Norma Legal Oficial del día 12 de septiembre del año 2008 (12/09/2008)
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TEXTO DE LA PÁGINA 27
El Peruano MORDAZA, viernes 12 de setiembre de 2008
NORMAS LEGALES
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con respecto a la evaluacion de los Planes Anuales de Trabajo y de sus respectivos Informes de Evaluacion de los Organos de Administracion de Archivos de su jurisdiccion. · Verificar y evaluar anualmente el funcionamiento de los Organos de Administracion de Archivos en las Entidades de la Administracion Publica Regional. · Verificar y evaluar la correcta aplicacion y cumplimiento de las normas y demas disposiciones archivisticas en los Archivos Regionales. II. OBJETIVO
que consolidan informacion exacta, sustentada y oportuna resultado de la recopilacion, evaluacion y verificacion de la correcta ejecucion de dichos planes. · Se realizaran dos Informes Tecnicos Anuales, el primero de ellos concerniente al Plan Anual de Trabajo de los OAA, el cual debera remitirse al AGN en el mes de MORDAZA de cada ano, y el MORDAZA Informe Tecnico, correspondiente al Informe de Evaluacion de dicho Plan, se debera remitir al AGN en el mes de marzo de cada ano. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1 El Informe Tecnico del consolidado de los Planes Anuales de Trabajo de los OAA de las Entidades de la Administracion Publica Regional, debera considerar lo siguiente: a) Antecedentes. Indicar el motivo que dio lugar al Informe, mencionando los documentos u oficios, con los que se remiten los Planes Anuales de Trabajo de los OAA de cada entidad de su region. Asimismo se debera incluir la base legal que sirve como sustento en dichas evaluaciones. b) Analisis. Observaciones y comentarios de lo informado por los Archivos de cada entidad de la Region, en lo concerniente a sus realidades archivisticas institucionales. (Organizacion, normatividad, personal, local, equipos, fondos documentales, procesos tecnicos archivisticos, vease la Directiva Nº 002-2008-AGNDNDAAI). c) Conclusiones. Comprendera la sintesis de los rubros analizados por cada Plan Anual de Trabajo de los OAA presentado. d) Recomendaciones. Indicar las medidas correctivas a realizar conforme lo concluido por cada entidad de su region. 6.2 El Informe Tecnico del consolidado de los Informes de Evaluacion de los Planes Anuales de Trabajo de los OAA de las Entidades del Administracion Publica Regional, deberan considerar los siguientes aspectos: a) Antecedentes; Mencionar los documentos u oficios con los que se remiten los Informes de Evaluacion Anual de los Planes Anuales de Trabajo de Archivos. Asi como la base legal que sirve como sustento en dichas evaluaciones. b) Analisis; Observaciones y Comentarios de lo informado por los Archivos de cada Entidad de la Region, en lo concerniente a sus actividades Programadas y No Programadas de acuerdo a lo senalado en su respetivo Informe de Evaluacion Anual (Vease Directiva Nº 002-2008-AGN-DNDAAI). Asimismo se debera considerar el cumplimiento de las metas y el avance efectuado dentro del ano respectivo. c) Conclusiones y Recomendaciones; Indicar por cada entidad las medidas correctivas a ser aplicadas. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Las coordinaciones y/o consultas relacionadas con la presente Directiva, deberan ser absueltas por el Archivo General de la Nacion, a traves de la Direccion de Normas Archivisticas de la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio. VIII. DISPOSICIONES FINALES El incumplimiento de la presente Directiva MORDAZA lugar a la aplicacion de las sanciones previstas en el Reglamento de Aplicacion de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental Archivistico y Cultural de la Nacion. 249924-2
Establecer las normas para la elaboracion de los Informes Tecnicos del Plan Anual de Trabajo y de su respectivo Informe de Evaluacion, de los Organos de Administracion de Archivos de la Admistracion Publica Regional. III. BASE LEGAL
Decreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa, Conservacion e Incremento del Patrimonio Documental de la Nacion (16.05.1972). Decreto Supremo Nº 022-75-ED, Reglamento del Decreto Ley Nº 19414 (29.10.1975). Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos (11.06.1991). Decreto Supremo Nº 008-92, Reglamento de la Ley Nº 25323 (26.06.1992). Decreto Supremo Nº 005-93-JUS, modificatoria del Decreto Supremo Nº 008-92-JUS (17.03.1993) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (10.04.2001). Ley Nº 27658, Ley MORDAZA de Modernizacion de Gestion del Estado (03.01.2002). Ley Nº 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica y sus modificatorias, Ley Nº 23396 y Ley Nº 28422. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (13.07.2002). Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (06.08.2003). Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, Texto Unico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (22.04.2003). Ley Nº 27927 modificatoria de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion (04.02.2003). Ley Nº 27815, Ley de Codigo de Etica de la Funcion Publica (12.08.02), su modificatoria Ley Nº 28496 (14.04.05), y su reglamento Decreto Supremo Nº 0332005-PCM (18.04.2005). Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacion (21.07.2004). Decreto Supremo Nº 011-2006-ED, Reglamento de la Ley Nº 28296 (01.06.2006). Resolucion Ministerial Nº 197-93-JUS, Reglamento de Organizacion y Funciones del Archivo General de la Nacion (15.04.1993). Resolucion Jefatural Nº 073-85-AGN-J, Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos (31.05.1985). Resolucion Jefatural Nº 173-86-AGN/J, Directivas del Sistema Nacional de Archivos (18.11.1986). Resolucion Jefatural Nº 076-2008-AGN/J, Reglamento de Aplicacion de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental Archivistico y Cultural de la Nacion (14-02-2008). IV. ALCANCE La presente Directiva es de obligatorio cumplimiento en los Archivos Regionales y Sub - Regionales. V. DISPOSITIVOS GENERALES · Los Informes Tecnicos de los Planes Anuales de Trabajo y de sus respectivos Informes de Evaluacion, de los Organos de Administracion de Archivos de las entidades de la Administracion Publica Regional, son aquellos documentos