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I.ima. miCrcolcs 23 dc dicicmhrc dc IWX c[)krtwnf) Pág. 167775 refutar un hecho será relevante si guarda una relación lógica y patente con ese hecho. Si no lo hace, sera irrelevante y, por consiguiente, no debera incluirse como evidencia. Cuando lo estimen conveniente, el auditor deberá obtener de los funcionarios de la entidad auditada decla- raciones por escrito respecto a la relevancia y competen- cia de la evidencia que haya obtenido. CLASIFICACIÓN DE LA EVIDENCIA a. Evidencia física. Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades, bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de memorándum (donde se resumen los resultados de la inspección o de la observación), fotografías, gráficos, mapas 0 muestras materiales. b. Evidencia documental. Consiste en información elaborada, como la contenida en cartas, contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración relacionados con su desempeño. c. Evidencia testimonial. Se obtiene de otras personas en forma de declaracio- nes hechas en el curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para la auditoría deberán corroborarse, siempre que sea posible, mediante evidencia adicional. También será necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse que los informan- tes no hayan estado influidos por prejuicios o tuvieran solo un conocimiento parcial del área auditada. d. Evidencia analítica. Comprende cálculos, comparaciones, razonamientos y separación de la información en sus componentes. CONFIABILIDAD DE LA EVIDENCIA PROVE- NIENTE DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS. Cuando la información procesada por medios electró- nicos constituye una parte importante o integral de la auditoría y su confiabilidad sea esencial para cumplir los objetivos del examen, el auditor deberá cerciorarse de la relevancia y de la confiabilidad de esa información. Para determinar la confiabilidad de la información, el auditor: a) Podrá efectuar una revisión de los controles genera- les de los sistemas computarizados y de los relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que sean permitidas; o bI Si no revisa los controles generales y los relaciona- dos con las aplicaciones o comprueba que esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros procedimientos. Cuando el auditor utilice datos procesados por medios electrónicos o los incluya en su informe a manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser signifí- cativos para los resultados de la auditoria, bastará gene- ralmente que en el informe se cite la fuente de esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad de su informe. completo y detallado de la labor efectuada y las conclu- siones alcanzadas, en forma de papeles de trabajo. Los papeles de trabajo constituyen el vínculo entre el trabajo de planeamiento y ejecución, y el informe de auditoría. Por tanto, deberán contener la evidencia nece-jaria para fundamentar los hallazgos, opiniones y conclu- siones que se presenten en el informe. Podrán incluir :intas, fotos, películas y discos. No hay nada que sustituya a una comprensión adecua- ia de los objetivos de la auditoría, las razones por las uales se emprenderá determinada tarea y la forma en lue esa tarea contribuirá al cumplimiento de los objeti- {os. Esa comprensión se logra cuando el auditor dispone le papeles de trabajo debidamente planificados y organi- lados y, reciben instrucciones idóneas de sus superviso- -es. La práctica de indicar claramente en los papeles de xabajo los fines que se persigan será muy útil para asegurarse que la información obtenida estará relaciona- la directamente con los objetivos de la auditoría y del nforme correspondiente. PROPÓSITO a. Contribuir a la planificación y realización de la auditoría. b. Proporcionar el principal sustento del informe del auditor. c. Permitir una adecuada ejecución, revisión y super- risión del trabajo de auditoría. d. Constituir la evidencia del trabajo realizado y el soporte de las conclusiones, comentarios y recomendacio- les incluidas en el informe. e. Permitir las revisiones de calidad de la auditoría. REQUISITOS a. Ser completos y exactos, con objeto de que permitan sustentar debidamente los hallazgos, opiniones y conclu- ;iones y demostrar la naturaleza y el alcance del trabajo -ealizado. La concisión es importante, pero no deberá racrificarse la claridad y la integridad con el único fin de shorrar tiempo o papel. b. Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles 1 detallados para que un auditor experimentado, que no laya mantenido una relación directa con la auditoría esté :n capacidad de fundamentar las conclusiones y recomen- laciones mediante su revisión. No deben requerir de explicaciones orales. c. Ser legibles y ordenados, pues de lo contrario po- Irían perder su valor como evidencia. d. Deben contener información relevante, esto es, imitarse a los asuntos que sean pertinentes e importan- ;es para cumplir los objetivos del trabajo encomendado. CONTENIDO La forma y contenido de los papeles de trabajo se ven afectados por factores, tales como: a. La naturaleza de la auditoría. b. El tipo de informe a emitir. c. La naturaleza y complejidad de la actividad de la mtidad. Como regla general, los papeles de trabajo deben :ontener: a. El Memorándum de Planificación y los Programas de auditoría, que deben estar debidamente referenciados a los papeles de trabajo. b. Objetivos, alcance y metodología, incluyendo los criterios usados para la selección de las muestras. c. Indicación de la manera cómo se ha obtenido la información, con referencia a los documentos base y las personas que la facilitaron (fuentes). d. Documentación del trabajo que sustente las conclu- siones y juicios significativos. e. Índices, referencias, cédulas y resúmenes adecua- dos. f. Conclusiones sobre cada uno de los componentes en que se divida el examen. g. Fecha y firma de la persona que los preparó. h. Evidencia de las revisiones efectuadas al supervisar el trabajo realizado.