Norma Legal Oficial del día 28 de junio del año 2003 (28/06/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 41

MORDAZA, sabado 28 de junio de 2003

NORMAS LEGALES

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Proporciona y suministra a las areas en forma oportuna los bienes, servicios, recursos humanos, recursos financieros, informacion contable y presupuestaria y otros que MORDAZA necesarios para el cumplimiento de los fines y objetivos del CENFOTUR. La Direccion de Administracion y Finanzas esta a cargo de un Profesional el cual tiene la categoria de Director, dependiendo jerarquicamente de la Direccion Nacional, manteniendo relaciones funcionales con todos los organos de la institucion y con entidades externas de su competencia. Articulo 30º.- Funciones Son funciones de la Direccion de Administracion y Finanzas: a) Proponer al Director Nacional los lineamientos de politicas y normas que utilicen la ejecucion de las actividades de los departamentos de Contabilidad, Tesoreria, Logistica y Recursos Humanos. b) Administrar los recursos economicos y financieros en concordancia con el plan estrategico y plan operativo. c) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Tesoreria para la centralizacion de ingresos y egresos de los recursos financieros de la entidad, asi como el registro, informacion y custodia de dichos recursos. d) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Logistica, respecto a la programacion, adquisicion, almacenamiento, seguridad, mantenimiento, custodia y distribucion de bienes y servicios. e) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Personal referente a ingreso, control de asistencia y permanencia, MORDAZA de remuneraciones y pensiones, evaluacion, capacitacion, control de la escala salarial, bienestar social; entre otras relacionadas al sistema. f) Dirigir y supervisar las acciones del Sistema de Contabilidad y Presupuesto en la fase de ejecucion de los estados financieros y presupuestales. g) Administrar los recursos economicos y financieros en concordancia con el plan estrategico y plan operativo. h) Efectuar acciones de control administrativo previo, "in situ" a los diferentes Centros Filiales de la institucion, asi como las de la sede central. i) Participar en diferentes reuniones internas que lo convoquen e integrar diversos comites administrativos que la ley lo obliga. j) Asesorar a las diferentes dependencias de la institucion en asuntos de su competencia. k) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normas reglamentarias de los sistemas administrativos de su competencia. l) Organizar las acciones de tramite documentario y archivo general acorde con la legislacion vigente. m) Las demas que le encargue o asigne el Director Nacional. Articulo 31º.- Estructura La Direccion de Administracion y Finanzas cuenta con las siguientes unidades organicas, cada una de las cuales esta a cargo de un Jefe de Departamento: Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoreria Departamento de Logistica Departamento de Recursos Humanos

mediante relaciones funcionales con todos los organos de la institucion y con entidades externas en el ambito de su competencia. Articulo 33º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Registros Academicos las siguientes: a) Llevar el archivo y expedientes de los estudiantes b) Efectuar el MORDAZA de matricula y registro de asignaturas, asi como confeccionar las listas oficiales de los estudiantes por ciclos, cursos y programas. c) Emitir certificados de estudios, constancias, diplomas y titulos segun corresponda. d) Suscribir los titulos y certificaciones correspondientes a profesionales, profesionales tecnicos, tecnicos, expertos, asi como de MORDAZA especializacion. e) Visar las actas de evaluacion promocional para la firma de los Directores de Escuela respectivos o del Director de Extension Educativa, segun sea el caso. f) Emitir los certificados de estudios y constancias respectivas. g) Coordinar y supervisar las actividades academico - administrativas, relacionadas con los documentos que resulten de la evaluacion academica, en concordancia con la reglamentacion vigente u otras acciones que realizan los estudiantes del CENFOTUR. h) Participar en el Consejo Academico. i) Otras que le asigne el Director Nacional. DE LA OFICINA DE COORDINACION DE CENTROS FILIALES Articulo 34º.- De la Oficina de Coordinacion de Centros Filiales La Oficina de Coordinacion de Centros Filiales es el organo de apoyo encargado de facilitar los procesos academicos y administrativos en los Centros Filiales a traves de una coordinacion permanente con las distintas areas de la Institucion. La Oficina de Coordinacion de Centros Filiales esta a cargo de un Profesional con la categoria de Jefe de Oficina, dependiendo jerarquicamente de la Direccion Nacional, manteniendo relaciones funcionales con todos los organos de la Institucion y con entidades externas en el ambito de su competencia. Articulo 35º.- Funciones La Oficina de Coordinacion de Centros Filiales tiene las siguientes funciones: a) Coordinar permanentemente con todos los organos de la Institucion a efectos de que los programas de Formacion Superior y Capacitacion Ocupacional en cada Filial se desarrollen de manera optima y eficaz. b) Coordinar y apoyar la supervision de las actividades academicas y administrativas en general en cada uno de los Centros Filiales. c) Participar en el Consejo Academico. d) Otras que le asigne el Director Nacional. DE LA OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Articulo 36.- De la Oficina de Servicios Estudiantiles La Oficina de Servicios Estudiantiles es el organo de apoyo encargado de brindar servicios de apoyo y soporte especializado a los alumnos del CENFOTUR. La Oficina de Servicios Estudiantiles, esta a cargo de un Jefe de Oficina, dependiendo jerarquicamente de la Direccion Nacional y mantiene relaciones funcionales con todos los organos de la institucion y con entidades externas en el ambito de su competencia. Articulo 37º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Servicios Estudiantiles, las siguientes: a) Asesorar y orientar al estudiante desde la perspectiva socioeconomica, de conformidad con el sistema de apoyo que se brinda en la institucion. b) Colaborar con las areas academicas en los servicios de orientacion a los estudiantes.

DE LA OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS Articulo 32º.- De la Oficina de Registros Academicos La Oficina de Registros Academicos es el organo de apoyo encargado de asistir a las distintas areas de la institucion, en los asuntos academicos - administrativos y a la Direccion General Academica en aquellos relacionados al MORDAZA documentario de la gestion. La Oficina de Registros Academicos, esta a cargo de un Profesional con la categoria de Jefe de Oficina, dependiendo jerarquicamente de la Direccion Nacional,