Norma Legal Oficial del día 12 de septiembre del año 2008 (12/09/2008)
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TEXTO DE LA PÁGINA 23
El Peruano MORDAZA, viernes 12 de setiembre de 2008
NORMAS LEGALES
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Que por lo expuesto, resulta necesario e indispensable contar con instrumentos de gestion archivistica que orienten y unifiquen las pautas y procedimientos para la formulacion, aprobacion, ejecucion y evaluacion del Plan Anual de Trabajo de los organos de administracion de archivos de las entidades del Sector Publico nacional, a efectos de efectuar su adecuado control; De conformidad a lo dispuesto en el Decreto Ley Nº 19414 y en la Ley 25323 y sus respectivos Reglamentos y la Resolucion Ministerial Nº 197-93-JUS, Reglamento de Organizacion y Funciones del Archivo General de la Republica. Con los visados de las Direcciones Nacionales de Archivo Historico y de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio, y de la Oficina General de Asesoria Juridica; SE RESUELVE:
Articulo Primero.- Aprobar la Directiva Nº 03-2008AGN/DNDAAI denominada "Normas para la Formulacion y Aprobacion del Plan Anual de Trabajo del Organo de Administracion de Archivos de las entidades de la Administracion Publica" propuesta por la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio, en base al documento elaborado por la Direccion de Normas Archivisticas, que se anexa y forman parte integrante de la presente Resolucion. Articulo Segundo.- La presente Resolucion rige a partir del dia siguiente de su publicacion en el Diario Oficial. Articulo Tercero.- El texto de la Directiva aprobada se publicara en la direccion electronica (Portal institucional) http://www.archivogeneral.gob.pe. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA PASQUEL COBOS Jefe Institucional DIRECTIVA Nº 003-2008-AGN/DNDAAI "NORMAS PARA LA FORMULACION Y APROBACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ORGANO DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA" I. FINALIDADES · Contar con un instrumento de gestion archivistica que oriente el desarrollo optimo de las actividades archivisticas en las entidades de la Administracion Publica. · Unificar criterios para el MORDAZA de formulacion, ejecucion y evaluacion de los Planes de Trabajo de Archivos de las Entidades de la Administracion Publica. II. OBJETIVO Establecer las pautas y procedimientos para la formulacion, aprobacion, ejecucion y evaluacion del Plan Anual de Trabajo del Organo de Administracion de Archivos de las Entidades de la Administracion Publica. III. BASE LEGAL
Ley Nº 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica y sus modificatorias, Ley Nº 23396 y Ley Nº 28422. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (13.07.2002) Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (06.08.2003) Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, Texto Unico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (22.04.2003) Ley Nº 27815, Ley de Codigo de Etica de la Funcion Publica (12.08.02), su modificatoria Ley 28496 (14.04.05), y su reglamento Decreto Supremo Nº033-2005-PCM (18.04.2005). Ley Nº 27927 modificatoria de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion (04.02.2003) Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacion (21.07.2004) Decreto Supremo Nº 011-2006-ED, Reglamento de la Ley Nº 28296 (01.06.2006) Resolucion Ministerial Nº 197-93-JUS, Reglamento de Organizacion y Funciones del Archivo General de la Nacion. (15.04.1993) Resolucion Jefatural Nº 073-85-AGN-J, Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos (31.5.1985). Resolucion Jefatural Nº 173-86-AGN/J, Directivas del Sistema Nacional de Archivos (18.11.1986) Resolucion Jefatural Nº 076-2008-AGN/J, Reglamento de Aplicacion de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental Archivistico y Cultural de la Nacion. (14-02-2008) IV. ALCANCE
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio en las entidades de la Administracion Publica comprendidas en el Articulo I, TItulo Preliminar, de la Ley Nº 27444. V. DISPOSITIVOS GENERALES 5.1 DEFINICION DE TERMINOS
El Plan Anual de Trabajo del Organo de Administracion de Archivos es un instrumento de gestion archivistica que orienta las actividades archivisticas a desarrollar en un periodo determinado, en relacion a los objetivos y metas previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite realizar la evaluacion de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administracion publica. 5.2 ETAPAS DE FORMULACION DEL PLAN
Decreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa, Conservacion e Incremento del Patrimonio Documental de la Nacion (16.05.1972). Decreto Supremo Nº 022-75-ED, Reglamento del Decreto Ley Nº 19414 (29.10 .1975). Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos (11.06.1991) Decreto Supremo Nº 008-92, Reglamento de la Ley Nº 25323 (26.06.1992) Decreto Supremo Nº 005-93-JUS, modificatoria del Decreto Supremo Nº 008-92-JUS (17.03.1993) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (10.04.2001) Ley Nº 27658, Ley MORDAZA de Modernizacion de Gestion del Estado (03.01.2002)
· El Plan Anual de Trabajo del Organo de Administracion de Archivos para su formulacion, tendra en consideracion los lineamientos de politica institucional, debiendo formar parte del Plan Operativo Institucional en cada entidad sectorial y nacional, manteniendo coherencia con los fines y objetivos del Sistema Nacional de Archivos. (Vease Ley Nº 25323). · Dicho documento debera ser formulado anualmente por el responsable del Organo de Administracion de Archivos, en adelante OAA, en coordinacion con la unidad organica de Planificacion de la entidad (Anexo 1). · El responsable del OAA de nivel central, coordinara la elaboracion de su Plan Anual de Trabajo con los Archivos de Gestion, Perifericos y los de nivel desconcentrado de la entidad. · El Plan Anual de Trabajo del OAA considerara los siguientes aspectos: a. Alcance b. Realidad archivistica institucional. c. Politica Institucional d. Objetivos Generales e. Objetivos Especificos f. Programacion de actividades. g. Presupuesto