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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 28 DE JUNIO DEL AÑO 2003 (28/06/2003)

CANTIDAD DE PAGINAS: 104

TEXTO PAGINA: 41

PÆg. 246843 NORMAS LEGALES Lima, sábado 28 de junio de 2003 Proporciona y suministra a las áreas en forma opor- tuna los bienes, servicios, recursos humanos, recursos financieros, información contable y presupuestaria y otros que sean necesarios para el cumplimiento de los fines yobjetivos del CENFOTUR. La Dirección de Administración y Finanzas está a cargo de un Profesional el cual tiene la categoría deDirector, dependiendo jerárquicamente de la Dirección Nacional, manteniendo relaciones funcionales con to- dos los órganos de la institución y con entidades exter-nas de su competencia. Artículo 30º.- Funciones Son funciones de la Dirección de Administración y Finanzas: a) Proponer al Director Nacional los lineamientos de políticas y normas que utilicen la ejecución de las activi- dades de los departamentos de Contabilidad, Tesorería,Logística y Recursos Humanos. b) Administrar los recursos económicos y financie- ros en concordancia con el plan estratégico y plan ope-rativo. c) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Tesorería para la centralización de ingresos yegresos de los recursos financieros de la entidad, así como el registro, información y custodia de di- chos recursos. d) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Logística, respecto a la programación, adquisición, al- macenamiento, seguridad, mantenimiento, custodia y dis-tribución de bienes y servicios. e) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Personal referente a ingreso, control de asisten-cia y permanencia, proceso de remuneraciones y pensiones, evaluación, capacitación, control de la escala salarial, bienestar social; entre otras relacio-nadas al sistema. f) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Contabilidad y Presupuesto en la fase de ejecución delos estados financieros y presupuestales. g) Administrar los recursos económicos y financie- ros en concordancia con el plan estratégico y plan ope-rativo. h) Efectuar acciones de control administrativo pre- vio, "in situ" a los diferentes Centros Filiales de la institu- ción, así como las de la sede central. i) Participar en diferentes reuniones internas que lo convoquen e integrar diversos comités administrativosque la ley lo obliga. j) Asesorar a las diferentes dependencias de la insti- tución en asuntos de su competencia. k) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normas reglamentarias de los sistemas administrati- vos de su competencia. l) Organizar las acciones de trámite documentario y archivo general acorde con la legislación vigente. m) Las demás que le encargue o asigne el Director Nacional. Artículo 31º.- Estructura La Dirección de Administración y Finanzas cuen- ta con las siguientes unidades orgánicas, cada una de las cuales está a cargo de un Jefe de Departa-mento: - Departamento de Contabilidad - Departamento de Tesorería - Departamento de Logística- Departamento de Recursos Humanos DE LA OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOSArtículo 32º.- De la Oficina de Registros Acadé- micos La Oficina de Registros Académicos es el órgano de apoyo encargado de asistir a las distintas áreas de la institución, en los asuntos académicos - admi-nistrativos y a la Dirección General Académica en aquellos relacionados al proceso documentario de la gestión. La Oficina de Registros Académicos, está a cargo de un Profesional con la categoría de Jefe de Oficina, dependiendo jerárquicamente de la Dirección Nacional,mediante relaciones funcionales con todos los órganos de la institución y con entidades externas en el ámbito de su competencia. Artículo 33º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Registros Académi- cos las siguientes: a) Llevar el archivo y expedientes de los estudiantes b) Efectuar el proceso de matrícula y registro de asig- naturas, así como confeccionar las listas oficiales de los estudiantes por ciclos, cursos y programas. c) Emitir certificados de estudios, constancias, diplo- mas y títulos según corresponda. d) Suscribir los títulos y certificaciones corres- pondientes a profesionales , profesionales técnicos, técnicos, expertos, así como de segunda especiali- zación. e) Visar las actas de evaluación promocional para la firma de los Directores de Escuela respectivos o del Director de Extensión Educativa, según sea el caso. f) Emitir los certificados de estudios y constancias respectivas. g) Coordinar y supervisar las actividades académico - administrativas, relacionadas con los documentos que resulten de la evaluación académica, en concordancia con la reglamentación vigente u otras acciones que rea-lizan los estudiantes del CENFOTUR. h) Participar en el Consejo Académico. i) Otras que le asigne el Director Nacional. DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN DE CEN- TROS FILIALES Artículo 34º.- De la Oficina de Coordinación de Centros Filiales La Oficina de Coordinación de Centros Filiales es el órgano de apoyo encargado de facilitar los procesos académicos y administrativos en los Centros Filiales através de una coordinación permanente con las distin- tas áreas de la Institución. La Oficina de Coordinación de Centros Filiales está a cargo de un Profesional con la categoría de Jefe de Oficina, dependiendo jerárquicamente de la Dirección Nacional, manteniendo relaciones funcionales con to- dos los órganos de la Institución y con entidades exter- nas en el ámbito de su competencia. Artículo 35º.- Funciones La Oficina de Coordinación de Centros Filiales tiene las siguientes funciones: a) Coordinar permanentemente con todos los órga- nos de la Institución a efectos de que los programas deFormación Superior y Capacitación Ocupacional en cada Filial se desarrollen de manera óptima y eficaz. b) Coordinar y apoyar la supervisión de las activida- des académicas y administrativas en general en cada uno de los Centros Filiales. c) Participar en el Consejo Académico.d) Otras que le asigne el Director Nacional. DE LA OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILESArtículo 36.- De la Oficina de Servicios Estudian- tiles La Oficina de Servicios Estudiantiles es el órgano de apoyo encargado de brindar servicios de apoyo y soporte especializado a los alumnos del CENFOTUR. La Oficina de Servicios Estudiantiles, está a cargo de un Jefe de Oficina, dependiendo jerárquicamente de la Dirección Nacional y mantiene relaciones funcionalescon todos los órganos de la institución y con entidades externas en el ámbito de su competencia. Artículo 37º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Servicios Estudianti- les, las siguientes: a) Asesorar y orientar al estudiante desde la pers- pectiva socioeconómica, de conformidad con el sistemade apoyo que se brinda en la institución. b) Colaborar con las áreas académicas en los servi- cios de orientación a los estudiantes.