Norma Legal Oficial del día 08 de abril del año 1999 (08/04/1999)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 56

Pag. 171844

NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 8 de MORDAZA de 1999

r) Mantener los registros estadisticos del area. s) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Unidad. t) Otras funciones afines que se le asigne. UNIDAD DE CONTABILIDAD Y EJECUCION PRESUPUESTAL Articulo 47º.- La Unidad de Contabilidad y Ejecucion Presupuestal es un organo de tercer nivel jerarquico, dependiente de la Oficina de Economia y Finanzas, esta a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes funciones: a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos tecnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. b) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares, asi como elaborar los estados financieros correspondientes. c) Verificar la correcta formulacion y sustentacion de la documentacion fuente para la ejecucion de compromisos de pago. d) Realizar el control concurrente de los gastos y conciliaciones bancarias. e) Controlar, revisar, y visar la documentacion sustentatoria de cuentas y asesorar para el otorgamiento de las rendiciones de cuenta recibidas. f) Elaborar y presentar oportunamente la contabilidad y el Balance Anual de la Municipalidad. g) Controlar y supervisar el fondo de pagos en efectivo. h) Dirigir y elaborar la cuenta general del ejercicio anual. i) Elaborar informes e implementar medidas correctivas de la gestion administrativa, financiera y contable. j) Elaborar informes de evaluacion semestral de gestion administrativa y financiera. k) Efectuar el control previo de todos los pagos. l) Llevar la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la Municipalidad. m) Formular los proyectos de los calendarios de compromisos y mantener el control de liquidez presupuestal. n) Conciliar mensualmente las cuentas y registros contables con el Servicio de Administracion Tributaria (SAT), Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacion, Unidad de Tesoreria y la Unidad de Logistica. o) Efectuar arqueos periodicos de MORDAZA, fondo rotativo de MORDAZA chica y especies valoradas. p) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema de Contabilidad. q) Mantener los registros estadisticos del area. r) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Unidad. s) Otras funciones afines que se le asigne. OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS Articulo 48º.- La Oficina de Administracion de Recursos es el organo de apoyo de MORDAZA nivel jerarquico encargado de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Municipalidad, asi como facilitar a la Alta Direccion la informacion de su competencia para la toma de decisiones. Articulo 49º.- La Oficina de Administracion de Recursos depende jerarquicamente de la Direccion Municipal, coordina sus acciones con los organos de la Municipalidad y otras entidades cuya funcion tenga relacion con ellos. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director y tiene las siguientes funciones: a) Planear, organizar, dirigir, controlar coordinar y adquirir los recursos humanos, materiales y de servicios para el buen funcionamiento de la Gestion Municipal. b) Proveer los stock minimos y maximos, el lote economico de compra de bienes y/o servicios y la contratacion del personal para lograr una eficaz Gestion Municipal. c) Elaborar el cronograma del Lote de Compra, de servicios y de personal que requiere la Municipalidad. d) Elaborar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de acuerdo al Articulo 7º de la Ley Nº 26850. e) Preveer y controlar el mantenimiento de los bienes, muebles e inmuebles de la Municipalidad. f) Visar las resoluciones que son de su competencia. g) Mantener los registros estadisticos del area.

h) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina. i) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Oficina de Administracion de Recursos, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. j) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Administracion de Recursos k) Otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne. Articulo 50º.- La Oficina de Administracion de Recursos para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades: - Unidad de Logistica. - Unidad de Servicios Generales. - Unidad de Personal. UNIDAD DE LOGISTICA Articulo 51º.- La Unidad de Logistica es un organo de tercer nivel jerarquico, dependiente de la Oficina de Administracion de Recursos, esta a cargo de un Jefe de Unidad y tiene las siguientes funciones: a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecucion de los procesos tecnicos de Abastecimiento y Control patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente . b) Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del MORDAZA establecido por las disposiciones legales vigentes. c) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacion del Presupuesto Anual, en coordinacion con las diferentes Areas de la Municipalidad. d) Elaborar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de acuerdo a los planes de las diferentes dependencias de la Municipalidad. e) Elaborar las respectivas Ordenes de Compra y/o Servicios para el funcionamiento de la Municipalidad. f) Formular y proponer a la Oficina de Administracion de Recursos, alternativas de politica referentes a la Administracion de los Bienes y Servicios, y Patrimonio de la Municipalidad. g) Participar como organo de apoyo a los Comites Especiales designados para los procesos de licitacion publica o concurso publico, brindando la informacion tecnica y economica relacionada con la materia en concordancia con la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento. h) Ejecutar los procesos tecnicos de programacion, adquisicion, almacenamiento y distribucion de bienes materiales. i) Organizar, valorizar, actualizar y controlar el Inventario de Bienes de la Municipalidad, a traves de los Registros correspondientes. j) Supervisar el MORDAZA de Control Patrimonial Institucional. k) Cumplir con las disposiciones legales que MORDAZA el MORDAZA de adquisiciones, a traves de sus modalidades de Adjudicacion Directa, Adjudicacion Directa de menor cuantia, concurso de precios, concurso de meritos, licitacion publica, y otras propias de su competencia. l) Coordinar con los diferentes organos de la Municipalidad, los asuntos relacionados con la determinacion y priorizacion de sus necesidades. m) Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la Municipalidad. n) Mantener actualizado el Registro de proveedores de bienes y servicios, y el catalogo de bienes, en coordinacion con los organos de la Municipalidad. o) Elaborar oportunamente el Parte Diario de Almacen y proporcionar informacion a la Unidad de Contabilidad y Ejecucion Presupuestal, adjuntando la informacion sustentatoria. p) Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacion, valorizacion, depreciacion, revaluacion, bajas y excedentes de inventarios. q) Coordinar la Titulacion de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinacion con la Oficina de Asesoria Juridica. r) Suscribir y supervisar el cumplimiento de contratos. s) Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacion, Unidad de Tesoreria, y la Unidad de Contabilidad y Ejecucion Presupuestal. t) Llevar los registros contables del area.