Norma Legal Oficial del día 09 de julio del año 2005 (09/07/2005)

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TEXTO DE LA PÁGINA 57

MORDAZA, sabado 9 de MORDAZA de 2005

NORMAS LEGALES

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Oficina General de Administracion; por el que adjunta el Informe Nº 003-2005-INPE/09.02 del 23 de junio de 2005, suscrito por la Jefa de la Unidad de Administracion Documentaria y Archivo; y el Informe Nº 240-2005-INPE/ 06 de fecha 28 de junio de 2005, suscrito por el Director General de la Oficina de Asesoria Juridica; y, CONSIDERANDO: Que, constituye mision del Instituto Nacional Penitenciario dirigir y controlar, tecnica y administrativamente el Sistema Penitenciario Nacional, teniendo entre sus funciones aprobar y suscribir convenios con entidades publicas y privadas nacionales o extranjeras conforme a las normas legales vigentes, entre ellas contratacion de servicios especializados para la organizacion, seleccion y descripcion documental de sus archivos, atendiendo a la necesidad institucional; Que, mediante Resolucion Presidencial Nº 950-2004INPE/P de fecha 17 de diciembre de 2004, se aprobo la contratacion del servicio personalisimo del Archivo General de la Nacion para la organizacion, clasificacion y eliminacion del acervo documentario del Instituto Nacional Penitenciario existentes en el Archivo Central con Sede en Surquillo, culminando esta labor el 27 de MORDAZA del mismo ano con la entrega de un Inventario General de la documentacion existente en el Archivo Central del INPE; Que, mediante Resolucion Presidencial Nº 357-2005INPE/P de fecha 28 de junio de 2005, se aprobo la modificacion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora Nº 001: Sede Central Administracion MORDAZA del INPE, correspondiente al Ano Fiscal 2005, por un monto ascendente a Cuarenta y Un Mil Seiscientos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles (S/. 41,650.00), para la Consultoria en Asesoramiento Tecnico Archivistico, destinado a la organizacion, clasificacion, descripcion y eliminacion del acervo del Archivo Central del Instituto Nacional Penitenciario de la Sede Central; Que, mediante Oficio Nº 467-2005-AGN/J de fecha 16 de MORDAZA de 2005, el Archivo General de la Nacion ratifica su Propuesta Economica respecto a la medicion de los documentos de los ambientes del Callao, Surquilo y Sede Central del INPE (552 M.L.), manteniendola en S/. 35,000.00 nuevos soles (sin incluir IGV), manifestando que para viabilizar dicha accion el contrato se efectue bajo la modalidad establecida en el articulo 145º del Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM; que es de manifestar que siendo esta modalidad de contratacion de Servicios Personalisimos, se debera realizar teniendo en cuenta las cualidades del locador, ya sea por sus caracteristicas particulares o especiales, o por su determinada calidad, profesion, ciencia arte u oficio; Que, este MORDAZA de contratacion se adecua a nuestras necesidades institucionales, por la capacidad y eficiencia con la que cuenta el Archivo General de la Nacion para culminar el MORDAZA de reordenamiento y clasificacion del acervo documental de nuestra Institucion; Que, mediante Informe Nº 003-2005-INPE/09.02 de fecha 23 de junio de 2005, la Unidad de Administracion Documentaria, manifiesta que la primera fase del MORDAZA de organizacion, seleccion y descripcion documental del acervo documentario del Instituto Nacional Penitenciario existentes en el Archivo Central con Sede en Surquillo, se llevo a cabo satisfactoriamente, por lo que a fin de culminar el MORDAZA de reordenamiento y clasificacion del acervo documental de la Sede Central de nuestra Institucion, solicita seguir contando con los servicios del Archivo General de la Nacion; Que, mediante Oficio Nº 1142-2005-INPE/10 de fecha 26 de MORDAZA de 2005, la Oficina General de Administracion, manifiesta que la documentacion no trasladada se encuentra en el local de Surquillo, cuya documentacion calificada en su primera fase por el Archivo de la Nacion como "Libros Historicos" compuestas de 92 libros y 13 paquetes con hojas sueltas, necesitan ser clasificados para alcanzar la meta de un ordenamiento del acervo documentario, motivo por el cual solicita continuar con la implementacion de la MORDAZA fase, en la parte correspondiente a la Sede Central, cuya documentacion representa 522 metros lineales, segun lo informado por el Archivo General de la Nacion, a traves del Oficio Nº 467-2005-AGN/J de fecha 16 de MORDAZA de 2005, cuya propuesta economica es de S/. 35,000.00 nuevos soles, sin incluir el Impuesto General a las Ventas;

