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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G35/G38/G30/G36 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 31 de marzo de 2004 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO PVL 1 Nombre de la Municipalidad Indicar el nombre de la Municipalidad. 2 Mes Reportado Consignar el mes reportado. 3 Año Consignar el año que corresponde al mes reportado. 4 Municipalidad Provincial/Distrital Indicar si la Municipalidad es Provincial o Distrital, marcando con (x) el recuadro correspo ndiente. 5 Ubicación Geográfica Indicar el nombre del Departamento y Provincia donde se ubica la Municipalidad. 6 Fecha del Reporte Fecha de llenado del Formato PVL. 7 (P) Proceso de Selección Indicar el tipo de proceso de selección utilizado para cada adquisición, registrando la letra que iden tifica el proceso, según el cuadro sgte: A: ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA C: ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTÍA B: ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA D: LICITACION PUBLICA 8 Leche y/o Alimentos Equivalentes Indicar el tipo de leche y/o alimento equivalente adquirido. Al utilizarse el Formato PVL incl uido en el SICON, debe seleccionarse la opción 999 Otros, procediéndose a ingresar la descripción del producto. 9 Marca Indicar la marca del alimento adquirido. En caso no tenga marca utilizar la opción: SIN MARCA 10 Origen Indicar el origen de cada producto adquirirdo, el mismo que de acuerdo a Ley debe ser de origen nacional seleccionando la opción N en el casillero. El hecho que el producto haya sido envasado en el país no determina que éste sea reportado como producto de orige n nacional. En el caso de adquirirse enriquecidos lácteos con componentes importados, se reportará como origen mixto marcando M en el casillero. Cuando el alimento es importado, utilizar la opcion I. 11 Proveedor Indicar el Proveedor al cual se le realizado la adquisición del cada alimento adquirido. 12 RUC Indicar el RUC del Proveedor al cual se le adquirieron los alimentos. 13 Comprobante de Pago (Serie - Número) Consignar la Serie y Número del comprobante de pago con el que se realizó la compra de al imentos. 14 Fecha de Emisión Indicar la Fecha de Emisón del Comprobante de Pago. Tener en consideración que el mes que corresponde el comp robante no debe ser posterior al mes reportado. 15 Cantidad Kilos Indicar la cantidad comprada en el mes, de cada producto o alimento comprado en estado sólido en kilos (Kg.). S i compró en bolsas, sobres u otros, convertir estas unidades a kilos. 16 Cantidad Litros Indicar la cantidad en litros (Lt.). Cuando se trate de compras de alimentos en estado líquido. Si los envases son diferentes a un litro hacer la conversión a litros. 17 Importe S/. Indicar el valor en soles de cada uno de los productos o alimentos comprados en el mes, consignando el monto total de los compromisos efectuados en el mes, es decir, los montos pagados y los compromisos pendientes de pago. 18 Total Compras S/. Indicar el monto total que resulte de sumar el importe de todos los productos o alimentos comprados (columna Nº 17). 19 (P) Proceso de Selección Indicar el tipo de proceso de selección utilizado para cada adquisición (insumo complementario), regi strando la letra que identifica el proceso, según el cuadro sgte: A: ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA C: ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTÍA B: ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA D: LICITACION PUBLICA 20 Insumos Complementarios Indicar el nombre del insumo complementario adquirido (azúcar, canela, cocoa, pan, galletas, clavo de olor, etc.). Al utilizarse el Formato PVL incluido en el SICON, debe seleccionarse la opción 999 Otros, procediéndose a ingresar la descripción del producto. 21 Marca Indicar la marca del alimento adquirido. En caso no tenga marca utilizar la opción: SIN MARCA 22 Origen Indicar el origen de cada insumo adquirirdo, el mismo que de acuerdo a Ley debe ser de origen nacional seleccionando la opción N en el casillero. El hecho que el producto haya sido envasado en el país no determina que éste sea reportado como producto de origennacional. En el caso de adquirirse enriquecidos lácteos con componentes importados, se reportará como origen mixto marcando M en el casillero. Cuando el alimento es importado, utilizar la opcion I. 23 Proveedor Indicar el Proveedor al cual se le realizado la adquisición del insumo complementario. 24 RUC Indicar el RUC del Proveedor. 25 Comprobante de Pago (Serie - Número) Consignar la Serie y Número del comprobante de pago con el que se realizó la compra de al imentos. 