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El Peruano Jueves 16 de enero de 2014 514361 transacciones administrativas y fi nancieras, así como la ejecución presupuestal del OSCE, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso; c) Formular los estados fi nancieros y registros contables del OSCE, así como elaborar los informes correspondientes para su remisión a los organismos competentes; d) Verifi car la conformidad de las operaciones que se registran y de la documentación sustentatoria respectiva. e) Procesar y proporcionar a la Ofi cina de Administración la información contable en sus fases de compromiso, devengado, girado, determinado y recaudado de los ingresos y gastos del OSCE; f) Realizar las acciones de seguimiento, control y ejecución de las obligaciones tributarias, verifi cando su estricto cumplimiento; g) Tramitar el pago de arbitrios u otros tributos de carácter municipal; h) Participar en los procesos de inventario y actualización de los registros patrimoniales; i) Tramitar el pago de viáticos que requiera el personal del OSCE autorizado en comisión de servicio; j) Ejercer el control interno previo y simultáneo de las operaciones administrativas; k) Informar acerca de la ejecución presupuestal y conciliaciones bancarias; l) Custodiar y controlar los recursos fi nancieros y valores del OSCE; m) Manejar las cuentas bancarias del OSCE; n) Realizar el arqueo de fondos y valores del OSCE; o) Custodiar los documentos valorados y fondos del OSCE; p) Procesar y efectuar la devolución de tasas por derecho de tramitación de los procedimientos seguidos ante el OSCE; q) Proporcionar información permanente a la Ofi cina de Administración sobre la situación económica y fi nanciera del OSCE; r) Programar y ejecutar las actividades de análisis fi nanciero, en concordancia con el presupuesto institucional. s) Administrar el fondo fi jo para caja chica del OSCE; t) Realizar el seguimiento a las sanciones económicas impuestas a los proveedores y Entidades cuando actúen como proveedores; u) Emitir las resoluciones en materia de su competencia; v) Las demás que le asigne la Ofi cina de Administración, comprendidas dentro del ámbito de su competencia. Artículo 41.- Unidad de Tecnologías de la Información La Unidad de Tecnologías de la Información es responsable de planifi car, organizar, implementar y garantizar la operatividad de hardware, software, centro de cómputo, arquitectura de redes y comunicaciones, dando el soporte de ayuda al usuario a las Sedes y Ofi cinas Desconcentradas del OSCE. Siendo la responsable de ejecutar los pases a producción de las diversas aplicaciones, módulos y sistemas de la institución. Son funciones de la Unidad de Tecnologías de la Información: a) Proponer e implantar el uso de nuevas tecnologías informáticas, para los centros de cómputo, arquitectura de redes y comunicaciones, que permitan mantener una plataforma tecnológica permanentemente actualizada; b) Formular y proponer el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico y el Plan Operativo Informático, así como su evaluación, correspondientes al OSCE; c) Defi nir, proponer y supervisar la ejecución de políticas de seguridad informática en los centros de cómputo, arquitectura de redes y comunicaciones del OSCE; d) Elaborar, proponer, ejecutar, controlar e informar los planes de mantenimiento preventivo, contingente y correctivo de los equipos de cómputo, copias de respaldo de datos y comunicaciones del OSCE; e) Capacitar al personal usuario en la utilización de las herramientas informáticas; f) Planifi car, ejecutar, controlar e informar las actividades referidas a la instalación, mantenimiento, soporte y optimización del software licenciado y hardware asignado a los usuarios del OSCE; g) Elaborar informes y estadísticas de las actividades del soporte y mantenimiento del software, hardware, redes LAN, WAN e Internet; h) Planifi car, ejecutar, controlar e informar las actividades referidas a la instalación, control y monitoreo de las redes de comunicaciones; i) Planifi car, ejecutar, controlar e informar las actividades de instalación, confi guración, administración y supervisión de los servidores de la red de voz y datos de las Sedes y Ofi cinas Desconcentradas. Ello incluye las redes LAN, WAN e Internet, y equipos periféricos de los Centros de Cómputo del OSCE; j) Planifi car, ejecutar y controlar las actividades de confi guración, administración y supervisión de teléfonos, red telefónica y central telefónica; k) Implementar y realizar el back up del modelo de datos lógico y físico de la base de datos y archivos que se encuentra en los ambientes en producción del OSCE; l) Administrar y optimizar los manejadores de base de datos, hardware y/o software base de los ambientes de desarrollo, pruebas, capacitación y producción; m) Ejecutar los pases a producción solicitados por la Sub Dirección de Desarrollo de Proyectos bajo un esquema de 7 x 24; n) Organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades para la implementación de la Norma Técnica Peruana NTP-ISO/IEC 27001:2008; o) Las demás que le asigne la Ofi cina de Administración, comprendidas dentro del ámbito de su competencia. Artículo 42.- Ofi cina de Apoyo a la Gestión Institucional La Ofi cina de Apoyo a la Gestión Institucional tiene como fi nalidad brindar orientación a los usuarios sobre los diversos servicios que presta el OSCE, coordinar y gestionar el apoyo administrativo y de asesoría para la ejecución de las funciones desconcentradas asignadas a las Ofi cinas Desconcentradas, así como gestionar el Archivo Central. La Ofi cina de Apoyo a la Gestión Institucional depende directamente de la Secretaría General. La Ofi cina de Apoyo a la Gestión Institucional se encuentra conformada por las siguientes unidades orgánicas: - Unidad de Atención al Usuario - Unidad de Coordinación Administrativa de Ofi cinas Desconcentradas Artículo 43.- Funciones de la Ofi cina de Apoyo a la Gestión Institucional Son funciones de la Ofi cina de Apoyo a la Gestión Institucional: a) Dirigir el desarrollo de las actividades de atención al usuario y de coordinación con las Ofi cinas Desconcentradas; b) Formular, proponer e implementar las políticas y estrategias de atención al usuario externo en lo referente a la orientación y asesoría en los servicios que brinda el OSCE y supervisar su ejecución; c) Brindar orientación a los usuarios públicos y privados sobre los procedimientos que realicen ante el OSCE; d) Brindar orientación de carácter general sobre aspectos relacionados a la contratación pública, en coordinación con los órganos pertinentes; e) Supervisar y administrar las actividades relacionadas con la distribución de documentación interna y externa que ingresa y emite el OSCE, así como el sistema de trámite documentario; f) Atender las solicitudes de información y/o documentación solicitada bajo los alcances de la normativa de transparencia y acceso a la información pública y, en tal sentido, actuar como responsable de la entrega de información de acceso público, así como de la elaboración y actualización del Portal de Transparencia, conforme a lo establecido en la normativa de Transparencia y Acceso a la Información Pública; g) Dirigir las acciones de coordinación del apoyo administrativo y de asesoría requerido en la gestión de las Ofi cinas Desconcentradas del OSCE;