NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 12 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2008 (12/09/2008)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 12 de setiembre de 2008 379525 Que por lo expuesto, resulta necesario e indispensable contar con instrumentos de gestión archivística que orienten y unifi quen las pautas y procedimientos para la formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de los órganos de administración de archivos de las entidades del Sector Público nacional, a efectos de efectuar su adecuado control; De conformidad a lo dispuesto en el Decreto Ley Nº 19414 y en la Ley 25323 y sus respectivos Reglamentos y la Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS, Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la República. Con los visados de las Direcciones Nacionales de Archivo Histórico y de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio, y de la Ofi cina General de Asesoría Jurídica; SE RESUELVE:Artículo Primero.- Aprobar la Directiva Nº 03-2008- AGN/DNDAAI denominada “Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las entidades de la Administración Pública” propuesta por la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio, en base al documento elaborado por la Dirección de Normas Archivísticas, que se anexa y forman parte integrante de la presente Resolución. Artículo Segundo.- La presente Resolución rige a partir del día siguiente de su publicación en el Diario Ofi cial. Artículo Tercero.- El texto de la Directiva aprobada se publicará en la dirección electrónica (Portal institucional) http://www.archivogeneral.gob.pe. Regístrese, comuníquese y publíquese.LIZARDO PASQUEL COBOS Jefe Institucional DIRECTIVA Nº 003-2008-AGN/DNDAAI “NORMAS PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA” I. FINALIDADES Contar con un instrumento de gestión archivística que oriente el desarrollo óptimo de las actividades archivísticas en las entidades de la Administración Pública.  Unifi car criterios para el proceso de formulación, ejecución y evaluación de los Planes de Trabajo de Archivos de las Entidades de la Administración Pública. II. OBJETIVOEstablecer las pautas y procedimientos para la formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública. III. BASE LEGALDecreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación (16.05.1972). Decreto Supremo Nº 022-75-ED, Reglamento del Decreto Ley Nº 19414 (29.10 .1975). Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos (11.06.1991) Decreto Supremo Nº 008-92, Reglamento de la Ley  Nº 25323 (26.06.1992) Decreto Supremo Nº 005-93-JUS, modifi catoria del Decreto Supremo Nº 008-92-JUS (17.03.1993) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (10.04.2001) Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de Gestión del Estado (03.01.2002)Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y sus modifi catorias, Ley Nº 23396 y Ley Nº 28422. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (13.07.2002) Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (06.08.2003) Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (22.04.2003) Ley Nº 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública (12.08.02), su modifi catoria Ley 28496 (14.04.05), y su reglamento Decreto Supremo Nº033-2005-PCM (18.04.2005). Ley Nº 27927 modifi catoria de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información (04.02.2003) Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación (21.07.2004) Decreto Supremo Nº 011-2006-ED, Reglamento de la Ley Nº 28296 (01.06.2006) Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS, Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación. (15.04.1993) Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN-J, Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos (31.5.1985). Resolución Jefatural Nº 173-86-AGN/J, Directivas del Sistema Nacional de Archivos (18.11.1986) Resolución Jefatural Nº 076-2008-AGN/J, Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación. (14-02-2008) IV.ALCANCE La presente directiva es de cumplimiento obligatorio en las entidades de la Administración Pública comprendidas en el Artículo I, TÍtulo Preliminar, de la Ley Nº 27444. V.DISPOSITIVOS GENERALES 5.1DEFINICIÓN DE TÉRMINOS El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos es un instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas a desarrollar en un período determinado, en relación a los objetivos y metas previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administración pública. 5.2ETAPAS DE FORMULACIÓN DEL PLAN El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos para su formulación, tendrá en consideración los lineamientos de política institucional, debiendo formar parte del Plan Operativo Institucional en cada entidad sectorial y nacional, manteniendo coherencia con los fi nes y objetivos del Sistema Nacional de Archivos. (Véase Ley Nº 25323). Dicho documento deberá ser formulado anualmente por el responsable del Órgano de Administración de Archivos, en adelante OAA, en coordinación con la unidad orgánica de Planifi cación de la entidad (Anexo 1). El responsable del OAA de nivel central, coordinará la elaboración de su Plan Anual de Trabajo con los Archivos de Gestión, Periféricos y los de nivel desconcentrado de la entidad. El Plan Anual de Trabajo del OAA considerará los siguientes aspectos: a.Alcance b.Realidad archivística institucional. c.Política Institucional d.Objetivos Generales e.Objetivos Específi cos f.Programación de actividades. g.PresupuestoDescargado desde www.elperuano.com.pe