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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 12 de febrero de 2009 390705 a la adquisición o contratación de los bienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para resolver la situación y llevar a cabo el proceso de selección que corresponda (...)”; Que, el artículo 141º del D. S. Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que: “La situación de desabastecimiento inminente se confi gura en los casos señalados en el artículo 21º de la Ley; no encontrándose comprendidas entre estas las adquisiciones o contrataciones para cubrir necesidades complementarias y administrativas de la Entidad. La necesidad de los bienes, servicios u obras debe ser actual y urgente para atender los requerimientos inmediatos, no pudiéndose invocar la existencia de una situación de desabastecimiento inminente en supuestos como en vía de regularización, por periodos consecutivos y que excedan el lapso del tiempo requerido para paliar la situación ya para satisfacer necesidades anteriores a la fecha de aprobación de la exoneración al proceso de selección.(...)”; Que, con el ofi cio Nº 012-2009-OGDA/UTA-UNC, de fecha 14 de enero de 2009, remitido por la Unidad Técnica de Admisión, se da a conocer que el 14 de enero de 2009 en sesión extraordinaria del Consejo Universitario ha sido aprobado el Reglamento General del Postulante, Reglamento de Administración y Presupuesto, para el examen de admisión 2009, el mismo que inicia con el proceso de inscripción el día 09 de febrero del presente año, teniéndose muy limitado el tiempo para implementar el referido Proceso de Admisión, y para lo cual se necesita la adquisición de 5300 Guías del Postulante, 5300 Carpetas de Inscripción, 5300 bolsas de plástico con el logo de la UNC, 5500 lapiceros con el logo de la UNC, 6200 fi chas ópticas de Inscripción, 5500 fi chas ópticas de examen; con lo que se tiene por cumplido el requerimiento y la necesidad de adquisición en virtud al cual la Unidad Técnica de Abastecimiento, pasó a defi nir con precisión la cantidad y las características de la adquisición, a fi n de contar con la información para la descripción y especifi caciones, y para defi nir los valores referenciales de adquisición; Que, mediante Resolución Rectoral Nº 010-2009- UNC, se aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del pliego presupuestario 522: Universidad Nacional de Cajamarca, para el año 2009, en el que se contempla el proceso de selección “Servicio de Impresión de Guías, Carpetas y otros insumos para el Examen de Admisión”; Que, habiendo actuado en la forma descrita en el considerando anterior, es que se derivan los actuados a la Unidad Técnica de Abastecimiento a fi n se elaborara el Informe Técnico correspondiente; Que del Informe Técnico Nº 001-2009-D-OGE-/UTA- UNC, emitido por la Unidad Técnica de Abastecimiento de la Universidad Nacional de Cajamarca, se ha justifi cado, desde el punto de vista técnico, la necesidad del Procedimiento de Exoneración: “Adquisición por causal de desabastecimiento inminente de Servicio de Impresión de Guías, Carpetas y Otros, para el Examen de admisión 2009”; Que para justifi car la necesidad del procedimiento de exoneración en el Informe Técnico, en primer lugar, se han defi nido los datos del bien objeto del procedimiento de exoneración, como son: GUIA DEL POSTULANTE: Tamaño A-4, Carátula: en cartulina folkote C12, Interiores: 40 páginas a full color fotolito y 43 páginas a un color, Material: Couché 120 gr., Impresión a color fotolito y con plastifi cado brillo; CARPETAS DE POSTULANTE: Tamaño: 33.00 x 23 cm (doblado), Material: en cartulina folkote C12, Impreso: full color fotolito, Acabados: con bolsillo interior; BOLSAS PLASTICO: Bolsa de polietileno pulverizada, Tamaño: 35 x 56 cm grabada, Tipo: chequera; LAPICEROS: Punta rotativa, según modelo, Lapicero con logo; Que para justifi car la necesidad del procedimiento de exoneración, en el Informe Técnico, en segundo lugar, se ha procedido a la justifi car el procedimiento de exoneración en virtud a: 1. Determinación de los servicios que se verían afectados con el desabastecimiento inminente, estableciéndose que a) las funciones esenciales que se verían afectadas con el desabastecimiento inminente son las vinculadas a fomentar la educación como factor inherente al