Norma Legal Oficial del día 12 de febrero del año 2009 (12/02/2009)

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TEXTO DE LA PÁGINA 35

El Peruano MORDAZA, jueves 12 de febrero de 2009

NORMAS LEGALES

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a la adquisicion o contratacion de los bienes, servicios u obras solo por el tiempo o cantidad, segun sea el caso, necesario para resolver la situacion y llevar a cabo el MORDAZA de seleccion que corresponda (...)"; Que, el articulo 141º del D. S. Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que: "La situacion de desabastecimiento inminente se configura en los casos senalados en el articulo 21º de la Ley; no encontrandose comprendidas entre estas las adquisiciones o contrataciones para cubrir necesidades complementarias y administrativas de la Entidad. La necesidad de los bienes, servicios u obras debe ser actual y urgente para atender los requerimientos inmediatos, no pudiendose invocar la existencia de una situacion de desabastecimiento inminente en supuestos como en via de regularizacion, por periodos consecutivos y que excedan el lapso del tiempo requerido para paliar la situacion ya para satisfacer necesidades anteriores a la fecha de aprobacion de la exoneracion al MORDAZA de seleccion.(...)"; Que, con el oficio Nº 012-2009-OGDA/UTA-UNC, de fecha 14 de enero de 2009, remitido por la Unidad Tecnica de Admision, se da a conocer que el 14 de enero de 2009 en sesion extraordinaria del Consejo Universitario ha sido aprobado el Reglamento General del Postulante, Reglamento de Administracion y Presupuesto, para el examen de admision 2009, el mismo que inicia con el MORDAZA de inscripcion el dia 09 de febrero del presente ano, teniendose muy limitado el tiempo para implementar el referido MORDAZA de Admision, y para lo cual se necesita la adquisicion de 5300 Guias del Postulante, 5300 Carpetas de Inscripcion, 5300 bolsas de plastico con el logo de la UNC, 5500 lapiceros con el logo de la UNC, 6200 fichas opticas de Inscripcion, 5500 fichas opticas de examen; con lo que se tiene por cumplido el requerimiento y la necesidad de adquisicion en virtud al cual la Unidad Tecnica de Abastecimiento, paso a definir con precision la cantidad y las caracteristicas de la adquisicion, a fin de contar con la informacion para la descripcion y especificaciones, y para definir los valores referenciales de adquisicion; Que, mediante Resolucion Rectoral Nº 010-2009UNC, se aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del pliego presupuestario 522: Universidad Nacional de MORDAZA, para el ano 2009, en el que se contempla el MORDAZA de seleccion "Servicio de Impresion de Guias, Carpetas y otros insumos para el Examen de Admision"; Que, habiendo actuado en la forma descrita en el considerando anterior, es que se derivan los actuados a la Unidad Tecnica de Abastecimiento a fin se elaborara el Informe Tecnico correspondiente; Que del Informe Tecnico Nº 001-2009-D-OGE-/UTAUNC, emitido por la Unidad Tecnica de Abastecimiento de la Universidad Nacional de MORDAZA, se ha justificado, desde el punto de vista tecnico, la necesidad del Procedimiento de Exoneracion: "Adquisicion por causal de desabastecimiento inminente de Servicio de Impresion de Guias, Carpetas y Otros, para el Examen de admision 2009"; Que para justificar la necesidad del procedimiento de exoneracion en el Informe Tecnico, en primer lugar, se han definido los datos del bien objeto del procedimiento de exoneracion, como son: GUIA DEL POSTULANTE: Tamano A-4, Caratula: en cartulina folkote C12, Interiores: 40 paginas a full color fotolito y 43 paginas a un color, Material: Couche 120 gr., Impresion a color fotolito y con plastificado brillo; CARPETAS DE POSTULANTE: Tamano: 33.00 x 23 cm (doblado), Material: en cartulina folkote C12, Impreso: full color fotolito, Acabados: con bolsillo interior; BOLSAS PLASTICO: Bolsa de polietileno pulverizada, Tamano: 35 x 56 cm grabada, Tipo: chequera; LAPICEROS: Punta rotativa, segun modelo, Lapicero con logo; Que para justificar la necesidad del procedimiento de exoneracion, en el Informe Tecnico, en MORDAZA lugar, se ha procedido a la justificar el procedimiento de exoneracion en virtud a: 1. Determinacion de los servicios que se verian afectados con el desabastecimiento inminente, estableciendose que a) las funciones esenciales que se verian afectadas con el desabastecimiento inminente son las vinculadas a fomentar la educacion como factor inherente al desarrollo

