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32 NORMAS LEGALES Sábado 10 de octubre de 2020 / El Peruano C) NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES C.1 Noti fi caciones a través del buzón electrónico 1. Los siguientes actos administrativos pueden ser notifi cados a través del buzón electrónico: a) Requerimiento de información o documentación. b) Resolución de determinación o multa.c) El que declara la procedencia en parte o improcedencia de una solicitud. d) El que declara la procedencia de una solicitud cuya ejecución se encuentra sujeta al cumplimiento de requerimientos de la Administración Aduanera. e) El emitido de o fi cio por la Administración Aduanera. 2. Para la noti fi cación a través del buzón electrónico se debe considerar que: a) El OCE o el OI cuente con número de RUC y clave SOL. b) El acto administrativo que se genera automáticamente por el sistema informático sea transmitido al buzón electrónico del OCE o del OI, según corresponda. c) Cuando el acto administrativo no se genera automáticamente, el funcionario aduanero designado deposita en el buzón electrónico del OCE o del OI un archivo en formato digital. d) La noti fi cación surte efecto al día hábil siguiente a la fecha de depósito del documento. La con fi rmación de la entrega se realiza por la misma vía electrónica. 3. La Administración Aduanera puede utilizar, indistintamente, las otras formas de noti fi cación establecidas en el artículo 104 del Código Tributario. C.2 Comunicaciones a la dirección de correo electrónico consignada en la MPV-SUNAT 1. Cuando el OCE o el OI presenta su solicitud a través de la MPV-SUNAT y registra una dirección de correo electrónico, se obliga a: a) Asegurar que la capacidad del buzón del correo electrónico permita recibir las comunicaciones que la Administración Aduanera envíe. b) Activar la opción de respuesta automática de recepción. c) Mantener activa la dirección de correo electrónico hasta la culminación del trámite. d) Revisar continuamente el correo electrónico, incluyendo la bandeja de spam o de correo no deseado. 2. Con el registro de la mencionada dirección de correo electrónico en la MPV-SUNAT, se autoriza expresamente a la Administración Aduanera a enviar, a través de esta, las comunicaciones que se generen en el trámite de su solicitud. 3. La respuesta del OCE o del OI a las comunicaciones realizadas por la Administración Aduanera se presenta a través de la MPV–SUNAT. C.3 Comunicaciones a través de la CEU a la Casilla Electrónica Corporativa Aduanera (CECA) 1. De manera excepcional y en tanto no se encuentre implementada la herramienta informática que permita la comunicación entre la Administración Aduanera con el OCE o el OI, se utiliza la CEU y la CECA. Para la habilitación de la CEU ante la Administración Aduanera, el OCE o el OI, previamente y por única vez, comunica la CEU a través de la MPV- SUNAT. 2. Cuando el OCE o el OI remiten documentos, estos deben ser legibles, en formato digital y no superar el tamaño recomendado de 6 MB por envío. 3. La intendencia de aduana adopta las acciones necesarias para el mantenimiento y custodia de la documentación y de las comunicaciones cursadas a través de la CEU y la CECA, en los repositorios institucionales. VIII. VIGENCIA El presente procedimiento entra en vigencia al día siguiente de su publicación. IX. ANEXOS Anexo I : Instructivo de llenado de la declaración Anexo II : Reporte mensual de movimientos y saldosAnexo III : Solicitud de traslado e instructivo de llenadoAnexo IV : Solicitud de destrucción de mercancías extranjeras ANEXO I INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA DECLARACIÓN 1 MODALIDAD Se indica la modalidad de despacho que se solicita, consignando en el recuadro derecho los dos dígitos que fi guran al costado de la modalidad elegida: 01 - Ingreso del exterior. 02 - Salida al exterior. 2 REGISTRO DE ADUANA:− Número − Fecha − Código de Aduana 3 IDENTIFICACIÓN3.1 Nombre o razón social del declarante Se indica el nombre o razón social del agente de aduana o del OCE duty free. 3.2 Código Se indica el código del agente de aduana o del OCE duty free. 3.3 Nombre o razón social del OCE duty free. Se indica el nombre o razón social del OCE duty free.3.4 Código del OCE duty free. Se indica el código del OCE duty free. 3.5 Dirección del duty free. Se indica la dirección del OCE duty free.3.6 UbigeoSe indican las siglas o fi ciales para código de ubicación geográ fi ca que usa el INEI para codi fi car las circunscripciones territoriales de Perú. 4 TRANSPORTISTA 4.1 Empresa de transporte / código Se indica la empresa o entidad bajo cuya administración opera la unidad de transporte que realiza el traslado de la mercancía, así como el código asignado por la Administración Aduanera. 4.2 Almacén aduanero / código Se indica el recinto aduanero autorizado por la Administración Aduanera en el que se encuentre la mercancía. 4.3 Mani fi esto Se indica el código de la aduana de ingreso – año de emisión – número de mani fi esto. 4.4 Fecha de término de descarga Se indica la fecha del término de la descarga.