TEXTO PAGINA: 216
para medir, presentar informes y monitorear la ejecución de los programas. Comunicación Implica proporcionar un apropiado entendimiento sobre los roles y responsabilidades individuales involu- cradas en el control interno de la información financiera dentro de una entidad. Criterios de auditoria Comprende la norma con la cual el auditor mide la condición. Es también la meta que la entidad está tratan- do de alcanzar o representa la unidad de medida que permite la evaluación de la condición actual. Igualmente, se denomina criterio a la norma transbvedida de carácter legal-operativo o de control que regula el accionar de la entidad examinada. Economía La economía está relacionada con los términos y con- diciones en los cuales se adquiere recursos, sean éstos financieros, humanos, físicos o de sistemas computariza- dos, obteniendo la cantidad y nivel apropiado de calidad, al menor costo, en la oportunidad requerida yen el lugar apropiado. Ejecución (fase) Fase de la auditoría de gestión focalizada, básicamen- te, en la obtención de evidencia suficiente y competente sobre los asuntos significativos (líneas de auditoría) apro- bados en el plan de auditoría.situación actual encontrada durante el examen a una área, actividad u operación o circunstancias en las cuales el criterio fue aplicado. Un hallazgo de auditoría repre- sent.a algo que el auditor ha encontrado durante su exa- men y comprende una reunión lógica de datos, así como la presentación objetiva de los hechos y otra información pertinente. Es toda información que ajuicio del auditor, permite identificar hechos o circunstancias importantes que inciden en forma significativa en la gestión de la entidad auditada, tales como debilidades o deficiencias en los controles gerenciales 0 financieros y que, por lo tanto, merecen ser comunicados en el informe; siendo sus ele- mentos: condición. criterio, causa y efecto. Integridad Constituye una calidad de la persona que mantiene principios morales sólidos y vive en un marco de valores. Evidencia de auditoría Se denomina evidencia al conjunto de hechos compro-- bados, suficientes, competentes y pertinentes que susten tan las conclusiones del auditor. Reporte de revisión estratégica Documento que contiene los resultados de la ejecución del plan de revisión estratégica que deberá servir de base para la formulación del plan y programa de auditoría para la fase ejecución. Constituye uno de los elementos más importantes resultante del proceso de planeamiento de la auditoría. Este documento es elaborado por el auditor encargado y el supervisor responsable y es aprobado por el nivel gerencia1 correspondiente. Efectividad Monitoreo Se refiere al grado en el cual un programa o actividad gubernamental logra sus objetivos y metas u otros bene-( I Representa al proceso que evalúa la calidad del con- fícios que pretendían alcanzarse, previstos en la legisla- 1 ción o fijados por otra autoridad., Eficiencia / ( Está referida a la relación existente entre los bienes o servicios producidos o entregados y los recursos utiliza- dos para ese fin, en comparación con un estándar de desempeño establecido.trol interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinámica, cambiando cuando las circunstancias así lo requieran. Se orienta a la identificación de controles débiles, insuficientes o innecesarios y, promueve su refor- zamiento. El monitoreo se lleva acabo de tres formas: (al durante la realización de actividades diarias en los distin- tos niveles de la entidad; (bl de manera separada por personal que no es el responsable directo de la ejecución de las actividades, incluidas las de control; y, (cl mediante la combinación de ambas modalidades. Efecto Constituye el resultado adverso o potencial que resul- ta de la condición encontrada. Generalmente, representa la pérdida en términos monetarios originada por el in- cumplimiento en el logro de la meta. La identificación del efecto es un factor importante al auditor, por cuanto le permite persuadir a la gerencia acerca de la necesidad de adoptar una acción correctiva oportuna para alcanzar el criterio 0 la meta.Observación Está referida a hechos o circunstancias significativos identificados durante el examen que pueden motivar oportunidades de mejoras. Si bien el resultado obtenido adquiere la denominación de hallazgo, para fines de presentación en el informe se convierte en observación. Papeles de trabajo Estructura de control interno Es cl conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la actitud de la dirección de una entidad. para ofrecer seguridad razonable respecto a que están lográndose los objetivos del control interno.Documentos que contienen la evidencia que respalda los hallazgos, observaciones, opiniones de funcionarios responsables de la entidad examinada, conclusiones y recomendaciones del auditor. Deben incluir toda la evi- dencia que se haya obtenido durante la auditoría. Estructura organizacionalPlaneamiento Proporciona el marco dentro de la cual se planean, ejecutan, controlany supervisan sus actividades, a fin de lograr los objetivos u metas establecidosFase de la auditoría durante la cual el auditor se aboca a la identificación de que examinar, cómo, cuándo y con qué recursos, así como la determinación del enfoque de la auditoría, objetivos, criterios y estrategia. EticaPlan de revisión estratégica Está conformada por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones,v tener un comportamiento correcto en las actividades que le corresponde cumplir en la entidadAcciones limitadas de evaluación, durante la fase Planeamiento, tendientes a determinar el alcance del examen así como su auditabilidad. Hallazgo de auditoría Plan de Auditoría Este concepto es utilizado para describir el resultado de la comparación que se realiza entre un criterio y laTiene por propósito definir el alcance global de la auditoría de gestión, en términos de objetivos generales y