integral de la sociedad, contribuyendo al fortalecimiento de la institucionalidad regional y el Estado de Derecho, asi como a la formacion integral de humanistas, academicos y profesionales y, b) los servicios que se verian afectados con el desabastecimiento inminente conforman o propician el normal desarrollo del MORDAZA del Examen de Admision 2009 a la Universidad Nacional de MORDAZA, especificamente los que corresponden al servicio de impresion de guias y carpetas de postulante, bolsas de plastico y lapiceros. Luego, este MORDAZA de Admision 2009, se ve en peligro puesto que, de no suministrarse el material impreso necesario para la inscripcion de los postulantes, que se inicia el 9 de febrero de 2009, se MORDAZA seriamente afectado el cronograma establecido por la Unidad Tecnica de Admision, restando seriedad al referido proceso; lo cual afectara el prestigio institucional ganado a lo largo de la MORDAZA academica. 2. Demostracion de la ausencia servicio, inmediatez y necesidad actual y urgente de contar con el servicio, estableciendose que a) la normativa en materia de contratacion gubernamental establece supuestos en los cuales no resulta necesaria la realizacion de un MORDAZA de seleccion, ya sea, por razones coyunturales, economicas o de mercado. Supuestos que se encuentran normados en el articulo 19º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dentro de los cuales se halla aquel en donde las Entidades requieren adquirir o contratar ante la presencia de una situacion de desabastecimiento inminente. b) de acuerdo a la normatividad legal vigente los terminos y plazos para realizar un MORDAZA de Adjudicacion Directa Selectiva es de aproximadamente como minimo 33 dias habiles, por lo que el MORDAZA de contratacion del servicio de impresion de guias y carpetas de postulante, bolsas de plastico y lapiceros para el Examen de Admision 2009, culminaria en una fecha que rebasaria las expectativas y no se cumpliria con los cronogramas establecidos para la ejecucion del MORDAZA de seleccion del Examen de Admision 2009, especificamente con la inscripcion de postulantes que se inicia el 9 de febrero de 2009. 3. Determinacion de la cantidad y tiempo de la adquisicion, estableciendose a) Cantidad de bienes solicitados: 5300 Guias de Postulantes, 5300 Carpetas de Inscripcion, 5300 Bolsas plasticas con el Logo de la UNC, 5500 Lapiceros con el Logo de la UNC, b) Corresponde a un MORDAZA de Adjudicacion Directa Selectiva definida por el importe de S/. 42,963.20 (Cuarenta y dos mil novecientos sesenta y tres con veinte centimos). 4. Determinacion si la exoneracion descarta un MORDAZA de seleccion posterior, estableciendose que la exoneracion se justificaria y nos permitiria suministrar el material impreso necesario para resolver una necesidad actual y urgente, correspondiente a una etapa, la inicial del MORDAZA de seleccion o Examen de Admision 2009, por lo que una vez llevada a cabo en merito al presente procedimiento de exoneracion de que se trata, se descarta la realizacion de un MORDAZA de seleccion posterior. Solamente se necesita contar con los servicios para atender los requerimientos inmediatos, como es la adquisicion del servicio de impresion de guias y carpetas de postulante, bolsas de plastico y lapiceros para el Examen de Admision 2009; Que del Informe Tecnico Nº 01-2009-D-OGE-/UTAUNC, emitido por la Unidad Tecnica de Abastecimiento, se concluye que teniendo en cuenta los argumentos vertidos en el presente Informe Tecnico se justifica la necesidad de la implementacion del Procedimiento de Exoneracion: "Adquisicion por causal de desabastecimiento inminente de Servicio de Impresion de Guias, Carpetas y Otros, para el Examen de admision 2009"; Que en el Informe Legal Nº 016-2009-OGAJ-UNC, se establece que el presente caso al estar referido a la "Adquisicion por causal de desabastecimiento inminente de materiales para el Servicio de Impresion de Guias, Carpetas y Otros, para el Examen de admision 2009", importa la verificacion de los requisitos necesarios para ser considerada como pasible de inclusion en el supuesto de hecho de dicha causal; Que, en el Informe Legal Nº 016-2009-OGAJ-UNC, en primer lugar, se ha verificado si la situacion de hecho que se presenta esta contemplada con claridad en la ley como causal de exoneracion. Por lo que luego de