desarrollo integral de la sociedad, contribuyendo al fortalecimiento de la institucionalidad regional y el Estado de Derecho, así como a la formación integral de humanistas, académicos y profesionales y, b) los servicios que se verían afectados con el desabastecimiento inminente conforman o propician el normal desarrollo del proceso del Examen de Admisión 2009 a la Universidad Nacional de Cajamarca, específi camente los que corresponden al servicio de impresión de guías y carpetas de postulante, bolsas de plástico y lapiceros. Luego, este Proceso de Admisión 2009, se ve en peligro puesto que, de no suministrarse el material impreso necesario para la inscripción de los postulantes, que se inicia el 9 de febrero de 2009, se verá seriamente afectado el cronograma establecido por la Unidad Técnica de Admisión, restando seriedad al referido proceso; lo cual afectará el prestigio institucional ganado a lo largo de la vida académica. 2. Demostración de la ausencia servicio, inmediatez y necesidad actual y urgente de contar con el servicio, estableciéndose que a) la normativa en materia de contratación gubernamental establece supuestos en los cuales no resulta necesaria la realización de un proceso de selección, ya sea, por razones coyunturales, económicas o de mercado. Supuestos que se encuentran normados en el artículo 19º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dentro de los cuales se halla aquel en donde las Entidades requieren adquirir o contratar ante la presencia de una situación de desabastecimiento inminente. b) de acuerdo a la normatividad legal vigente los términos y plazos para realizar un proceso de Adjudicación Directa Selectiva es de aproximadamente como mínimo 33 días hábiles, por lo que el proceso de contratación del servicio de impresión de guías y carpetas de postulante, bolsas de plástico y lapiceros para el Examen de Admisión 2009, culminaría en una fecha que rebasaría las expectativas y no se cumpliría con los cronogramas establecidos para la ejecución del proceso de selección del Examen de Admisión 2009, específi camente con la inscripción de postulantes que se inicia el 9 de febrero de 2009. 3. Determinación de la cantidad y tiempo de la adquisición, estableciéndose a) Cantidad de bienes solicitados: 5300 Guías de Postulantes, 5300 Carpetas de Inscripción, 5300 Bolsas plásticas con el Logo de la UNC, 5500 Lapiceros con el Logo de la UNC, b) Corresponde a un Proceso de Adjudicación Directa Selectiva defi nida por el importe de S/. 42,963.20 (Cuarenta y dos mil novecientos sesenta y tres con veinte céntimos). 4. Determinación si la exoneración descarta un proceso de selección posterior, estableciéndose que la exoneración se justifi caría y nos permitiría suministrar el material impreso necesario para resolver una necesidad actual y urgente, correspondiente a una etapa, la inicial del proceso de selección o Examen de Admisión 2009, por lo que una vez llevada a cabo en mérito al presente procedimiento de exoneración de que se trata, se descarta la realización de un proceso de selección posterior. Solamente se necesita contar con los servicios para atender los requerimientos inmediatos, como es la adquisición del servicio de impresión de guías y carpetas de postulante, bolsas de plástico y lapiceros para el Examen de Admisión 2009; Que del Informe Técnico Nº 01-2009-D-OGE-/UTA- UNC, emitido por la Unidad Técnica de Abastecimiento, se concluye que teniendo en cuenta los argumentos vertidos en el presente Informe Técnico se justifi ca la necesidad de la implementación del Procedimiento de Exoneración: “Adquisición por causal de desabastecimiento inminente de Servicio de Impresión de Guías, Carpetas y Otros, para el Examen de admisión 2009”; Que en el Informe Legal Nº 016-2009-OGAJ-UNC, se establece que el presente caso al estar referido a la “Adquisición por causal de desabastecimiento inminente de materiales para el Servicio de Impresión de Guías, Carpetas y Otros, para el Examen de admisión 2009”, importa la verifi cación de los requisitos necesarios para ser considerada como pasible de inclusión en el supuesto de hecho de dicha causal; Que, en el Informe Legal Nº 016-2009-OGAJ-UNC, en primer lugar, se ha verifi cado si la situación de hecho que se presenta está contemplada con claridad en la ley como causal de exoneración. Por lo que luego de