Norma Legal Oficial del día 08 de abril del año 1999 (08/04/1999)

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TEXTO DE LA PÁGINA 55

MORDAZA, jueves 8 de MORDAZA de 1999

NORMAS LEGALES

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ria General, esta a cargo de un Jefe de Unidad y tiene las siguientes funciones: a) Brindar apoyo Tecnico-Secretarial y logistico a todos los miembros del Concejo Municipal y las diferentes Comisiones que integran los Regidores. b) Mantener informado a los Regidores de toda la problematica y los quehaceres de la Municipalidad. c) Prestar apoyo tecnico y administrativo a las Comisiones de Regidores. d) Remitir los Informes, Dictamenes y Expedientes a la Secretaria General. e) Elaborar los documentos diversos de caracter oficial que formulen las Comisiones y los Regidores a titulo individual. f) Mantener informado oportunamente a los Regidores para la entrega de citaciones, notificaciones y otros documentos. g) Realizar el seguimiento de los requerimientos oficiales de las Comisiones a las diferentes areas administrativas. h) Otras funciones afines que se le asigne. OFICINA DE INFORMATICA Articulo 41º.- La Oficina de Informatica es un Organo de Apoyo de MORDAZA nivel jerarquico, que depende directamente de la Alcaldia, es responsable de Planear, Organizar, Dirigir, Controlar y Evaluar todo el sistema de informatica de la Municipalidad, optimizando la informacion hacia el logro de los objetivos y metas en las diferentes Unidades y Dependencias. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director dependiendo jerarquicamente de la Alcaldia. Articulo 42º.- La Oficina de Informatica tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, dirigir, controlar y mantener actualizado el sistema de informatica en la Municipalidad. b) Elaborar, programar, y dar mantenimiento a todos los equipos de computo de la Municipalidad. c) Disenar, elaborar y desarrollar software de aplicacion, acorde con las necesidades, los requerimientos y las exigencias de las diferentes areas y dependencias de la Municipalidad. d) Mantener actualizado todos los archivos del sistema de informacion con que cuenta la Municipalidad. e) Coordinar permanentemente con las diferentes unidades estructurales de la Municipalidad para formular nuevos disenos informaticos orientados al mejor desenvolvimiento de cada area y los oriente y capacite en el manejo de los software con que cuenta cada area. f) Prestar apoyo tecnico-informatico a todas las unidades organicas de la Municipalidad. g) Efectuar convenios aprobados por la Municipalidad sobre la asistencia tecnica, capacitacion especializada y prestacion de servicios en el grupo informatico y otras funciones propias que le MORDAZA asignadas por la Alcaldia. h) Racionalizar y sistematizar todos los procedimientos administrativos del area. i) Visar las resoluciones que son de su competencia. j) Mantener los registros estadisticos del area. k) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina. l) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Oficina de Informatica. m) Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Informatica n) Otras funciones afines que le asigne la Alcaldia. OFICINA DE ECONOMIA Y FINANZAS Articulo 43º.- La Oficina de Economia y Finanzas es un organo de apoyo de MORDAZA nivel jerarquico, encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos economicos y financieros de la Municipalidad, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director y depende jerarquicamente de la Direccion Municipal. Articulo 44º.- Son funciones de la Oficina de Economia y Finanzas: a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los sistemas economicos, financieros, contables y de tesoreria que ocurren en la Municipalidad de acuerdo a la normatividad y dispositivos legales vigentes.

b) Establecer y actualizar normas y directivas de caracter economico, financiero, contable y de Tesoreria. c) Presentar y exponer la informacion economica, financiera y contable al Concejo Municipal y a la Alcaldia e instituciones competentes dentro de los plazos previstos por la Alta Direccion, y las disposiciones legales vigentes. d) Informar mensualmente el consolidado de ejecucion diaria a la Alta Direccion, y a la Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacion de la captacion de Ingresos y la ejecucion de egresos conforme lo estipula la Ley de Financiamiento y Presupuesto Municipal y sus Directivas. e) Elaborar el calendario anual de compromisos economicos financieros para su programacion de pagos de acuerdo a las prioridades de la Alta Direccion. f) Visar las resoluciones que son de su competencia. g) Mantener los registro estadisticos del area. h) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina. i) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacion y funciones (MOF) de la Oficina de Economia y Finanzas, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. j) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Economia y Finanzas. k) Otras funciones afines que se le asigne. Articulo 45º.- La Oficina de Economia y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades: - Unidad de Finanzas y Tesoreria. - Unidad de Contabilidad y Ejecucion Presupuestal UNIDAD DE FINANZAS Y TESORERIA Articulo 46º.- La Unidad de Finanzas y Tesoreria es un organo de tercer nivel jerarquico, dependiente de la Oficina de Economia y Finanzas, esta a cargo de un Jefe de Unidad y tiene las siguientes funciones: a) Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesoreria, superando el cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la Unidad b) Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos y formular el parte diario y el consolidado de fondos mensuales de Ingresos y Gastos. c) Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantias, polizas de seguro y otros valores. d) Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes, registro de valores e informar a la Oficina de Economia y Finanzas permanentemente de la Situacion de Caja. e) Elaborar el Calendario de Pagos y ejecutar la programacion de los mismos en atencion a las necesidades, requerimientos y prioridades de la Alta Direccion. f) Llevar el control de la MORDAZA Chica de acuerdo a su Directiva y remitir el reporte de gastos a la Oficina de Contabilidad y de Presupuesto, para su afectacion contable y presupuestal. g) Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas de la Municipalidad. h) Ejecutar el Balance diario de MORDAZA, formulando el estado correspondiente, revisar y firmar el parte diario de ingresos. i) Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de decisiones. j) Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, asi como las liquidaciones de los beneficios sociales. k) Procesar, ejecutar y controlar las solicitudes de lineas de creditos de prestamos administrativos y escolares, y expedir constancias de pagos y descuentos. l) Ejecutar permanentemente tramites bancarios a nivel local para efectuar depositos y otros. m) Llevar los registros diarios y de MORDAZA y efectuar las conciliaciones bancarias. n) Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con el SAT, Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacion, Unidad de Logistica y la Unidad de Contabilidad. o) Proponer los procedimientos y las normas de Control de Tesoreria que MORDAZA necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones. p) Velar por el cumplimiento de las Normas Tecnicas de control y disposiciones legales, nacionales y municipales que regulen las actividades del Sistema de Tesoreria. q) Proporcionar informacion y apoyo en asuntos de su competencia.