26 Fecha de Emisión Indicar la Fecha de Emisón del Comprobante de Pago. Tener en consideración que el mes que corresponde el comp robante no debe ser posterior al mes reportado. 27 Cantidad Kilos Indicar la cantidad comprada en el mes, de cada producto o alimento adquirido en estado sólido, en kilos (Kg.). Si se compró en bolsas, sobres u otros, convertir estas unidades a kilos. 28 Cantidad Litros Indicar la cantidad en litros (Lt.). Cuando se trate de compras de alimentos en estado líquido. Si los envases son diferentes a un litro hacer la conversión a litros. 29 Importe S/. Indicar el valor en soles de cada uno de los insumos comprados en el mes, consignando el monto total de los compro misos efectuados en el mes, es decir, los montos pagados y los compromisos pendientes de pago. 30 Total Compras S/. Indicar el monto total que resulte de sumar el importe de todos insumos comprados (columna Nº 29). 31 Leche y/o Alimentos Equivalentes / Indicar el nombre de cada elemento recibido en donación o adquirido con recursos provenient es de donaciones. Al utilizarse el Formato Insumos Complementarios PVL incluido en el SICON, debe seleccionarse la opción 999 Otros, procediéndose a ingresar la descripció n del producto. 32 Marca Indicar la marca de cada alimento recibido en donación o adquirido con recursos provenientes de donaciones. 33 Origen Indicar el origen de cada producto o alimento donado (N: Nacional, I: Importado o M: Mixto) y/o adquirido con donacione s. 34 Donante Indicar el nombre de la persona o entidad que realizó la donación. 35 Cantidad Kilos Indicar la cantidad de cada producto o alimento donado y/o adquirido con donaciones en estado sólido, en kilos (Kg.) durante el mes. Si se recibió o compró productos en bolsas, sobres u otros convertir estas unidades a kilos. 36 Cantidad Litros Indicar la cantidad de cada producto donado y/o adquirido con recursos provenientes de donaciones en litros (L t.), cuando se trate de productos líquidos. 37 Importe S/. Indicar el valor en soles de cada uno de los productos o alimentos donados y/o adquiridos con donaciones. 38 Total Donaciones Recibidas S/. Indicar el monto que resulte de sumar el importe de cada uno de los alimentos recibidos en dona ciones o adquiridos con recursos provenientes de donaciones (columna Nº 37). 39 Total Gastos Operativos del Programa Indicar el monto total de los gastos operativos del Programa, tales como: transporte, gas , kerosene, pago por preparación de ración, mantenimiento de cuenta corriente, etc. Los mismos que de acuerdo al marco normativo son financiados con recursos directamente recaudados, donados o intereses generados por depósitos de recursos del PVL en el sistema financiero. 40 Saldo Inicial de Recursos del Tesoro Indicar el saldo de los recursos transferidos por el Tesoro Público al Programa del Vaso de Leche, al inicio del mes reportado. Monto que Público debe ser igual al reportado como saldo final de recursos del Tesoro Público en el mes anterior (casillero Nº 31). 41 Transfer. del T.P. del mes reportado Indicar el monto de la Transferencia del Tesoro Público para el mes reportado. 42 Recursos Directamente Recaudados Indicar la asignación al Prog rama del Vaso de Leche, de los recursos directamente recaudados por la municipalidad. 43 Total Donaciones Consignar el monto señalado en el casillero Nº 23, más el importe de los gastos operativos financiados con in gresos provenientes de donaciones. 44 Intereses Indicar el monto de los intereses generados por depósitos en el sistema financiero de los recursos correspondientes al Programa del Vaso de Leche. 45 Total Recursos Resulta de la suma de los casilleros Nºs 25 + 26 + 27 + 28 + 29. 46 Saldo Final de Recursos del Tesoro Indicar el saldo final de Recursos que se obtiene de restar del valor consignado en el cas illero Nº 30, el monto resultante de sumar los Público casilleros Nºs 12 + 17 + 23 + 24. 47 Apellidos y Nombres del Presidente del Indicar apellidos y nombres completos del Presidente del Comité de Administración del P rograma del Vaso de Leche. Comité de Administración 48 Apellidos y Nombres del Director de Indicar apellidos y nombres completos del Director de Administración. Administración NOTA: EL FORMATO TIENE CARÁCTER DE DECLARACIÓN JURADA CUADRO DE CONVERSIÓN DE UNIDADES 1 Kilo (Kg.) equivale a 1000 gramos Ej. 500 gramos de cocoa es igual a 0.5 kilos de cocoa. (Dividir: 500/1000 = 0.5 kilos) 1 Tonelada (Tn.) equivale a 1000 kilos Ej. 3 Toneladas de avena es igual a 3000 kilos de avena. (Multiplicar 3 Toneladas x 1000 = 3000 kilos) 1 Litro (Lt.) equivale a 1000 cc. Ej. 650 cc es igual a 0.65 Litros. (Dividir 650/1000 = 0.65 Litros)