Que, asimismo corre en autos el Memorandum Nº 153-2005-INPE/05.03 de fecha 16 de junio de 2005, suscrito por la Oficina General de Planificacion, por el que senala que se cuenta con un MORDAZA presupuestal por un monto de S/. 41,650.00 nuevos soles, para llevar a cabo el correspondiente MORDAZA de seleccion; Que, cabe senalar que la institucion mas experimentada y adecuada para brindar el servicio de defensa, conservacion y organizacion de la documentacion existente en la entidad es el Archivo General de la Nacion, organismo publico descentralizado con personeria de derecho publico, comprendido en el Sector Justicia, encargada de almacenar y archivar toda la documentacion generada por las diversas instituciones y organismos publicos pertenecientes al Estado; Que, los servicios que brindara al INPE destinados a la culminacion del MORDAZA de reordenamiento y clasificacion del acervo documental, genera la garantia de eficiencia y eficacia, por la alta calificacion de su trabajo, siendo estas condiciones aval suficiente para que en aplicacion del articulo 145º del D.S. Nº 0842004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se proceda a su contratacion a traves de la modalidad de Servicios Personalisimos, MORDAZA si la entidad a traves de la Resolucion Presidencial Nº 950-2004-INPE/P de fecha 17 de diciembre de 2004, se aprobo la contratacion de este organismo para llevar a cabo el ordenamiento de la documentacion existente en el local de Surquillo y su traslado al CENECP, cuya primera fase la realizo satisfactoriamente; Que, a traves del Oficio Nº 240-2005-INPE/09.02 de fecha 8 de junio de 2005, Secretaria General del INPE, da su visto MORDAZA para seguir contando con los servicios personalisimos del Archivo General de la Nacion; Que, la Oficina General de Asesoria Juridica opina que legalmente es viable la autorizacion de exoneracion de dicho MORDAZA, por cuanto tecnicamente se requiere seguir contando con los servicios del Archivo General de la Nacion, a fin culminar con el MORDAZA de archivo de la documentacion existente en el Instituto Nacional Penitenciario; Que, estando a lo solicitado por la Oficina General de Administracion y a lo informado por las Oficinas Generales de Planificacion y Asesoria Juridica, asi como de la Unidad de Administracion Documentaria y Archivo, contandose con las visaciones de los miembros del Consejo Nacional Penitenciario, Secretaria General y Oficinas Generales de Asesoria Juridica, Administracion y Planificacion; y, De conformidad con lo establecido en la Ley Nº 28128, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ano Fiscal 2004; Directiva Nº 001-2004-EF/76.01, aprobada por Resolucion Directoral Nº 047-2003-EF/76.01; Resolucion Ministerial Nº 040-2001-JUS, Reglamento de Organizacion y Funciones del INPE, y en uso de las facultades conferidas mediante Resolucion Suprema Nº 037-2004-JUS; SE RESUELVE: Articulo 1º.- CALIFICAR, como Servicios Personalismos, los servicios del Archivo General de la Nacion, destinados a la organizacion, seleccion y descripcion documental del Archivo Central del Instituto Nacional Penitenciario, ubicado en el distrito de Surquillo. Articulo 2º.- EXONERAR, del MORDAZA de Adjudicacion Directa Selectiva, la contratacion de los servicios especializados del Archivo General de la Nacion, la misma que debera efectuarse bajo la modalidad de Servicios Personalisimos, aplicando el procedimiento establecido en la Adjudicacion de Menor Cuantia. Articulo 3º.- AUTORIZAR, a la Oficina General de Administracion a contratar el servicio mencionado en el articulo precedente, el mismo que sera brindado por el Archivo General de la Nacion de acuerdo al siguiente cuadro: UNIDAD EJECUTORA 1 001-Sede Central-Administracion MORDAZA MONTO TOTAL S/. 41,650.00

Articulo 4º.- DISPONER la comunicacion a la Contraloria General de la Republica, dentro de los diez (10) dias calendario siguientes a la fecha de su aprobacion, y