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Pág. 168356 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 6 de enero de 1999 CUESTIONARIO DE ENTIDADES PUBLICAS CARTILLA DE INSTRUCCIONES Instrucciones Generales para el diligenciamiento del Cuestionario: • Esta encuesta de evaluación permitirá determinar el grado de avance de las Instituciones Públicas en la ejecu- ción de las actividades para afrontar el Problema Informá- tico del Año 2000 (PIA 2000). • Comprende los siguientes capítulos: I.Identificación y Ubicación de la Entidad II.Avance de Actividades de Organización – PIA 2000 III.Evaluación de Computadoras – PIA 2000 IV.Evaluación de Software Base – PIA 2000 V.Evaluación de Aplicaciones Informáticas – PIA 2000 VI.Evaluación de Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas – PIA 2000 VII.Evaluación del Plan de Contingencia – PIA 2000 • Anote en los casilleros correspondientes, el Avance al mes de diciembre de 1998 expresado en porcentaje (%). Instrucciones específicas para el diligenciamien- to de las Actividades: 4. CONFORMACION DEL COMITE TECNICO INS- TITUCIONAL Se refiere a la conformación de un Comité Técnico, integrado por funcionarios de las principales áreas funcio- nales con la finalidad de organizar, coordinar y supervisar las actividades para afrontar adecuadamente el PIA 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en su conformación, al mes de diciembre. 5. ORGANIZACION DE EQUIPOS DE TRABAJO Es la conformación de grupos de trabajo integrado por Jefes de Proyecto, analistas, programadores, técnicos que tendrán a su cargo la ejecución técnica de las actividades. 6. EJECUCION DEL INVENTARIO DE COMPU- TADORAS El inventario consiste en registrar todos los recursos informáticos de la organización que puedan verse impacta- dos por el PIA 2000. Anote el porcentaje (%) de avance de la realización del inventario de computadoras. En forma similar conteste las preguntas 12, 16 y 22, para Software Base, Aplicaciones Informáticas y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, respectivamente. 7. DETERMINACION DE LAS COMPUTADORAS AFECTADAS POR EL PIA 2000 A partir de los resultados del inventario pueden identi- ficarse los recursos informáticos que son afectados por el PIA 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en la determinación de las computadoras afectadas. En forma similar conteste las preguntas 13, 17 y 23, para Software Base, Aplicaciones Informáticas y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, respectivamente. 8. DETERMINACION DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LA ADAPTACION DE LAS COMPUTADORAS AFECTADAS Las alternativas de solución se determinan en base al aspecto económico, las herramientas informáticas a usar, etc. Anote el porcentaje (%) de avance en la determinación de las soluciones para que las computadoras afectadas sean adaptadas y funcionen correctamente en el año 2000. 9. ELABORACION DEL PLAN DE ADAPTACION DE LAS COMPUTADORAS AFECTADAS Consiste en definir las tareas y elaborar un cronograma que permitirá controlar el proceso de modificación, reem- plazo o corrección de todas las computadoras, aplicaciones u otros equipos afectados por el PIA 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en la elaboración del Plan de Adaptación de las computadoras. En forma similar conteste las preguntas 18 y 25, para Aplicaciones Informáticas y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, respectivamente. En el caso de la pregunta 14 para Software Base, sería el Plan de reemplazo por nuevo software.10. PROCESO DE ADAPTACION DE COMPUTA- DORAS AFECTADAS En el proceso de adaptación se hace la corrección, modificación o substitución del recurso informático afecta- do, con la finalidad de que funcionen adecuadamente para el año 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en el proceso de adaptación de las computadoras para su correcto funciona- miento al año 2000. En forma similar conteste las pregun- tas 19 y 26, para Aplicaciones Informáticas y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, res- pectivamente. 11. PROCESO DE PRUEBAS DE COMPUTADO- RAS ADAPTADAS El proceso de pruebas consiste en comprobar que tanto el hardware como software nuevos, soporten el formato de fechas del tipo del año 2000 y asegurar la continuidad de la operatividad de las funciones de la institución. Anote el porcentaje (%) de avance en las pruebas de las computadoras para verificar que hayan sido correctamente adaptadas al año 2000. En forma similar conteste las preguntas 15, 20 y 27, para Software Base, Aplicaciones Informáticas y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, respectivamente. 21. CAPACITACION Y SOPORTE DE LOS CAM- BIOS REALIZADOS La capacitación y soporte en los cambios realizados a las aplicaciones informáticas consiste en orientar y hacer a conocer a las áreas usuarias, la funcionalidad de la aplica- ción modificada y prestar asesoría técnica en el caso de dudas o problemas que pudieran presentarse. Anote el porcentaje (%) de avance en la capacitación y soporte a las áreas usuarias. 24. PROCESO DE CERTIFICACION CON PRO- VEEDORES Y FABRICANTES DE LOS EQUIPOS ELECTRONICOS CON CONTROL DE FECHAS Consiste en establecer contactos con los proveedores y/ o fabricantes de los equipos para que sean éstos los que certifiquen si los equipos están o no adaptados al año 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en el proceso de certificación por parte de los proveedores. 28. ELABORACION DEL PLAN DE CONTINGEN- CIA El Plan de contingencias permite asegurar la continui- dad de los procesos institucionales, a pesar de los problemas que se puedan presentar al no tomar las medidas adecuadas y oportunas para superar el PIA 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en la elaboración del Plan de Contingencias para afrontar el PIA 2000. 29. PRUEBA Y APROBACION DEL PLAN DE CON- TINGENCIA El Plan de contingencias debe ser probado para verificar sus resultados. Todos los participantes deben informar y dar sus apreciaciones para mejorar el plan. Anote el porcentaje (%) de avance en la prueba del Plan de Contingencias para afrontar el PIA 2000 y su aprobación respectiva. 0087 Aprueban Indices Unificados de Pre- cios de la Construcción para las seis áreas geográficas, correspondientes al mes de diciembre de 1998 RESOLUCION JEFATURAL Nº 007-99-INEI Lima, 5 de enero de 1999 CONSIDERANDO: Que, la Undécima Disposición Complementaria y Tran- sitoria del Decreto Ley Nº 25862, transfiere al Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) las funciones de elaboración de los índices de los elementos que determi- nen el costo de las obras;