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Pág. 171841 NORMAS LEGALES Lima, jueves 8 de abril de 1999 tributario-municipal en coordinación con los diferentes órganos de la administración municipal. b) Orientación y asesoramiento a los órganos de gobier- no, Alta Dirección y las diferentes Direcciones, y Unidades en asuntos de carácter administrativo, civil, penal, tributa- rio a fin de no incurrir en errores y vicios; acciones éstas que deben materializarse en forma verbal o escrita según el caso en dictámenes, informes y opiniones respectivos. c) Proyectar convenios de interés municipal para el cumplimiento de sus funciones legales, con las entidades públicas y privadas. d) Conducir y dirigir ejerciendo la defensa en los proce- sos judiciales, en materia civil, penal, contencioso adminis- trativo, laboral, tributario y derecho público donde la Muni- cipalidad o sus representantes tengan la condición de de- mandado, demandante, denunciado o denunciante; siem- pre relacionado a la función municipal y de interés del mismo. e) Emitir opinión o dictamen legal en todos los procesos administrativos, incluido en los recursos de reconsidera- ción, más no así en apelaciones y nulidades salvo requeri- miento expreso. f) Proyectar todo tipo de contratos cuya preparación, y adecuación legal requiere por su naturaleza especial o por disposición de la Alcaldía y/o de la Alta Dirección emitir opiniones en el aspecto de saneamiento físico-legal de los bienes de la Municipalidad en coordinación con la Oficina de Administración. g) Compendiar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales relacionados con el derecho admi- nistrativo municipal suministrando dicho material al Or- gano de Gobierno y a la Alta Dirección. h) Absolver consultas verbales que se les presenta relacionados con el cumplimiento de las funciones a la comunidad. i) Participar en los operativos que se llevan en cumpli- miento de las disposiciones superiores que se requieran. j) Integrar las diferentes Comisiones que la ley faculta o que la Alta Autoridad disponga. k) Redactar Proyectos de Resoluciones que por su com- plejidad así lo requiere. l) Dar Visto Bueno a las Resoluciones correspondientes. m) Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina de Asesoría Jurídica, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. n) Racionalizar y simplificar los procedimientos admi- nistrativos de esta oficina. o) Mantener los registros estadísticos de esta oficina. p) Otras funciones que se le encomienden en el ámbito de su competencia. OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Artículo 32º.- La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización es el órgano de asesoramiento de segundo nivel jerárquico, encargado de asesorar a la Alta Dirección en la política del plan de acción y presupuesto, así como su formulación, evaluación y modificación presupuestal. Es la encargada de formular y conducir los procesos técnicos y estudios del Sistema de Racionalización, así como también de la cooperación técnica y financiera nacional e internacio- nal. Artículo 33º.- La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización está a cargo de un funcionario con cate- goría de Director y depende directamente de la Dirección Municipal. Artículo 34º.- Corresponde a la Oficina de Planifica- ción, Presupuesto y Racionalización las siguientes funcio- nes: a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de planificación, presupuesto, racionalización, estadística, y cooperación técnica y financiera Internacio- nal. b) Formular y proponer a la Alta Dirección los linea- mientos de Política y plan estratégico para el desarrollo institucional e integral del distrito, a corto, mediano y largo plazo. c) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo Distrital, el Plan Operativo Institucional, y el Programa y los Proyectos Municipales de Inversión. d) Dirigir, coordinar y supervisar la formulación, pro- gramación y evaluación del presupuesto Municipal, confor- me a la Ley Anual del presupuesto de la República, y demás normas legales pertinentes.e) Realizar las evaluaciones presupuestales semestral- mente, establecidos por la Legislación vigente siendo res- ponsable de remitir las mismas a las Entidades Públicas encargados de fiscalizar dichas evaluaciones. f) Evaluar el comportamiento de los ingresos y egresos del presupuesto aprobado, elaborando los proyectos susten- tados sobre modificación presupuestal para ser aprobados por el Concejo. g) Llevar el registro y control de las afectaciones presu- puestales a nivel de partidas genéricas y específicas. h) Formular la Cuenta Anual de la Municipalidad, en coordinación con la Unidad de Contabilidad y Ejecución presupuestal. i) Evaluar trimestralmente el cumplimiento de los obje- tivos previstos en los planes de desarrollo, y proponer las medidas correctivas necesarias para el cabal cumplimiento de las mismas. j) Diseñar metodologías para la elaboración de los planes operativos de las dependencias de la Municipalidad. k) Elaborar los proyectos de directivas y disposiciones específicas para la ejecución y control de los Planes de Acción y Presupuesto Municipal. l) Elaborar los informes de actividades y Memoria Anual de la Municipalidad de San Martín de Porres, en coordina- ción con los demás órganos. m) Gestionar, promover, formular, y coordinar y evaluar la cooperación técnica y financiera nacional e internacional de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. n) Dirigir, coordinar y conducir la elaboración de infor- mación estadística de la Municipalidad de San Martín de Porres, en concordancia con las normas que establece el ente rector. o) Presentar reportes estadísticos mensuales. p) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias del Sistema de Racionalización. q) Formular y mantener actualizado el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organiza- ción y Funciones, el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), y los demás documentos de gestión administrativa necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. r) Programar, dirigir, coordinar y elaborar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres. s) Conducir los procesos de organización, reorganiza- ción y/o reestructuración parcial o integral de la Municipa- lidad. t) Coordinar y colaborar con la Unidad de Personal en los procesos de adecuación organizacional de la Municipalidad en lo referente a lograr una óptima relación entre el cargo y la persona. u) Conducir los procesos de racionalización y simplifica- ción Administrativa, acorde con las disposiciones legales vigentes. v) Realizar los estudios de rentabilidad y recuperación de inversiones proponiendo mecanismos para su optimiza- ción. w) Evaluar y orientar la óptima utilización del potencial humano, recursos económicos, financieros y de bienes y servicios. x) Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con la Dirección de Administración Tributaria, y la Direc- ción de Economía y Finanzas. y) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Alta Dirección. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE APOYO SECRETARIA GENERAL Artículo 35º.- La Secretaría General es el órgano de apoyo de segundo nivel jerárquico encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo al Concejo Municipal y a la Alta Dirección. Así mismo, desarrolla las actividades relacionadas a proyectar la buena imagen de la Gestión Municipal hacia el interior y exterior, a través de los medios de difusión a su alcance, así como dirigir y conducir la Administración Documentaría y el Archivo Central de la Municipalidad. Y prestan apoyo a los Regidores. Está a cargo del Secretario General, quien es funciona- rio de confianza y tiene categoría de Director, dependiendo jerárquicamente del Alcalde. Artículo 36º.- Corresponde a la Oficina de Secretaría General las siguientes funciones: