NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 12 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2008 (12/09/2008)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 12 de setiembre de 2008 379527 • Supervisión de Archivos (véase SNA 01) • Servicios Archivísticos (véase SNA 06)• Transferencia de Documentos al Archivo General de la Nación (véase SNA 04) • Elaboración del Manual de Procedimientos del Órgano de Administración de Archivos (véase SNA 01) • Elaboración del Manual de Organización y Funciones del Órgano de Administración de Archivos (véase SNA 01) • Equipamiento del Órgano de Administración de Archivos (Adquisición de equipos y muebles de archivos) (véase SNA 05) • Capacitación Archivística • Reuniones de coordinación con los archivos de gestión, periféricos y desconcentrados. • Otros (especi fi car) 6.3 Unidad de Medida Indicar claramente la unidad de medida que se utilizará como referencia en la meta prevista, la que deberá estar en relación con las actividades o tareas. Ejm: metros lineales (procesos técnicos), porcentajes (documentos de gestión), cantidad en números (capacitación, equipamiento, coordinaciones, etc.), entre otros. 6.4 Meta Señalar los resultados cuantitativos y cualitativos que se pretende alcanzar durante los meses y el total anual. 6.5 Duración. Indicar la fecha de inicio y de término de cada actividad programada (días, semanas o meses). 6.6 Responsable. Indicar las personas y/o unidades orgánicas responsables de cada actividad. 6.7 Observaciones. Anotar cualquier dato o información adicional.VII. PRESUPUESTO Indicar si se cuenta con presupuesto propio para el OAA (Archivo Central) y, de ser posible, señalar el monto asignado. El requerimiento debe ser solicitado y coordinado con la Unidad Orgánica de Presupuesto de cada entidad, y una vez aprobado, dicha información deberá ser incorporada dentro del Plan Anual de Trabajo del OAA. ANEXO 2 INFORME DE EVALUACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE ARCHIVOS DEL OAA DEL...................... (Nombre de la Entidad) I. Introducción II. Situación organizacionalIII. Evaluación Anual de actividades (Formato B).IV. Recomendaciones INSTRUCCIONES PARA SU ELABORACIÓN I. INTRODUCCIÓN Señalar los objetivos y alcances que se han tenido en cuenta para el desarrollo de las actividades durante el año. Asimismo, las normas y metodología utilizada para la aplicación del Plan de Trabajo de Archivos. II. SITUACIÓN ORGANIZACIONAL Analizar brevemente los problemas administrativos y archivísticos más importantes del OAA detectados durante el año. III. EVALUACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES 3.1 Datos generales Señalar sector, entidad y OAA.3.2 Año Señalar el año que corresponde la evaluación.3.3 Actividades a. Actividades programadas. Indicar nombre de la actividad programada. b. Actividades no programadas. Indicar las actividades no consideradas en el Plan Anual de Trabajo del OAA y desarrolladas durante el año. 3.4 Unidad de Medida Cantidad en la que se mide la meta propuesta. Ejm: número de metros lineales, de cajas, de legajos, de documentos, de visitas, de charlas, etc. 3.5 Meta anual. Señalar los resultados o logros cuantitativos o cualitativos establecidos en la programación de actividades. 3.6 Avance anual Señalar los resultados o logros alcanzados en términos cuantitativos o porcentuales en relación a las metas programadas para el año evaluado. 3.7 Problemas detectados. Anotar las di fi cultades que haya impedido o limitado la ejecución de la programación para cada actividad. 3.8 Medidas correctivas Señalar las medidas que se hayan tomado para solucionar los problemas detectados en la ejecución de la actividad. 3.9 Observaciones. Anotar cualquier dato o información adicional que se considere pertinente. IV. RECOMENDACIONES Reseñar brevemente los aspectos que se deben tomar en cuenta para solucionar la situación respecto a la organización, personal, equipos y local, etc, y si es pertinente indicar la necesidad de reprogramar algunas actividades.FORMATO A PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES PRIO- RIDADACTIVI- DADESUNIDAD DE MEDIDA (ml, %, Nº)META DURA- CIONRESPON- SABLEOBSER- VACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DICTotal Anual Descargado desde www.elperuano.com.pe