Norma Legal Oficial del día 06 de enero del año 1999 (06/01/1999)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, miercoles 6 de enero de 1999
d) Realizar acciones de control de las dependencias del Consejo Nacional de la Magistratura e informar sobre sus resultados a la Presidencia del Consejo y la Contraloria General de la Republica e) Realizar auditorias, previstas o inopinadas, examenes especiales e investigaciones de inspectoria destinadas a evaluar el manejo de los recursos administrativos y financieros del Consejo Nacional de la Magistratura; y, f) Otras que le asigne el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura y la Contraloria General de la Republica. CAPITULO V ORGANOS DE ASESORIA Articulo 36º.- Los organos de asesoria del Consejo Nacional de la Magistratura son la Oficina de Asuntos Legales y la Oficina de Presupuesto, dependientes jerarquicamente del Presidente del Consejo. Articulo 37º.- Son funciones de la Oficina de Asuntos Legales las siguientes: a) Asesorar en materia juridico-legal a la Alta Direccion, Consejeros y demas organos del Consejo. b) Asesorar, emitir opinion y atender las consultas formuladas por la Alta Direccion y demas organos del Consejo, respecto al contenido y alcance juridico de los dispositivos legales y normativos relacionados con las actividades institucionales. c) Emitir opinion y/o dictamen sobre aspectos juridicoadministrativos que MORDAZA sometidos a su consideracion. d) Elaborar los proyectos de resoluciones que le encomiende la Alta Direccion. e) Recopilar y sistematizar la legislacion relacionada con las actividades del Consejo y efectuar su difusion. f) Otras que le asigne el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura. Articulo 38º.- Son funciones de la Oficina de Presupuesto las siguientes: a) Desarrollar las actividades de planificacion institucional, formulacion y evaluacion presupuestal del Consejo. b) Asesorar a la Alta Direccion en la adopcion e implementacion de las politicas y estrategias de desarrollo de la gestion corporativa de la institucion. c) Proponer los planes estrategicos de desarrollo del Consejo, asi como centralizar el plan operativo institucional. d) Efectuar el seguimiento y evaluar periodicamente la ejecucion de los planes y programas institucionales, formulando modificaciones y reprogramaciones presupuestales. e) Conducir y coordinar con las Unidades Organicas el MORDAZA de formulacion del presupuesto del Consejo, asi como ejecutar las acciones de evaluacion respectiva. f) Otras que le asigne el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura. CAPITULO VI ORGANO DE APOYO Articulo 39º.- El organo de apoyo del Consejo Nacional de la Magistratura es la Oficina General de Administracion, dependiente jerarquicamente del Presidente del Consejo. El Jefe de la Oficina General de Administracion asume por delegacion las atribuciones relativas a los Sistemas Administrativos de Personal, Logistica, Contabilidad y Tesoreria, por lo tanto, debera ejecutar y supervisar las mencionadas acciones y emitir las resoluciones directorales pertinentes; excepto en las acciones cuyas atribuciones, de acuerdo a ley, correspondan especificamente a otros organos. Articulo 40º.- Son funciones de la Oficina General de Administracion las siguientes: a) Administrar los recursos humanos, requeridos y los programas de bienestar y servicio social. b) Administrar el abastecimiento de bienes y servicios requeridos. c) Velar por el control patrimonial y seguridad institucional. d) Controlar la ejecucion presupuestal del Consejo. e) Organizar, coordinar, ejecutar y controlar los inventarios, el registro contable y la formulacion y analisis de estados financieros del Consejo. f) Organizar, coordinar, ejecutar y controlar el flujo de MORDAZA, los registros de ingresos y egresos, el movimiento bancario y otros registros de Tesoreria. g) Otras que le asigne el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura.
A efectos del cumplimiento de sus funciones se conformaran Areas de Trabajo. CAPITULO VII ORGANOS DE LINEA Articulo 41º.- El organo de linea del Consejo Nacional de la Magistratura esta constituido por la Secretaria General, dependiente jerarquicamente del Presidente del Consejo; siendo responsable de brindar el apoyo tecnico especializado requerido por las Comisiones Consultivas del Consejo Nacional de la Magistratura, asi como el apoyo del tramite documentario y archivo general de la institucion y el registro de informatica del Consejo. La Secretaria General esta a cargo del Secretario General, cuyos Organos de Apoyo son: la Oficina de Registros e Informatica y la Oficina de Tramite Documentario y Archivo. De MORDAZA dependen la Secretaria Tecnica de Seleccion y Nombramiento, la Secretaria Tecnica de Evaluacion y Ratificacion y la Secretaria Tecnica de Procesos Disciplinarios. Articulo 42º.- Corresponden al Secretario General las siguientes funciones: a) Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades ejecutivas del Consejo Nacional de la Magistratura. b) Proponer al Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura las politicas y normas que regulen las actividades ejecutivas requeridas para el adecuado funcionamiento de las Comisiones Permanentes de la institucion. c) Cautelar el cumplimiento de las politicas, directivas y medidas dictadas por el Pleno del Consejo y el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura, con relacion a las funciones ejecutivas requeridas. d) Actuar como Secretario en las reuniones del Pleno del Consejo y de Fedatario de los actos del Consejo. e) Realizar reuniones de coordinacion con las Jefaturas de los diferentes organos del Consejo Nacional de la Magistratura. f) Formular y proponer el programa de capacitacion tecnica del personal a su cargo relacionados con las funciones ejecutivas requeridas por el Consejo. g) Organizar y supervisar el funcionamiento de la biblioteca institucional. h) Supervisar la organizacion y mantenimiento de los Registros Nacionales de Postulantes y de Magistrados a nivel nacional. i) Supervisar la organizacion y funcionamiento del tramite documentario y del archivo general del Consejo. j) Informar al Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura sobre el cumplimiento de las politicas ejecutivas de la institucion. k) Otras que le asigne el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura. Articulo 43º.- La Oficina de Registros e Informatica es la Unidad Organica de Apoyo de la Secretaria General, encargada de recopilar, verificar, seleccionar, clasificar y registrar la informacion personal a que se refiere el inciso d) del Articulo 10º. La informacion de esta oficina es confidencial y solo podran acceder a MORDAZA los Consejeros, el Secretario General y los Secretarios Tecnicos. La Oficina de Registros e Informatica actualizara permanentemente el registro de los postulantes y de los resultados obtenidos en los procesos de evaluacion para el nombramiento, ratificacion y destitucion de los Magistrados del Poder Judicial y del Ministerio Publico los que seran proporcionados por los Secretarios Tecnicos. Articulo 44º.- La Oficina de Tramite Documentario y Archivo es la Unidad Organica de Apoyo de la Secretaria General encargada de la recepcion, registro y distribucion de la documentacion interna y externa del Consejo Nacional de la Magistratura. La Oficina de Tramite Documentario y Archivo tendra a su cargo la organizacion, mantenimiento y actualizacion permanente del archivo general de la institucion. La informacion de esta oficina es confidencial y solo tendran acceso a MORDAZA los Consejeros y el Secretario General. Articulo 45º.- La Secretaria Tecnica de Seleccion y Nombramiento es la Unidad Organica de linea de la Secretaria General, responsable de brindar especificamente el soporte tecnico y administrativo a la Comision Permanente de Seleccion y Nombramientos de Magistrados y su funcion es preparar y coordinar las convocatorias a concurso, recepcion de documentos y otras acciones complementarias. Sus informes y expedientes son elevados a la Comision respectiva para conocimiento del Pleno del Consejo.