Norma Legal Oficial del día 03 de marzo del año 2013 (03/03/2013)
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TEXTO DE LA PÁGINA 21
El Peruano MORDAZA, MORDAZA 3 de marzo de 2013
NORMAS LEGALES
B. ADMISION DE LA SOLICITUD
490035
El Jefe de la dependencia y por la MORDAZA autoridad militar o policial ubicada en la circunscripcion territorial de la dependencia solicitante. d) Las solicitudes de la iglesia catolica, son suscritas por: La MORDAZA autoridad eclesiastica de la circunscripcion. Tratandose de solicitudes formuladas por sus dependencias (parroquias e iglesias), la solicitud debe ser suscrita por su titular y por la MORDAZA autoridad eclesiastica de la circunscripcion. e) Las solicitudes de los Gobiernos Regionales son suscritas por: El presidente del Gobierno Regional o por el Jefe de la Oficina de Administracion o quien haga sus veces. f) Las solicitudes formuladas por los Gobiernos Locales son suscritas por: El MORDAZA Provincial, MORDAZA Distrital o MORDAZA de Centro Poblado, segun corresponda. g) Las solicitudes de las entidades asistenciales, educacionales o religiosas, sin fines de lucro oficialmente reconocidas, son suscritas por: La MORDAZA autoridad de la institucion asistencial, educacional o religiosa. Tratandose de instituciones religiosas distintas a la catolica, por la MORDAZA autoridad de la circunscripcion. 7. Al Formato de Solicitud se deben adjuntar los siguientes documentos, segun el caso: Entidades del Estado y la Iglesia Catolica: MORDAZA del documento de identidad de la persona que suscribe el Formato de Solicitud. MORDAZA del documento que acredite la calidad de titular de la Entidad, titular de la Oficina de Administracion o de la representatividad como autoridad MORDAZA de una dependencia descentralizada. Instituciones Asistenciales, Educacionales o Religiosas sin fines de lucro, oficialmente reconocidas: MORDAZA del documento de identidad de la persona que suscribe el Formato de Solicitud. MORDAZA de la Escritura Publica de Constitucion inscrita en los Registros Publicos mediante la cual se acredita su finalidad de ser entidad asistencial, educativa o religiosa sin fines de lucro. MORDAZA literal de la partida expedida por Registros Publicos que acredite la vigencia de su calidad de representante legal de la Institucion. Dicha ficha no debe tener una antiguedad mayor de sesenta (60) dias calendarios de emitida. 8. En el caso de la adjudicacion de mercancias deterioradas u obsoletas: a) La entidad publica o institucion solicitante debe presentar una Declaracion Jurada del Uso de Material de Reciclaje (ANEXO 02), mediante la cual el titular o la persona que suscribio el Formato de Solicitud se compromete a utilizar dichas mercancias unicamente como material de reciclaje. b) La entidad o institucion beneficiaria de adjudicacion de mercancias deterioradas y obsoletas, en el plazo no mayor a ciento veinte (120) dias calendarios computados a partir de la recepcion de la mercancias, debe comunicar por escrito a Area Responsable que aprobo la adjudicacion, sobre los beneficios obtenidos de la disposicion como material de reciclaje y la destinacion de dichos fondos a los proyectos ejecutados o por ejecutar. La SUNAT suspendera la atencion de nuevas solicitudes de adjudicacion a la entidad publica o institucion beneficiaria que incumpla lo dispuesto en el parrafo anterior, hasta la subsanacion del incumplimiento. El Area Responsable debe reportar a la Gerencia de Almacenes, el listado de entidades del Estado o instituciones beneficiarias que incumplan con lo previsto en el presente literal, para su comunicacion a nivel nacional.
1. El personal encargado del area de tramite documentario recibe, registra y refrenda el Formato de Solicitud a traves del Modulo de Tramite Documentario y con los documentos adjuntos lo remite al Area Responsable a fin que se proceda a su evaluacion 2. El Area Responsable verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos en los numerales 3, 4, 5, 6, 7 y 8 del Literal A. Seccion VII de la presente Norma. En caso de no cumplir con algun o algunos requisitos, procede a comunicar al solicitante a fin que subsane la observacion efectuada en el plazo MORDAZA de dos (2) dias habiles. 3. Si la solicitud de adjudicacion es enviada por courier o por el servicio postal, el area de tramite documentario recibe la solicitud y la deriva al Area Responsable para su evaluacion. C. EVALUACION DE LA SOLICITUD POR EL AREA RESPONSABLE 1. Para la evaluacion de las solicitudes de adjudicacion se utiliza la Hoja de Calificacion (Anexo 03), a la que se le asigna para su identificacion el codigo de unidad organica del Area Responsable, el ano de emision, numero correlativo y numero de la modalidad de adjudicacion (3=Adjudicacion). 2. Evalua la solicitud de acuerdo con los siguientes criterios: a) Disponibilidad: Existencia de las mercancias solicitadas en adjudicacion, o de mercancias similares o afines. El Area Responsable puede incluir en la propuesta de adjudicacion aquellas mercancias solicitadas que otras Areas Responsables, confirmen que se encuentran en calidad de bienes disponibles. b) Correspondencia: Relacion entre la utilidad de las mercancias solicitadas en adjudicacion y la finalidad de la entidad o institucion, asi como, para el mejoramiento de su equipamiento o de su infraestructura. c) Trascendencia: Priorizar la atencion de las solicitudes que correspondan a las necesidades de las poblaciones de zonas declaradas en emergencia por desastre natural (sismo, friaje, otros), o en zonas calificadas como de extrema pobreza segun los registros del Instituto Nacional de Informatica y Estadistica INE, asi como, las necesidades de las entidades del Estado. d) Eficiencia: Prioriza la atencion de las solicitudes de adjudicacion donde la relacion costo / beneficio es favorable para la entidad solicitante, considerando para ello la capacidad logistica y de gasto de la entidad o institucion en aspectos como: El traslado de su personal para la recepcion de las mercancias adjudicadas. La reparacion o mantenimiento de aquellas mercancias que por su estado o tiempo de almacenamiento requieran de los referidos procesos previos para estar operativas. El acondicionamiento y transporte de las mercancias adjudicadas hasta la sede de la entidad o institucion beneficiada. De ser necesario, para la evaluacion de este criterio se puede solicitar confirmacion de la capacidad logistica y de gasto a la entidad o institucion solicitante. 3. De acuerdo al resultado de la evaluacion el Area Responsable adopta las siguientes acciones: a) De ser favorable el resultado de la evaluacion, mediante memorandum electronico SIGED remite al Secretario de la Comision de Supervision la Hoja de Calificacion, el Formato de Solicitud y la relacion de mercancias propuestas para su adjudicacion. De ser el caso, el Area Responsable remite ademas el informe que sustenta la adjudicacion de mercancias que se encuentran dentro de los alcances del MORDAZA y tercer parrafo del articulo 180º de la Ley General de Aduanas. b) De no ser favorable el resultado de la evaluacion, gestiona la comunicacion para la entidad o institucion indicando la razon por la cual su solicitud no puede ser atendida, dando por concluido el procedimiento y se archiva la solicitud. D. EVALUACION DE LA SOLICITUD POR LA COMISION DE SUPERVISION 1. La Comision de Supervision recomienda las acciones a seguir en base a las propuestas de adjudicacion recibidas,