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PÆg. 238032 NORMAS LEGALES Lima, lunes 27 de enero de 2003 h) Administrar los Almacenes de la Entidad; i) Verificar la conformidad de las garantías contractua- les y demás documentación necesaria, previa a la ejecu- ción de los pagos a que hubiere lugar; j) Administrar y custodiar las garantías contractuales otorgadas a favor de la Entidad; l) Administra y conducir el archivo de contratos y el archivo central de la Entidad; m) Administrar las sub cuentas y cuentas corrientes del Tesoro Público y Endeudamiento Externo, constituyén- dose como la Oficina Giradora de la Entidad; n) Participar en la elaboración del Plan Anual de Ad- quisiciones en los asuntos de su competencia; o) Elaborar y/o revisar y visar los contratos, cláusulas adicionales y adendas que se deriven de las licitaciones y concursos, dentro de su competencia; p) Coordinar y concretar la transferencia de obras li- quidadas a las empresas concesionarios u otras entida- des receptoras, de acuerdo a la legislación vigente; q) Gestionar el trámite de convocatoria de licitaciones y concursos públicos; r) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Dirección Ejecutiva. Artículo 17º.- La Gerencia de Administración está a cargo de un Gerente, que es designado por el Direc-tor Ejecutivo del PROVIAS NACIONAL de quien de- pende funcional y jerárquicamente mantiene relacio- nes funcionales y de coordinación con los órganos dela entidad. TÍTULO VII ÓRGANOS DE ASESORIA CAPÍTULO I GERENCIA ASUNTOS LEGALES Artículo 18º.- La Gerencia de Asuntos Legales, es el órgano de asesoría, responsable de los asuntos legales yjurídicos del PROVIAS NACIONAL. Artículo 19º.- La Gerencia de Asuntos Legales tiene las siguientes funciones: a) Asumir la defensa de los derechos e intereses del la Entidad ante las instancias administrativas y arbítrales res-pectivas; b) Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás órga- nos de la Entidad en la interpretación de las normati-vidad vigente y su aplicación en asuntos de carácter jurídico, legal y normativo que involucre a la adminis- tración; c) Absolver consultas y emitir opinión en asuntos de carácter legal y jurídico que sean puestos a su considera- ción; d) Elaborar y proponer normas y demás disposiciones legales orientados a la mejor gestión de la Entidad; e) Formular y/o revisar los contratos, acuerdos, conve- nios, cláusulas adicionales, addendas y otros documen- tos que celebre la Entidad; f) Formular proyectos de Resoluciones Directorales re- lacionados a la gestión administrativa de la Entidad; g) Formular proyectos de documentos oficiales y todo tipo de dispositivos legales necesarios para el desarrollode las actividades de la Entidad; h) Mantener en custodia el Archivo de Normas Lega- les de la Entidad y dentro de este el archivo de Resolucio-nes Directorales, Vice - Ministeriales y Ministeriales rela- cionadas al de la Entidad; i) Coordinar con la Procuraduría Pública, así como con la Oficina General de Asesoría Jurídica del Sector, la de- fensa de los intereses de la Entidad ante las instancias judiciales; j) Transcribir y notificar las Resoluciones Directorales; k) Otras materia de su competencia y aquellas que le asigne la Dirección Ejecutiva. Artículo 20º.- La Gerencia Legal está a cargo de un Gerente, que es designado por el Director Ejecutivo delPROVIAS NACIONAL de quien depende funcional y je- rárquicamente, mantiene relaciones funcionales y de co- ordinación con los órganos de la entidad.CAPÍTULO II GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Artículo 21º.- La Gerencia de Planificación y Presu- puesto, es el órgano de asesoría responsable de desarro-llar las actividades de los sistemas de planificación, inver- sión pública, presupuesto, racionalización, estadística, información e informática y de evaluar las actividades dela Entidad, en coordinación con los órganos de la Enti- dad. Artículo 22º.- La Gerencia de Planificación y Presu- puesto tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, coordinar, programar, consolidar y supervi- sar la formulación y la evaluación del Plan Operativo y el Plan Estratégico de la Entidad, que permitan el cumpli- miento oportuno de los objetivos y metas; b) Dirigir, coordinar, programar, consolidar y supervi- sar la formulación del Presupuesto Anual y evaluar su eje- cución en coordinación con los demás órganos de la En-tidad y la Oficina General de Planificación y Presupuesto del Pliego; c) Dirigir, coordinar y consolidar la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad evaluando su ejecución; d) Asesorar en la formulación de las bases de Contra- tos y Licitaciones; e) Asesorar a la Dirección Ejecutiva en asuntos rela- cionados con la Entidad; f) Gestionar, promover, coordinar y evaluar el financia- miento externo y la cooperación técnica internacional y cualquier otra fuente de financiamiento; g) Formular y evaluar el presupuesto de la institución, del Fondo Especial de Mantenimiento Vial y de los recur- sos ordinarios y recursos externos de proyectos de obrasde acuerdo a la normatividad legal vigente en coordina- ción con los demás órganos de la Entidad; h) Formular políticas de racionalización administrati- va, documentación técnico normativa que facilite la ges- tión de la Entidad; i) Proponer y formular los Indicadores de Gestión lle- vando a cabo la supervisión y evaluación de los mismos; j) Elaborar periodicamente informes ejecutivos de los avances de gestión de la Entidad, así como elaborar laMemoria Anual; k) Comunicar a la Contraloría General de la República y otras Entidades del Estado de los procesos de licitacióny concursos realizados; l) Llevar a cabo el seguimiento de los procesos de los concursos y licitaciones de la Entidad en todas sus eta-pas, hasta la suscripción de los contratos; m) Planear, desarrollar y actualizar los sistemas de in- formación que permitan la consolidación de la informa-ción de manera periódica relativa a la programación y con- trol de los proyectos, componentes y actividades de la En- tidad; n) Implementar los sistemas y aplicaciones informáti- cos adecuados a los requerimientos de los procesos de gestión técnica y administrativa de la Entidad; o) Dirigir y supervisar el desarrollo e implantación de los sistemas de comunicaciones de la Entidad; p) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Dirección Ejecutiva. Artículo 23º.- La Gerencia de Planificación y Presu- puesto está a cargo de un Gerente, que es designado por el Director Ejecutivo del PROVIAS NACIONAL de quien depende funcional y jerárquicamente, mantiene relacio-nes funcionales y de coordinación con los órganos de la entidad. TÍTULO VIII ÓRGANOS DE LÍNEA CAPÍTULO I GERENCIA DE OBRAS Artículo 24º.- La Gerencia de Obras, es el órgano de línea del PROVIAS NACIONAL responsable de la ejecu- ción de las obras del programa de inversiones correspon- diente a la construcción, rehabilitación o mejoramiento de