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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 3 de marzo de 2013 490035 í El Jefe de la dependencia y por la máxima autoridad militar o policial ubicada en la circunscripción territorial de la dependencia solicitante. d) Las solicitudes de la iglesia católica, son suscritas por: í La máxima autoridad eclesiástica de la circunscripción. í Tratándose de solicitudes formuladas por sus dependencias (parroquias e iglesias), la solicitud debe ser suscrita por su titular y por la máxima autoridad eclesiástica de la circunscripción. e) Las solicitudes de los Gobiernos Regionales son suscritas por: El presidente del Gobierno Regional o por el Jefe de la Ofi cina de Administración o quien haga sus veces. f) Las solicitudes formuladas por los Gobiernos Locales son suscritas por: El Alcalde Provincial, Alcalde Distrital o Alcalde de Centro Poblado, según corresponda. g) Las solicitudes de las entidades asistenciales, educacionales o religiosas, sin fi nes de lucro ofi cialmente reconocidas, son suscritas por: í La máxima autoridad de la institución asistencial, educacional o religiosa. í Tratándose de instituciones religiosas distintas a la católica, por la máxima autoridad de la circunscripción. 7. Al Formato de Solicitud se deben adjuntar los siguientes documentos, según el caso: Entidades del Estado y la Iglesia Católica: í Copia del documento de identidad de la persona que suscribe el Formato de Solicitud. í Copia del documento que acredite la calidad de titular de la Entidad, titular de la Ofi cina de Administración o de la representatividad como autoridad máxima de una dependencia descentralizada. Instituciones Asistenciales, Educacionales o Religiosas sin fi nes de lucro, ofi cialmente reconocidas: í Copia del documento de identidad de la persona que suscribe el Formato de Solicitud. í Copia de la Escritura Pública de Constitución inscrita en los Registros Públicos mediante la cual se acredita su fi nalidad de ser entidad asistencial, educativa o religiosa sin fi nes de lucro. í Copia literal de la partida expedida por Registros Públicos que acredite la vigencia de su calidad de representante legal de la Institución. Dicha fi cha no debe tener una antigüedad mayor de sesenta (60) días calendarios de emitida. 8. En el caso de la adjudicación de mercancías deterioradas u obsoletas: a) La entidad pública o institución solicitante debe presentar una Declaración Jurada del Uso de Material de Reciclaje (ANEXO 02), mediante la cual el titular o la persona que suscribió el Formato de Solicitud se compromete a utilizar dichas mercancías únicamente como material de reciclaje. b) La entidad o institución benefi ciaria de adjudicación de mercancías deterioradas y obsoletas, en el plazo no mayor a ciento veinte (120) días calendarios computados a partir de la recepción de la mercancías, debe comunicar por escrito a Área Responsable que aprobó la adjudicación, sobre los benefi cios obtenidos de la disposición como material de reciclaje y la destinación de dichos fondos a los proyectos ejecutados o por ejecutar. La SUNAT suspenderá la atención de nuevas solicitudes de adjudicación a la entidad pública o institución benefi ciaria que incumpla lo dispuesto en el párrafo anterior, hasta la subsanación del incumplimiento. El Área Responsable debe reportar a la Gerencia de Almacenes, el listado de entidades del Estado o instituciones benefi ciarias que incumplan con lo previsto en el presente literal, para su comunicación a nivel nacional. B. ADMISIÓN DE LA SOLICITUD 1. El personal encargado del área de trámite documentario recibe, registra y refrenda el Formato de Solicitud a través del Módulo de Trámite Documentario y con los documentos adjuntos lo remite al Área Responsable a fi n que se proceda a su evaluación 2. El Área Responsable verifi ca el cumplimiento de los requisitos establecidos en los numerales 3, 4, 5, 6, 7 y 8 del Literal A. Sección VII de la presente Norma. En caso de no cumplir con algún o algunos requisitos, procede a comunicar al solicitante a fi n que subsane la observación efectuada en el plazo máximo de dos (2) días hábiles. 3. Si la solicitud de adjudicación es enviada por courier o por el servicio postal, el área de trámite documentario recibe la solicitud y la deriva al Área Responsable para su evaluación. C. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD POR EL ÁREA RESPONSABLE 1. Para la evaluación de las solicitudes de adjudicación se utiliza la Hoja de Califi cación (Anexo 03), a la que se le asigna para su identifi cación el código de unidad orgánica del Área Responsable, el año de emisión, número correlativo y número de la modalidad de adjudicación (3=Adjudicación). 2. Evalúa la solicitud de acuerdo con los siguientes criterios: a) Disponibilidad: Existencia de las mercancías solicitadas en adjudicación, o de mercancías similares o afi nes. El Área Responsable puede incluir en la propuesta de adjudicación aquellas mercancías solicitadas que otras Áreas Responsables, confi rmen que se encuentran en calidad de bienes disponibles. b) Correspondencia: Relación entre la utilidad de las mercancías solicitadas en adjudicación y la fi nalidad de la entidad o institución, así como, para el mejoramiento de su equipamiento o de su infraestructura. c) Trascendencia: Priorizar la atención de las solicitudes que correspondan a las necesidades de las poblaciones de zonas declaradas en emergencia por desastre natural (sismo, friaje, otros), o en zonas califi cadas como de extrema pobreza según los registros del Instituto Nacional de Informática y Estadística – INE, así como, las necesidades de las entidades del Estado. d) Efi ciencia: Prioriza la atención de las solicitudes de adjudicación donde la relación costo / benefi cio es favorable para la entidad solicitante, considerando para ello la capacidad logística y de gasto de la entidad o institución en aspectos como: í El traslado de su personal para la recepción de las mercancías adjudicadas. í La reparación o mantenimiento de aquellas mercancías que por su estado o tiempo de almacenamiento requieran de los referidos procesos previos para estar operativas. í El acondicionamiento y transporte de las mercancías adjudicadas hasta la sede de la entidad o institución benefi ciada. í De ser necesario, para la evaluación de este criterio se puede solicitar confi rmación de la capacidad logística y de gasto a la entidad o institución solicitante. 3. De acuerdo al resultado de la evaluación el Área Responsable adopta las siguientes acciones: a) De ser favorable el resultado de la evaluación, mediante memorándum electrónico SIGED remite al Secretario de la Comisión de Supervisión la Hoja de Califi cación, el Formato de Solicitud y la relación de mercancías propuestas para su adjudicación. De ser el caso, el Área Responsable remite además el informe que sustenta la adjudicación de mercancías que se encuentran dentro de los alcances del segundo y tercer párrafo del artículo 180º de la Ley General de Aduanas. b) De no ser favorable el resultado de la evaluación, gestiona la comunicación para la entidad o institución indicando la razón por la cual su solicitud no puede ser atendida, dando por concluido el procedimiento y se archiva la solicitud. D. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD POR LA COMISIÓN DE SUPERVISIÓN 1. La Comisión de Supervisión recomienda las acciones a seguir en base a las propuestas de adjudicación recibidas,