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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 22 de noviembre de 2007 358069 Capítulo Segundo Responsabilidades Artículo 5º.- Identifi cación de las funciones y responsabilidades de los encargados del Sistema de Integridad de Ductos El Operador identifi cará y describirá las funciones y responsabilidades de los encargados de los diferentes componentes del Sistema de Integridad de Ductos, según se señalan en este anexo, incluyendo: a) Desarrollo y mejoramiento del programa; b) Administración de la información; c) Planifi cación y difusión del programa; d) Planes de implementación; e) Indicadores integrales de gestión; yf) Programa integral de auditorías, revisión, y evaluación. TÍTULO III GESTIÓN DE INTEGRIDAD DE DUCTOS Capítulo Primero Registros Artículo 6º.- Registros de diseño, construcción, operación, mantenimiento, seguridad y ambiente del Ducto El Operador mantendrá los registros relativos al diseño, construcción, operación, mantenimiento, seguridad y ambiente del Ducto necesarios para efectuar las actividades incluidas en el Sistema de Integridad de Ductos. Artículo 7º.- Información para el manejo de registros del Sistema de Integridad de Ductos El Operador documentará los procedimientos para el manejo de registros del Sistema de Integridad de Ductos. Los puntos que deberán incluirse son los siguientes: a) Las responsabilidades y procedimientos para la emisión, actualización, permanencia y eliminación de registros; b) Ubicación y recuperación de registros; c) Registro de actividades ejecutadas, eventos, cambios, análisis, y decisiones; d) Índice que describa los tipos, formas y ubicación de los registros; y e) Niveles de acceso a los registros. Capítulo Segundo Competencia y Capacitación Artículo 8º.- Capacitación del personal para llevar a cabo el Sistema de Integridad de Ductos El Operador determinará los requisitos de competencia del personal e implementará y mantendrá una Programa de Capacitación del personal de la empresa y contratistas, de manera que cuenten con los conocimientos y la destreza apropiada para llevar a cabo el Sistema de Integridad de Ductos. Artículo 9º.- Evaluación de conocimientos y destreza del personal El Operador documentará los métodos usados para evaluar los conocimientos y destrezas del personal y contratistas, y los resultados de las evaluaciones. Capítulo Tercero Manejo de Cambios Artículo 10º.- Cambios que afecten la integridad del Ducto El Operador deberá documentar los cambios que afecten la integridad de sus Ductos o su capacidad para mantener el Sistema de Integridad de Ductos. Tales cambios incluyen: a) Aquellos que son iniciados y controlados por el Operador, tales como: I. La propiedad del Ducto; II. La organización y el personal del Operador; III. Las instalaciones y los sistemas de control;IV. El estado operativo del Ducto; V. Las condiciones operativas; VI. Las características y propiedades de los fl uidos; VII. Los métodos, las prácticas, y los procedimientos relacionados con el Sistema de Integridad de Ductos; y VIII. Los registros relacionados con el Sistema de Integridad de Ductos; b) Aquellos que no son iniciados ni controlados por el Operador, tales como cambios en: I. Los estándares y las regulaciones relacionadas con el manejo de Ductos; y II. El Derecho de Vía, el uso y desarrollo de las tierras adyacentes en una franja de 200 metros a cada lado del eje del Ducto de transporte de gas natural y de 12.5 metros para el Ducto de transporte de Hidrocarburos Líquidos. Artículo 11º.- Procedimiento del manejo de cambios Los procedimientos del manejo de cambios incluirán: a) El monitoreo para identifi car los cambios que afecten la integridad del Ducto; b) Las responsabilidades para identifi car, aprobar e implementar los cambios; c) Razones para los cambios y sistema de control;d) Análisis de implicancias y efectos de los cambios;e) Comunicación de los cambios a las partes afectadas; y f) Fecha de ejecución de los cambios. TÍTULO IV MANEJO DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DE DUCTO Capítulo Primero Planes y Programas Artículo 12º.- Información que debe incluir el Sistema de Integridad de Ductos El Programa de Integridad de Ductos deberá incluir lo siguiente: Identifi cación de las Áreas de Alta Consecuencia Identifi cación de los problemas de seguridad de cada segmento del Ducto, utilizando el Estudio de Riesgos Operativos (HAZOP). Provisiones para la remediación de las condiciones encontradas durante la evaluación y análisis. Proceso de evaluación y análisis continuo Organización y proceso de comunicación interna Proceso para identifi car e implementar la necesidad de medidas preventivas y de mitigación adicionales. Plan de cumplimiento, incluyendo el uso de medidas de cumplimiento específi cos Registros Evaluación de cambios Control de calidad Procedimiento para informar a DGH, DGAAE y OSINERGMIN Procedimiento para asegurar que el sistema es conducido para minimizar los riesgos ambientales y de seguridad. Proceso para revisar la identifi cación de Áreas de Alta Consecuencias, periódicamente, e incluirlas en el Programa de Integridad de Ductos. Artículo 13º.- Planes y programas para las actividades relacionadas con el Sistema de Integridad de Ductos El Operador desarrollará y documentará planes y programas para las actividades relacionadas con el Sistema de Integridad de Ductos y los presentará a OSINERGMIN cuando éste los solicite, incluyendo las auditorías internas. Artículo 14º.- Consideraciones del Sistema de Integridad de Ductos El Sistema de Integridad de Ductos considerará: a) La existencia de condiciones como: daños o imperfecciones (corrosión, defectos de construcción o fabricación), que pueden producir fallas o incidentes externos; b) El potencial de mayor daño o falla;c) Las alternativas seleccionadas para reducir el nivel estimado de riesgo;