NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 07 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2007 (07/09/2007)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 7 de setiembre de 2007 352800 14. Expedir constancias de Pagos y Certi fi cados de Retenciones de Cuarta Categoría. 15. Garantizar disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción, custodia en el local y traslado de los mismos a diversas instituciones bancarias. 16. Coordinar el desarrollo, la implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Tesorería en función a las disposiciones y normas vigentes. 17. Asegurar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al Sistema de Tesorería y al control previo inherente a su cargo. 18. Proponer la mejora de procesos y procedimientos técnicos en la unidad, contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos, implementados en Directivas. 19. Programar y efectuar arqueos de fondos fi jos para caja chica, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administración y Finanzas, las observaciones y recomendaciones necesarias. 20. Controlar y veri fi car la liquidación (arqueo) posterior con documentos fuente que sustenten las operaciones fi nancieras y que hayan generado algún desembolso realizado por Caja Chica y/o Fondos Especiales. 21. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos fi nancieros de la entidad, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas. 22. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administración y Finanzas. Artículo 48º. Subgerencia de Abastecimiento. La Subgerencia de Abastecimiento es el órgano de apoyo, que depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de bienes muebles, maquinaria y equipos mecánicos, fl ota vehicular y servicios múltiples propios del Sistema de Abastecimiento en relación a requerimientos de la institución. Artículo 49º. Funciones de la Subgerencia de Abastecimiento Son funciones de la Subgerencia de Abastecimiento: 1. Plani fi car, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos y en el cumplimiento de los dispositivos legales y normas vigentes. 2. Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logístico, en función al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios, con relación a los requerimientos con las diversas unidades involucradas. 3. Proponer a la O fi cina General de Administración el Plan Operativo Anual y su Presupuesto, en función a los requerimientos de la institución. 4. Gestionar, efectuar y ejecutar, según sea el caso, el Cuadro de Necesidades y Requerimientos, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios y la adquisición de bienes y servicios que requiera la Municipalidad. 5. Administrar la logística institucional a través de la programación, adquisiciones, el almacenamiento temporal y custodia de los bienes, así como la distribución de los mismos. 6. Determinar y prestar asistencia a los Comités Especiales de Adquisiciones de bienes y servicios, así como de los documentos normativos y políticas según el caso. 7. Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio por la adquisición de bienes y servicios registrando en el SIAF la fase del compromiso, teniendo en cuenta el presupuesto originado y la disponibilidad del calendario de compromisos 8. Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra y de servicios, a la Gerencia de Administración y Finanzas. 9. Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización o ajuste del valor monetario de los activos fi jos y de las existencias en almacén. 10. Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas el mejoramiento de los procesos y procedimientos relacionados, a través de Directivas plasmadas en el Manual de Procedimientos, elaborado en coordinación con la Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto. 11. Actualizar la información del catálogo, a nivel de modelos, características, estándares, precios, condiciones, nuevas tecnologías, etc., en función de la necesidad de optimizar los resultados del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios en el ámbito corporativo. 12. Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperación interinstitucional para la realización de compras corporativas y por encargo (Economía de Escala). 13. Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los plazos característicos de los bienes y servicios, períodos de ejecución, monto contratado, calcular las penalidades, si las hubiera 14. Coordinar y participar en el Comité de Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales, considerando las solicitudes de baja y posterior venta, transferencia, incineración o destrucción, según el caso, de los bienes muebles. 15. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administración y Finanzas. Artículo 50º. Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecánico. La Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecánico es el órgano de apoyo que depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, encargada de asegurar la maquinaria, equipo mecánico, y fl ota vehicular que facilite el trabajo de las diferentes áreas de la Municipalidad, atendiendo su mantenimiento; así como el mantenimiento de los bienes muebles de los locales institucionales y la seguridad de los mismos. Los servicios se extienden al mejoramiento de los territorios vecinales de la jurisdicción de acuerdo al programa de participación vecinal priorizados. Artículo 51º. Funciones de la Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecánico Son funciones de la Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecánico: 1. Formular y plantear el Plan Operativo Anual y su respectivo presupuesto. 2. Plani fi car, programar, dirigir y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, la reposición y renovación de equipos, máquinas y vehículos como parte de un proceso de mejoramiento continuo. 3. Plani fi car, organizar y supervisar la recuperación del mobiliario, así como el mantenimiento permanente de las instalaciones y locales de la Municipalidad. 4. Plani fi car, desarrollar, implementar y supervisar en los locales de la Municipalidad, la seguridad interna, limpieza y el mantenimiento preventivo y correctivo necesario. 5. Reparar piezas y partes que sirvan para mejorar la infraestructura interna de la municipalidad. 6. Presentar oportunamente los requerimientos de combustible y otros que asegure el normal desarrollo de las acciones programadas. 7. Asignar y programar el uso de las unidades vehiculares en coordinación con la Gerencia Municipal. 8. Formular y desarrollar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo para maquinaria y equipos. 9. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administración y Finanzas. Artículo 52º. Gerencia de Personal. La Gerencia de Personal es el órgano de apoyo, que depende de la Gerencia Municipal, encargado de gestionar el Recurso Humano de la institución, a través de los procesos de convocatoria, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación y promoción de las personas que laboran en la Municipalidad, así como de las remuneraciones, pensiones, compensaciones por tiempo de servicio, relaciones laborales y bienestar del mismo, buscando optimizar un clima organizacional adecuado. Artículo 53º. Funciones de la Gerencia de Personal Son funciones de la Gerencia de Personal: 1. Plani fi car las necesidades de personal, en función de la disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a través del Presupuesto Analítico del Personal y el Cuadro Nominativo de Personal, en coordinación con la Subgerencia de Planeamiento y Racionalización 2. Reclutar y seleccionar personal, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes que corresponden a cada proceso. 3. Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva área funcional y puesto de trabajo, mediante actividades