Norma Legal Oficial del día 27 de enero del año 2003 (27/01/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, lunes 27 de enero de 2003
CAPITULO II GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

h) Administrar los Almacenes de la Entidad; i) Verificar la conformidad de las garantias contractuales y demas documentacion necesaria, previa a la ejecucion de los pagos a que hubiere lugar; j) Administrar y custodiar las garantias contractuales otorgadas a favor de la Entidad; l) Administra y conducir el archivo de contratos y el archivo central de la Entidad; m) Administrar las sub cuentas y cuentas corrientes del Tesoro Publico y Endeudamiento Externo, constituyendose como la Oficina Giradora de la Entidad; n) Participar en la elaboracion del Plan Anual de Adquisiciones en los asuntos de su competencia; o) Elaborar y/o revisar y visar los contratos, clausulas adicionales y adendas que se deriven de las licitaciones y concursos, dentro de su competencia; p) Coordinar y concretar la transferencia de obras liquidadas a las empresas concesionarios u otras entidades receptoras, de acuerdo a la legislacion vigente; q) Gestionar el tramite de convocatoria de licitaciones y concursos publicos; r) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 17º.- La Gerencia de Administracion esta a cargo de un Gerente, que es designado por el Director Ejecutivo del PROVIAS NACIONAL de quien depende funcional y jerarquicamente mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos de la entidad. TITULO VII ORGANOS DE ASESORIA CAPITULO I GERENCIA ASUNTOS LEGALES Articulo 18º.- La Gerencia de Asuntos Legales, es el organo de asesoria, responsable de los asuntos legales y juridicos del PROVIAS NACIONAL. Articulo 19º.- La Gerencia de Asuntos Legales tiene las siguientes funciones: a) Asumir la defensa de los derechos e intereses del la Entidad ante las instancias administrativas y arbitrales respectivas; b) Asesorar a la Direccion Ejecutiva y demas organos de la Entidad en la interpretacion de las normatividad vigente y su aplicacion en asuntos de caracter juridico, legal y normativo que involucre a la administracion; c) Absolver consultas y emitir opinion en asuntos de caracter legal y juridico que MORDAZA puestos a su consideracion; d) Elaborar y proponer normas y demas disposiciones legales orientados a la mejor gestion de la Entidad; e) Formular y/o revisar los contratos, acuerdos, convenios, clausulas adicionales, addendas y otros documentos que celebre la Entidad; f) Formular proyectos de Resoluciones Directorales relacionados a la gestion administrativa de la Entidad; g) Formular proyectos de documentos oficiales y todo MORDAZA de dispositivos legales necesarios para el desarrollo de las actividades de la Entidad; h) Mantener en custodia el Archivo de Normas Legales de la Entidad y dentro de este el archivo de Resoluciones Directorales, Vice - Ministeriales y Ministeriales relacionadas al de la Entidad; i) Coordinar con la Procuraduria Publica, asi como con la Oficina General de Asesoria Juridica del Sector, la defensa de los intereses de la Entidad ante las instancias judiciales; j) Transcribir y notificar las Resoluciones Directorales; k) Otras materia de su competencia y aquellas que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 20º.- La Gerencia Legal esta a cargo de un Gerente, que es designado por el Director Ejecutivo del PROVIAS NACIONAL de quien depende funcional y jerarquicamente, mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos de la entidad.

Articulo 21º.- La Gerencia de Planificacion y Presupuesto, es el organo de asesoria responsable de desarrollar las actividades de los sistemas de planificacion, inversion publica, presupuesto, racionalizacion, estadistica, informacion e informatica y de evaluar las actividades de la Entidad, en coordinacion con los organos de la Entidad. Articulo 22º.- La Gerencia de Planificacion y Presupuesto tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, coordinar, programar, consolidar y supervisar la formulacion y la evaluacion del Plan Operativo y el Plan Estrategico de la Entidad, que permitan el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas; b) Dirigir, coordinar, programar, consolidar y supervisar la formulacion del Presupuesto Anual y evaluar su ejecucion en coordinacion con los demas organos de la Entidad y la Oficina General de Planificacion y Presupuesto del Pliego; c) Dirigir, coordinar y consolidar la formulacion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad evaluando su ejecucion; d) Asesorar en la formulacion de las bases de Contratos y Licitaciones; e) Asesorar a la Direccion Ejecutiva en asuntos relacionados con la Entidad; f) Gestionar, promover, coordinar y evaluar el financiamiento externo y la cooperacion tecnica internacional y cualquier otra fuente de financiamiento; g) Formular y evaluar el presupuesto de la institucion, del Fondo Especial de Mantenimiento Vial y de los recursos ordinarios y recursos externos de proyectos de obras de acuerdo a la normatividad legal vigente en coordinacion con los demas organos de la Entidad; h) Formular politicas de racionalizacion administrativa, documentacion tecnico normativa que facilite la gestion de la Entidad; i) Proponer y formular los Indicadores de Gestion llevando a cabo la supervision y evaluacion de los mismos; j) Elaborar periodicamente informes ejecutivos de los avances de gestion de la Entidad, asi como elaborar la Memoria Anual; k) Comunicar a la Contraloria General de la Republica y otras Entidades del Estado de los procesos de licitacion y concursos realizados; l) Llevar a cabo el seguimiento de los procesos de los concursos y licitaciones de la Entidad en todas sus etapas, hasta la suscripcion de los contratos; m) Planear, desarrollar y actualizar los sistemas de informacion que permitan la consolidacion de la informacion de manera periodica relativa a la programacion y control de los proyectos, componentes y actividades de la Entidad; n) Implementar los sistemas y aplicaciones informaticos adecuados a los requerimientos de los procesos de gestion tecnica y administrativa de la Entidad; o) Dirigir y supervisar el desarrollo e implantacion de los sistemas de comunicaciones de la Entidad; p) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 23º.- La Gerencia de Planificacion y Presupuesto esta a cargo de un Gerente, que es designado por el Director Ejecutivo del PROVIAS NACIONAL de quien depende funcional y jerarquicamente, mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos de la entidad. TITULO VIII ORGANOS DE LINEA CAPITULO I GERENCIA DE OBRAS Articulo 24º.- La Gerencia de Obras, es el organo de linea del PROVIAS NACIONAL responsable de la ejecucion de las obras del programa de inversiones correspondiente a la construccion, rehabilitacion o mejoramiento de