Norma Legal Oficial del día 03 de marzo del año 2013 (03/03/2013)

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TEXTO DE LA PÁGINA 30

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, MORDAZA 3 de marzo de 2013

C. EVALUACION DE LA SOLICITUD POR EL AREA RESPONSABLE 1. Para la evaluacion de las solicitudes de donacion o destino se utiliza la Hoja de Calificacion (ANEXO 03), a la que se le asigna para su identificacion el codigo de unidad organica del Area Responsable, el ano de emision, numero correlativo y numero de la modalidad de donacion o destino (1=Donacion, 2=Destino). 2. Evalua la solicitud de acuerdo con los siguientes criterios: a) Disponibilidad: Existencia de los bienes solicitados en donacion o destino, o de bienes similares o afines. El Area Responsable puede incluir en la propuesta de donacion o destino a aquellos bienes solicitados que, previa coordinacion con otras Areas Responsables, confirmen que se encuentran en calidad de bienes disponibles. b) Correspondencia: Relacion entre la utilidad de los bienes solicitados en donacion o destino y la finalidad de la entidad o institucion, asi como, para el mejoramiento de su equipamiento o de su infraestructura. c) Trascendencia: Priorizar la atencion de las solicitudes que correspondan a las necesidades de las poblaciones de zonas declaradas en emergencia por desastre natural (sismo, friaje, otros), o en zonas calificadas como de extrema pobreza segun los registros del Instituto Nacional de Informatica y Estadistica ­ INEI, asi como, las necesidades de las entidades del Estado. d) Eficiencia: Prioriza la atencion de las solicitudes de donacion o destino donde la relacion costo / beneficio es favorable para la entidad solicitante, considerando para ello la capacidad logistica y de gasto de la entidad o institucion en aspectos como: El traslado de su personal para la recepcion de los bienes donados o destinados. La reparacion o mantenimiento de aquellos bienes que por su estado o tiempo de almacenamiento requieran de los referidos procesos previos para estar operativas. El acondicionamiento y transporte de los bienes donados o destinados hasta la sede de la entidad o institucion beneficiada. De ser necesario, para la evaluacion de este criterio se puede solicitar confirmacion de la capacidad logistica y de gasto a la entidad o institucion solicitante. 3. De acuerdo al resultado de la evaluacion el Area Responsable adopta las siguientes acciones: a) De ser favorable el resultado de la evaluacion, mediante memorandum electronico SIGED remite a la Comision de Supervision la Hoja de Calificacion, el Formato de Solicitud y la relacion de bienes propuestos para su donacion o destino. b) De no ser favorable el resultado de la evaluacion, gestiona la comunicacion para la entidad o institucion indicando la razon por la cual su solicitud no puede ser atendida, dando por concluido el procedimiento y se archiva la solicitud. D. EVALUACION DE LA SOLICITUD POR LA COMISION DE SUPERVISION 1. La Comision de Supervision recomienda las acciones a seguir en base a las propuestas de donacion o destino recibidas, considerando para ello los criterios establecidos en el numeral 2, literal C, Seccion VII de la presente MORDAZA, que fueron evaluados previamente por el Area Responsable. 2. La Comision de Supervision a traves del memorandum electronico SIGED comunica al Area Responsable: a) La recomendacion de la atencion total o parcial de la propuesta de donacion o destino. b) La recomendacion de no atencion de la propuesta de donacion o destino, precisandose las observaciones que hubieran determinado dicha decision. El Area Responsable efectua la comunicacion a la entidad o institucion sobre la razon por la que su solicitud no podra ser atendida. E. APROBACION DE LA DONACION 1. El Area Responsable en atencion a la recomendacion efectuada por la Comision de Supervision elabora y emite la

Resolucion que aprueba la donacion o destino de bienes. En caso de los bienes en custodia de la Division de Almacen de Bienes Embargados y Comisados la donacion o destino es aprobada por el Gerente de Almacenes. 2. La Resolucion que aprueba la donacion o destino de bienes debe contener la informacion siguiente: Numero del Registro Unico de Contribuyente (RUC) y nombre de la entidad o institucion que va a ser beneficiada con la donacion o destino de bienes. Numero del informe que sustenta la donacion o destino de la Hoja de Calificacion. Numero del Acta Probatoria Detalle de los bienes: cantidad, unidad de medida, descripcion, valor y estado de conservacion. El plazo de diez (10) dias habiles computados a partir de la notificacion de la Resolucion para recoger los bienes, vencido dicho plazo la Resolucion queda sin efecto y los bienes podran ser materia de donacion o destino a otro beneficiario. 3. La Resolucion debera comprender los acapites siguientes: Los beneficiarios deberan dedicar los bienes entregados por la SUNAT para la realizacion de sus fines propios. Los beneficiarios quedan obligados a no transferir los bienes hasta dentro de un plazo de dos (2) anos contados a partir de la fecha en que les fueron entregados los bienes. Si despues de transcurrido dicho plazo, transfieren los mencionados bienes, quedan obligados a destinar los ingresos obtenidos a sus fines propios. 4. La Resolucion que aprueba la donacion o destino de bienes debe ser notificada a la entidad o institucion beneficiada y a las Areas Responsables en la que se ubican los bienes a ser entregados en donacion o destino. 5. El directivo del Area Responsable o el personal designado por este, registra las Resoluciones de donacion o destino aprobadas; dicha informacion es publicada en el MORDAZA web de la SUNAT al dia siguiente habil de entregados los bienes. F. ENTREGA DE LOS BIENES DONADOS O DESTINADOS 1. Para proceder a la entrega de los bienes donados o destinados, el personal designado del Area Responsable verifica que: a) La persona que suscribio el Formato de Solicitud presente el original de su documento de identidad y MORDAZA de la Resolucion que aprobo la donacion o destino, la cual se corrobora con la que se notifico al Area Responsable. b) En el caso del representante de una entidad o institucion: Tratandose de entidades publicas, el representante entrega el original de su documento de identidad y el documento notarial o MORDAZA autenticada por el fedatario, mediante el cual el titular o la persona que suscribio el Formato de Solicitud, lo acredita como la persona designada para la recepcion de los bienes destinados. Tratandose de instituciones asistenciales, educativas o religiosas, el representante presenta su documento de identidad y el documento notarial, mediante el cual el titular o la persona que suscribio el Formato de Solicitud lo acredita como el responsable de la recepcion de los bienes donados. 2. El Area Responsable emite la respectiva Acta de Entrega (ANEXO 04), la misma que debe contener como minimo la siguiente informacion: Motivo de entrega; Numero de expediente; Numero de Resolucion que aprobo la donacion o destino de bienes; Numero de RUC y nombre de la entidad o institucion beneficiada; Nombre y numero del documento de identidad de la persona que suscribio el Formato de Solicitud y de ser el caso el nombre y numero del documento de identidad del