Norma Legal Oficial del día 12 de septiembre del año 2008 (12/09/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 25

El Peruano MORDAZA, viernes 12 de setiembre de 2008

NORMAS LEGALES
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6.4 Meta

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Supervision de Archivos (vease SNA 01) Servicios Archivisticos (vease SNA 06) Transferencia de Documentos al Archivo General de la Nacion (vease SNA 04) Elaboracion del Manual de Procedimientos del Organo de Administracion de Archivos (vease SNA 01) Elaboracion del Manual de Organizacion y Funciones del Organo de Administracion de Archivos (vease SNA 01) Equipamiento del Organo de Administracion de Archivos (Adquisicion de equipos y muebles de archivos) (vease SNA 05) Capacitacion Archivistica Reuniones de coordinacion con los archivos de gestion, perifericos y desconcentrados. Otros (especificar)

Senalar los resultados cuantitativos y cualitativos que se pretende alcanzar durante los meses y el total anual. 6.5 Duracion. Indicar la fecha de inicio y de termino de cada actividad programada (dias, semanas o meses). 6.6 Responsable. Indicar las personas y/o unidades organicas responsables de cada actividad. 6.7 Observaciones. Anotar cualquier MORDAZA o informacion adicional. VII. PRESUPUESTO Indicar si se cuenta con presupuesto propio para el OAA (Archivo Central) y, de ser posible, senalar el monto asignado. El requerimiento debe ser solicitado y coordinado con la Unidad Organica de Presupuesto de cada entidad, y una vez aprobado, dicha informacion debera ser incorporada dentro del Plan Anual de Trabajo del OAA.

6.3 Unidad de Medida Indicar claramente la unidad de medida que se utilizara como referencia en la meta prevista, la que debera estar en relacion con las actividades o tareas. Ejm: metros lineales (procesos tecnicos), porcentajes (documentos de gestion), cantidad en numeros (capacitacion, equipamiento, coordinaciones, etc.), entre otros.

FORMATO A PROGRAMACION DE ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA ENE (ml, %, Nº) META FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Total Anual DURACION RESPONSABLE OBSERVACIONES

PRIORIDAD

ACTIVIDADES

ANEXO 2 INFORME DE EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE ARCHIVOS DEL OAA DEL...................... (Nombre de la Entidad) I. II. III. IV. Introduccion Situacion organizacional Evaluacion Anual de actividades (Formato B). Recomendaciones INSTRUCCIONES PARA SU ELABORACION I. INTRODUCCION Senalar los objetivos y alcances que se han tenido en cuenta para el desarrollo de las actividades durante el ano. Asimismo, las normas y metodologia utilizada para la aplicacion del Plan de Trabajo de Archivos. II. SITUACION ORGANIZACIONAL Analizar brevemente los problemas administrativos y archivisticos mas importantes del OAA detectados durante el ano. III. EVALUACION ANUAL DE ACTIVIDADES 3.1 Datos generales Senalar sector, entidad y OAA. 3.2 Ano Senalar el ano que corresponde la evaluacion. 3.3 Actividades a. Actividades programadas. Indicar nombre de la actividad programada.

b. Actividades no programadas. Indicar las actividades no consideradas en el Plan Anual de Trabajo del OAA y desarrolladas durante el ano. 3.4 Unidad de Medida Cantidad en la que se mide la meta propuesta. Ejm: numero de metros lineales, de MORDAZA, de legajos, de documentos, de visitas, de charlas, etc. 3.5 Meta anual. Senalar los resultados o logros cuantitativos o cualitativos establecidos en la programacion de actividades. 3.6 Avance anual Senalar los resultados o logros alcanzados en terminos cuantitativos o porcentuales en relacion a las metas programadas para el ano evaluado. 3.7 Problemas detectados. Anotar las dificultades que MORDAZA impedido o limitado la ejecucion de la programacion para cada actividad. 3.8 Medidas correctivas Senalar las medidas que se hayan tomado para solucionar los problemas detectados en la ejecucion de la actividad. 3.9 Observaciones. Anotar cualquier MORDAZA o informacion adicional que se considere pertinente. IV. RECOMENDACIONES Resenar brevemente los aspectos que se deben tomar en cuenta para solucionar la situacion respecto a la organizacion, personal, equipos y local, etc, y si es pertinente indicar la necesidad de reprogramar algunas actividades.