NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 12 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2008 (12/09/2008)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 12 de setiembre de 2008 379526 5.3ETAPA DE APROBACIÓN DEL PLAN El Plan de Anual de Trabajo del OAA deberá ser aprobado por Resolución de la más alta autoridad o cargo equivalente dentro de la respectiva entidad, según sea el caso, y será remitido al Archivo General de la Nación en el mes de febrero de cada año. Los archivos de las entidades de la Administración Pública Regional lo remitirán al Archivo Regional de su jurisdicción. 5.4ETAPA DE EVALUACIÓN La entidad respectiva remitirá al Archivo General de la Nación, el Informe de Evaluación Anual de sus actividades comprendidas en el Plan Anual de Trabajo de Archivos del OAA, hasta la primera quincena de enero. Los archivos de las entidades de la Administración Pública Regional lo remitirán al Archivo Regional de su jurisdicción. (Anexo 2). VI.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS El incumplimiento de la presente Directiva dará lugar a la aplicación de las sanciones previstas en el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación aprobado mediante Resolución Jefatural Nº076-2008-AGN/J (14-02-2008). VII.DISPOSICIONES FINALES Las coordinaciones y/o consultas relacionadas con la presente Directiva, deberán ser absueltas por el Archivo General de la Nación, a través de la Dirección de Normas Archivísticas de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio; y por los Archivos Regionales en el ámbito de su jurisdicción. VIII.ANEXOS ANEXO 1 PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DEL ........................ (Nombre de la entidad) I. ALCANCEII. OBJETIVOS GENERALESIII. OBJETIVOS ESPECÍFICOSIV. POLÍTICA INSTITUCIONALV. REALIDAD ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL 2.1 Organización 2.2 Normatividad 2.3 Personal 2.4 Local y equipos 2.5 Fondos documentales 2.6 Procesos Técnicos Archivísticos VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES (Formato A)VII. PRESUPUESTO INSTRUCCIONES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL OAA I. ALCANCE Ámbito de aplicación en la entidad (archivos de gestión, periféricos, desconcentrados y central). II. OBJETIVOS GENERALES Señalar los propósitos principales que se pretenden alcanzar con la implementación del Plan Anual de Trabajo del OAA durante el año.III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS De fi nir la naturaleza de las actividades a realizar, así como los logros y las metas previstas. Al enunciarlos, señalar puntualmente y precisar las acciones que se llevarán a cabo, los medios que se utilizarán, así como qué logros y resultados se espera alcanzar. IV. POLÍTICA INSTITUCIONAL Especi fi car el conjunto de orientaciones y lineamientos de política institucional que normarán el quehacer archivístico dentro de la entidad. V. REALIDAD ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL Señalar la situación actual de los Archivos (Gestión y Periféricos) y del OAA (Archivo Central) de la entidad en los siguientes aspectos: 5.1 Organización Indicar la existencia y características del funcionamiento del OAA y señalar si ha implementado el Sistema de Archivos Institucional (archivos de gestión, periféricos y de nivel desconcentrado de la entidad), precisar organización, línea de dependencia o ubicación administrativa, líneas de coordinación con otros órganos, etc. 5.2 Normatividad Señalar las normas internas de gestión archivística emitidas por la entidad (adjuntar ejemplar). 5.3 Personal Precisar la cantidad, la condición laboral, el cargo y el nivel de capacitación del personal del OAA. 5.4 Local y Equipos Indicar las características del local o locales del OAA, de los archivos periféricos y/o desconcentrados (número de ambientes, tipo de construcción, disponibilidad de espacio, etc.), así como también, los tipos y las características de los equipos que se poseen (estanterías, armarios, gaveteros, mesas de trabajo, fotocopiadoras, equipos de micro fi lm, equipos de grabación, scaners, equipos de seguridad, equipos de control, etc.). 5.5 Fondo Documental Señalar las principales series documentales, indicando sus correspondientes años (fechas extremas). Además se deberá anotar la cantidad total de documentos medidos en metros lineales. Los archivos que conserven documentos cartográ fi cos, audiovisuales o legibles a máquina, indicarán la cantidad total de unidades y sus fechas extremas. 5.6 Procesos Técnicos y Actividades Archivísticas Referir las actividades programadas respecto a la organización, descripción, selección (transferencia y eliminación), conservación, servicios de documentos que se realizarán en la entidad durante el año. Al respecto véanse las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos, aprobadas por Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN-J del Archivo General de la Nación. VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES (Formato A) 6.1 Especi fi car la prioridad asignada a cada actividad. 6.2 Indicar las actividades a ejecutarse durante el presente año. • Estructuración del Órgano de Administración de Archivos (véase SNA 01) prioritaria• Conservación de Documentos (véase SNA 05) prioritario• Formulación del Programa de Control de Documentos (véase SNA 04) prioritaria • Organización de Documentos (véase SNA 02)• Descripción de Documentos (véase SNA 03)• Eliminación de Documentos (véase SNA 04)Descargado desde www.elperuano.com.pe