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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G36/G33/G38/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 9 de julio de 2005 Oficina General de Administración; por el que adjunta el Informe Nº 003-2005-INPE/09.02 del 23 de junio de 2005, suscrito por la Jefa de la Unidad de Administración Do- cumentaria y Archivo; y el Informe Nº 240-2005-INPE/06 de fecha 28 de junio de 2005, suscrito por el Director General de la Oficina de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO: Que, constituye misión del Instituto Nacional Peni- tenciario dirigir y controlar, técnica y administrativamente el Sistema Penitenciario Nacional, teniendo entre sus funciones aprobar y suscribir convenios con entidadespúblicas y privadas nacionales o extranjeras conforme a las normas legales vigentes, entre ellas contratación de servicios especializados para la organización, selec-ción y descripción documental de sus archivos, aten- diendo a la necesidad institucional; Que, mediante Resolución Presidencial Nº 950-2004- INPE/P de fecha 17 de diciembre de 2004, se aprobó la contratación del servicio personalísimo del Archivo Ge- neral de la Nación para la organización, clasificación yeliminación del acervo documentario del Instituto Nacio- nal Penitenciario existentes en el Archivo Central con Sede en Surquillo, culminando esta labor el 27 de abrildel mismo año con la entrega de un Inventario General de la documentación existente en el Archivo Central del INPE; Que, mediante Resolución Presidencial Nº 357-2005- INPE/P de fecha 28 de junio de 2005, se aprobó la modi- ficación del Plan Anual de Adquisiciones y Contratacionesde la Unidad Ejecutora Nº 001: Sede Central Administra- ción Lima del INPE, correspondiente al Año Fiscal 2005, por un monto ascendente a Cuarenta y Un Mil Seiscien-tos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles (S/. 41,650.00), para la Consultoría en Asesoramiento Técnico Archívis- tico, destinado a la organización, clasificación, descrip-ción y eliminación del acervo del Archivo Central del Instituto Nacional Penitenciario de la Sede Central; Que, mediante Oficio Nº 467-2005-AGN/J de fecha 16 de mayo de 2005, el Archivo General de la Nación ratifica su Propuesta Económica respecto a la medición de los documentos de los ámbientes del Callao, Surquiloy Sede Central del INPE (552 M.L.), manteniéndola en S/. 35,000.00 nuevos soles (sin incluir IGV), manifestan- do que para viabilizar dicha acción el contrato se efectúebajo la modalidad establecida en el artículo 145º del De- creto Supremo Nº 083-2004-PCM; que es de manifestar que siendo esta modalidad de contratación de ServiciosPersonalísimos, se deberá realizar teniendo en cuenta las cualidades del locador, ya sea por sus características particulares o especiales, o por su determinada calidad,profesión, ciencia arte u oficio; Que, éste tipo de contratación se adecua a nuestras necesidades institucionales, por la capacidad y eficien-cia con la que cuenta el Archivo General de la Nación para culminar el proceso de reordenamiento y clasifica- ción del acervo documental de nuestra Institución; Que, mediante Informe Nº 003-2005-INPE/09.02 de fecha 23 de junio de 2005, la Unidad de Administración Documentaria, manifiesta que la primera fase del proce-so de organización, selección y descripción documental del acervo documentario del Instituto Nacional Peniten- ciario existentes en el Archivo Central con Sede en Sur-quillo, se llevó a cabo satisfactoriamente, por lo que a fin de culminar el proceso de reordenamiento y clasifica- ción del acervo documental de la Sede Central de nues-tra Institución, solicita seguir contando con los servicios del Archivo General de la Nación; Que, mediante Oficio Nº 1142-2005-INPE/10 de fe- cha 26 de mayo de 2005, la Oficina General de Admi- nistración, manifiesta que la documentación no traslada- da se encuentra en el local de Surquillo, cuya documen-tación calificada en su primera fase por el Archivo de la Nación como "Libros Históricos" compuestas de 92 li- bros y 13 paquetes con hojas sueltas, necesitan serclasificados para alcanzar la meta de un ordenamiento del acervo documentario, motivo por el cual solicita conti- nuar con la implementación de la Segunda fase, en laparte correspondiente a la Sede Central, cuya documen- tación representa 522 metros lineales, según lo informa- do por el Archivo General de la Nación, a través delOficio Nº 467-2005-AGN/J de fecha 16 de mayo de 2005, cuya propuesta económica es de S/. 