Norma Legal Oficial del día 08 de abril del año 1999 (08/04/1999)

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TEXTO DE LA PÁGINA 53

MORDAZA, jueves 8 de MORDAZA de 1999

NORMAS LEGALES

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tributario-municipal en coordinacion con los diferentes organos de la administracion municipal. b) Orientacion y asesoramiento a los organos de gobierno, Alta Direccion y las diferentes Direcciones, y Unidades en asuntos de caracter administrativo, civil, penal, tributario a fin de no incurrir en errores y vicios; acciones estas que deben materializarse en forma verbal o escrita segun el caso en dictamenes, informes y opiniones respectivos. c) Proyectar convenios de interes municipal para el cumplimiento de sus funciones legales, con las entidades publicas y privadas. d) Conducir y dirigir ejerciendo la defensa en los procesos judiciales, en materia civil, penal, contencioso administrativo, laboral, tributario y derecho publico donde la Municipalidad o sus representantes tengan la condicion de demandado, demandante, denunciado o denunciante; siempre relacionado a la funcion municipal y de interes del mismo. e) Emitir opinion o dictamen legal en todos los procesos administrativos, incluido en los recursos de reconsideracion, mas no asi en apelaciones y nulidades salvo requerimiento expreso. f) Proyectar todo MORDAZA de contratos cuya preparacion, y adecuacion legal requiere por su naturaleza especial o por disposicion de la Alcaldia y/o de la Alta Direccion emitir opiniones en el aspecto de saneamiento fisico-legal de los bienes de la Municipalidad en coordinacion con la Oficina de Administracion. g) Compendiar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales relacionados con el derecho administrativo municipal suministrando dicho material al Organo de Gobierno y a la Alta Direccion. h) Absolver consultas verbales que se les presenta relacionados con el cumplimiento de las funciones a la comunidad. i) Participar en los operativos que se llevan en cumplimiento de las disposiciones superiores que se requieran. j) Integrar las diferentes Comisiones que la ley faculta o que la Alta Autoridad disponga. k) Redactar Proyectos de Resoluciones que por su complejidad asi lo requiere. l) Dar Visto MORDAZA a las Resoluciones correspondientes. m) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Oficina de Asesoria Juridica, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. n) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina. o) Mantener los registros estadisticos de esta oficina. p) Otras funciones que se le encomienden en el ambito de su competencia. OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Articulo 32º.- La Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacion es el organo de asesoramiento de MORDAZA nivel jerarquico, encargado de asesorar a la Alta Direccion en la politica del plan de accion y presupuesto, asi como su formulacion, evaluacion y modificacion presupuestal. Es la encargada de formular y conducir los procesos tecnicos y estudios del Sistema de Racionalizacion, asi como tambien de la cooperacion tecnica y financiera nacional e internacional. Articulo 33º.- La Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacion esta a cargo de un funcionario con categoria de Director y depende directamente de la Direccion Municipal. Articulo 34º.- Corresponde a la Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacion las siguientes funciones: a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de planificacion, presupuesto, racionalizacion, estadistica, y cooperacion tecnica y financiera Internacional. b) Formular y proponer a la Alta Direccion los lineamientos de Politica y plan estrategico para el desarrollo institucional e integral del distrito, a corto, mediano y largo plazo. c) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo Distrital, el Plan Operativo Institucional, y el Programa y los Proyectos Municipales de Inversion. d) Dirigir, coordinar y supervisar la formulacion, programacion y evaluacion del presupuesto Municipal, conforme a la Ley Anual del presupuesto de la Republica, y demas normas legales pertinentes.

e) Realizar las evaluaciones presupuestales semestralmente, establecidos por la Legislacion vigente siendo responsable de remitir las mismas a las Entidades Publicas encargados de fiscalizar dichas evaluaciones. f) Evaluar el comportamiento de los ingresos y egresos del presupuesto aprobado, elaborando los proyectos sustentados sobre modificacion presupuestal para ser aprobados por el Concejo. g) Llevar el registro y control de las afectaciones presupuestales a nivel de partidas genericas y especificas. h) Formular la Cuenta Anual de la Municipalidad, en coordinacion con la Unidad de Contabilidad y Ejecucion presupuestal. i) Evaluar trimestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes de desarrollo, y proponer las medidas correctivas necesarias para el cabal cumplimiento de las mismas. j) Disenar metodologias para la elaboracion de los planes operativos de las dependencias de la Municipalidad. k) Elaborar los proyectos de directivas y disposiciones especificas para la ejecucion y control de los Planes de Accion y Presupuesto Municipal. l) Elaborar los informes de actividades y Memoria Anual de la Municipalidad de San MORDAZA de Porres, en coordinacion con los demas organos. m) Gestionar, promover, formular, y coordinar y evaluar la cooperacion tecnica y financiera nacional e internacional de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. n) Dirigir, coordinar y conducir la elaboracion de informacion estadistica de la Municipalidad de San MORDAZA de Porres, en concordancia con las normas que establece el ente rector. o) Presentar reportes estadisticos mensuales. p) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias del Sistema de Racionalizacion. q) Formular y mantener actualizado el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF), el Manual de Organizacion y Funciones, el Presupuesto Analitico de Personal (PAP), y los demas documentos de gestion administrativa necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. r) Programar, dirigir, coordinar y elaborar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Porres. s) Conducir los procesos de organizacion, reorganizacion y/o reestructuracion parcial o integral de la Municipalidad. t) Coordinar y colaborar con la Unidad de Personal en los procesos de adecuacion organizacional de la Municipalidad en lo referente a lograr una optima relacion entre el cargo y la persona. u) Conducir los procesos de racionalizacion y simplificacion Administrativa, acorde con las disposiciones legales vigentes. v) Realizar los estudios de rentabilidad y recuperacion de inversiones proponiendo mecanismos para su optimizacion. w) Evaluar y orientar la optima utilizacion del potencial humano, recursos economicos, financieros y de bienes y servicios. x) Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con la Direccion de Administracion Tributaria, y la Direccion de Economia y Finanzas. y) Otras funciones propias de su competencia que le MORDAZA asignadas por la Alta Direccion. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE APOYO SECRETARIA GENERAL Articulo 35º.- La Secretaria General es el organo de apoyo de MORDAZA nivel jerarquico encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo al Concejo Municipal y a la Alta Direccion. Asi mismo, desarrolla las actividades relacionadas a proyectar la buena imagen de la Gestion Municipal hacia el interior y exterior, a traves de los medios de difusion a su alcance, asi como dirigir y conducir la Administracion Documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad. Y prestan apoyo a los Regidores. Esta a cargo del Secretario General, quien es funcionario de confianza y tiene categoria de Director, dependiendo jerarquicamente del Alcalde. Articulo 36º.- Corresponde a la Oficina de Secretaria General las siguientes funciones: