Norma Legal Oficial del día 16 de enero del año 2014 (16/01/2014)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 14

514360
Consejo Directivo, asi como las Resoluciones que emita la Presidencia Ejecutiva; c) Emitir opinion legal en los recursos de apelacion que deban ser resueltos por los organos del OSCE, con excepcion del Tribunal de Contrataciones del Estado; d) Revisar y visar los contratos y convenios de cooperacion interinstitucional que celebre el OSCE; e) Mantener informada a la Presidencia Ejecutiva y demas organos del OSCE respecto de las disposiciones legales, reglamentarias y demas normas que tengan incidencia en el funcionamiento del OSCE, las mismas que seran compiladas y actualizadas; f) Brindar apoyo a la Oficina de Procuraduria en los aspectos legales que se requieran; g) Las demas que le asigne la Secretaria General, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 37.- Funciones de la Oficina Administracion Son funciones de la Oficina de Administracion: de

El Peruano Jueves 16 de enero de 2014

a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de administracion de los recursos humanos, logisticos, contables, financieros y de aplicacion de recursos de tecnologias de la informacion del OSCE; b) Formular, proponer y controlar la ejecucion de la politica y acciones de personal establecidas por la Alta Direccion; c) Controlar la ejecucion del presupuesto anual del OSCE; d) Dirigir, formular y controlar las acciones referentes a la formulacion y evaluacion de los estados financieros del OSCE; e) Administrar los inventarios de bienes patrimoniales del OSCE; f) Registrar, administrar y disponer de los bienes muebles del OSCE de conformidad con el MORDAZA legal aplicable. g) Administrar las cuentas bancarias del OSCE; h) Dirigir, coordinar y controlar la ejecucion de las acciones de cobranza de las deudas pendientes de pago correspondientes al OSCE; i) Aprobar los expedientes de contratacion y bases, asi como designar los comites especiales de los procesos de contratacion que realice el OSCE; j) Suscribir los contratos que celebre el OSCE, comprendidos en el ambito de su competencia, asi como controlar su ejecucion; k) Dirigir, coordinar y controlar las acciones de ejecucion de las garantias y/o cartas fianzas otorgadas a favor del OSCE; l) Supervisar las devoluciones de tasas por derecho de tramitacion de los procedimientos seguidos ante el OSCE; m) Aprobar los estandares de desarrollo tecnologicos que deben aplicarse a la infraestructura de hardware, el software de base y de escritorio, los servicios de red, las bases de datos y las aplicaciones utilizadas en el OSCE, asi como los planes de contingencias de comunicaciones y soporte, los planes de copias de respaldo y de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo del OSCE; n) Asesorar a la Alta Direccion y demas organos del OSCE en asuntos de su competencia; o) Emitir las resoluciones en materia de su competencia; p) Las demas que le asigne la Secretaria General, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 38.- Unidad de Recursos Humanos La Unidad de Recursos Humanos es responsable de administrar la politica de personal del OSCE y promover su capacitacion, desarrollo y bienestar. Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos: a) Planear, organizar y ejecutar los procesos tecnicos para la seleccion, contratacion, induccion, evaluacion, desplazamiento, promocion, ascenso y cese del personal, de acuerdo a la normativa vigente; b) Proponer y administrar los planes de capacitacion interna destinados al recurso humano del OSCE; c) Proponer y administrar los planes de bienestar de personal;

d) Organizar y ejecutar los procedimientos para la seleccion y contratacion de personal bajo la modalidad de Contratacion Administrativa de Servicios - CAS, asi como efectuar el seguimiento de las acciones vinculadas con la administracion de los contratos celebrados, dentro del MORDAZA normativo aplicable al regimen especial de contratacion; e) Elaborar y mantener actualizado el presupuesto analitico de personal, las planillas de remuneraciones y pensiones, asi como los programas de incentivos, preventivo de salud y asistencia social; f) Elaborar, proponer, actualizar y difundir el Reglamento Interno de Trabajo; g) Ejecutar politicas de control de asistencia y permanencia del personal; h) Formular, proponer y administrar el Rol de Vacaciones del personal del OSCE; i) Emitir pronunciamiento expreso en casos disciplinarios, de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo; j) Custodiar y mantener actualizada la informacion y documentacion de los legajos personales, verificando su conformidad; k) Formular y administrar el programa de practicas laborales del OSCE; l) Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de los contratos que se deriven de las acciones de personal; m) Elaborar las estadisticas de personal, asi como proporcionar informacion permanente a la Oficina de Administracion sobre la situacion del personal; n) Emitir las resoluciones en materia de su competencia; o) Las demas que le asigne la Oficina de Administracion, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 39.- Unidad de Logistica La Unidad de Logistica es responsable de administrar y proporcionar los recursos materiales, bienes y servicios requeridos por los organos del OSCE, en condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costo adecuado. Son funciones de la Unidad de Logistica: a) Formular y proponer el Plan Anual de Contrataciones del Estado, asi como supervisar su ejecucion; b) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos de contratacion de bienes, servicios, arrendamientos y ejecucion de obras que requieran los organos del OSCE; c) Suministrar los bienes y servicios que MORDAZA necesarios para el funcionamiento del OSCE; d) Brindar el apoyo tecnico a los comites especiales encargados del desarrollo de los procesos de seleccion que el OSCE convoque; e) Elaborar y coordinar la suscripcion de los contratos o la emision de ordenes de compra o de servicio, correspondientes al ambito de su competencia, registrando la fase de compromiso presupuestal respectivo; f) Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento de los contratos que se deriven de la adquisicion de bienes, prestacion de servicios o ejecucion de obras; g) Administrar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios generales; h) Administrar el almacenamiento y distribucion de los bienes; i) Registrar, controlar y conservar las existencias del almacen y los bienes patrimoniales, asi como realizar periodicamente el inventario fisico de los mismos; j) Mantener actualizadas y vigentes las autorizaciones municipales; k) Las demas que le asigne la Oficina de Administracion, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 40.- Unidad de Finanzas La Unidad de Finanzas es responsable de la programacion, coordinacion, ejecucion y evaluacion de los procesos de contabilidad, asi como del manejo y la centralizacion de los recursos financieros del OSCE. Son funciones de la Unidad de Finanzas: a) Programar, coordinar y ejecutar los procesos tecnicos de los Sistemas Nacionales de Contabilidad y de Tesoreria; b) Efectuar el registro contable y fiscalizar las