35,000.00 nuevos soles, sin incluir el Impuesto General a las Ventas;Que, asimismo corre en autos el Memorándum Nº 153-2005-INPE/05.03 de fecha 16 de junio de 2005, sus- crito por la Oficina General de Planificación, por el que señala que se cuenta con un marco presupuestal por unmonto de S/. 41,650.00 nuevos soles, para llevar a cabo el correspondiente proceso de selección; Que, cabe señalar que la institución más experimen- tada y adecuada para brindar el servicio de defensa, conservación y organización de la documentación exis- tente en la entidad es el Archivo General de la Nación,organismo público descentralizado con personería de derecho público, comprendido en el Sector Justicia, en- cargada de almacenar y archivar toda la documentacióngenerada por las diversas instituciones y organismos públicos pertenecientes al Estado; Que, los servicios que brindará al INPE destinados a la culminación del proceso de reordenamiento y clasificación del acervo documental, genera la garan- tía de eficiencia y eficacia, por la alta calificación de sutrabajo, siendo estas condiciones aval suficiente para que en aplicación del artículo 145º del D.S. Nº 084- 2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contratacionesy Adquisiciones del Estado, se proceda a su contrata- ción a través de la modalidad de Servicios Personalí- simos, máxime si la entidad a través de la ResoluciónPresidencial Nº 950-2004-INPE/P de fecha 17 de di- ciembre de 2004, se aprobó la contratación de este organismo para llevar a cabo el ordenamiento de ladocumentación existente en el local de Surquillo y su traslado al CENECP, cuya primera fase la realizó sa- tisfactoriamente; Que, a través del Oficio Nº 240-2005-INPE/09.02 de fecha 8 de junio de 2005, Secretaría General del INPE, da su visto bueno para seguir contando con los servi-cios personalísimos del Archivo General de la Nación; Que, la Oficina General de Asesoría Jurídica opina que legalmente es viable la autorización de exoneraciónde dicho proceso, por cuanto técnicamente se requiere seguir contando con los servicios del Archivo General de la Nación, a fin culminar con el proceso de archivo dela documentación existente en el Instituto Nacional Peni- tenciario; Que, estando a lo solicitado por la Oficina General de Administración y a lo informado por las Oficinas Gene- rales de Planificación y Asesoría Jurídica, así como de la Unidad de Administración Documentaria y Archivo,contándose con las visaciones de los miembros del Consejo Nacional Penitenciario, Secretaría General y Oficinas Generales de Asesoría Jurídica, Administra-ción y Planificación; y, De conformidad con lo establecido en la Ley Nº 28128, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fis-cal 2004; Directiva Nº 001-2004-EF/76.01, aprobada por Resolución Directoral Nº 047-2003-EF/76.01; Resolu- ción Ministerial Nº 040-2001-JUS, Reglamento deOrganización y Funciones del INPE, y en uso de las facultades conferidas mediante Resolución Suprema Nº 037-2004-JUS; SE RESUELVE: Artículo 1º.- CALIFICAR, como Servicios Persona- lísmos, los servicios del Archivo General de la Nación, destinados a la organización, selección y descripcióndocumental del Archivo Central del Instituto Nacional Penitenciario, ubicado en el distrito de Surquillo. Artículo 2º.- EXONERAR, del Proceso de Adjudica- ción Directa Selectiva, la contratación de los servicios especializados del Archivo General de la Nación, la mis- ma que deberá efectuarse bajo la modalidad de Servi-cios Personalísimos, aplicando el procedimiento esta- blecido en la Adjudicación de Menor Cuantía. Artículo 3º.- AUTORIZAR, a la Oficina General de Administración a contratar el servicio mencionado en el artículo precedente, el mismo que será brindado por el Archivo General de la Nación de acuerdo al siguientecuadro: UNIDAD EJECUTORA MONTO TOTAL S/. 1 001-Sede Central-Administración Lima 41,650.00 Artículo 4º.- DISPONER la comunicación a la Con- traloría General de la República, dentro de los diez (10)días calendario siguientes a la fecha de su aprobación, y