ofi cina Nacional de Procesos Electorales y aquellos que formalicen la contratación de Jefes y Asistentes Administrativos para las O fi cinas Descentralizadas de Procesos Electorales . r) Supervisar la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento de los locales Institucionales. s) Supervisar los ingresos, custodia y distribución de los bienes que ingresan al almacén. t) Formular y aplicar normas para veri fi car la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes patrimoniales de la Institución. u) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes de activo fi jo, así como el mantenimiento, registro actualizado y control de los bienes patrimoniales y aprobar el alta, la baja y la disposición fi nal de los bienes muebles. v) Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones necesarias para garantizar la seguridad interna de la Institución. w) Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de defensa nacional y defensa civil en el ámbito institucional. x) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad y tesorería de conformidad con las normas vigentes. y) Elaborar los estados fi nancieros y presupuestarios del pliego e informar a los organismos correspondientes sobre la situación económico fi nanciera de la Institución. z) Elaborar los informes de ejecución fi nanciera y presupuestal, por toda fuente de fi nanciamiento, a ser consolidados por la O fi cina General de Plani fi cación y Desarrollo Electoral; elaborar los informes de evaluación de cumplimiento de las Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad, a ser comunicados a la O fi cina General de Control Institucional, y formular los resultados cuantitativos y cualitativos de la aplicación de tales medidas, a ser publicados de conformidad con la legislación de la materia. aa) Ordenar, revisar y consolidar la información fi nanciera de la Cooperación Técnica Internacional, así como elaborar los reportes fi nancieros, según los requerimientos de las fuentes cooperantes. bb) Vigilar en el ámbito de su competencia el control previo, concurrente y posterior. cc) Recibir, revisar y contabilizar los gastos y las rendiciones de cuentas que efectúen las O fi cinas Descentralizadas de Procesos Electorales, de acuerdo a la programación presupuestal. dd) Representar a la O fi cina Nacional de Procesos Electorales ante las Autoridades Administrativas en asuntos de su competencia. ee) Coordinar con la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional las actividades, en el marco de su competencia, que deban desarrollar las Ofi cinas Regionales de Coordinación. ff) Emitir resoluciones en materia de su competencia.gg) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos técnicos y/o administrativos, las directivas generales, especí fi cas y gerenciales en materia de su competencia. hh) Recibir, tramitar y resolver dentro de sus competencias las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institución. ii) Implementar las Normas de Control Interno aprobadas por la Contraloría General de la República. jj) Brindar apoyo a la Procuraduría Pública de la Ofi cina Nacional de Procesos Electorales en el ámbito de su competencia. kk) Realizar otras actividades relacionadas a su ámbito de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. 05.1.1 O fi cina de Recursos Humanos Artículo 36°. La O fi cina de Recursos Humanos se encarga de la dirección, conducción y ejecución de las acciones del sistema de personal. 05.1.2 O fi cina de Logística Artículo 37°. La O fi cina de Logística se encarga de la dirección, conducción y ejecución de las acciones del sistema de abastecimiento; así como del seguimiento y compromiso de los gastos y otros en el ámbito de su competencia. 05.1.3 O fi cina de Finanzas Artículo 38°. La O fi cina de Finanzas se encarga de la dirección, conducción, control previo y ejecución de las acciones de los sistemas de contabilidad, tesorería y ejecución presupuestal del gasto. CAPÍTULO VI 06 ÓRGANOS DE LÍNEAArtículo 39°. Son órganos de línea de la O fi cina Nacional de Procesos Electorales la Gerencia de Gestión Electoral, la Gerencia de Información y Educación Electoral, la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios, la Gerencia de Capacitación y Asistencia Técnica Electoral, la Gerencia de Sistemas e Informática Electoral y la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional. 06. 1 GERENCIA DE GESTIÓN ELECTORALArtículo 40°. La Gerencia de Gestión Electoral es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, se encarga de conducir, supervisar y evaluar las actividades de producción, ensamblaje, despliegue y repliegue del material electoral en el ámbito nacional; así como del acopio del material y archivo de la documentación electoral