Norma Legal Oficial del día 30 de noviembre del año 2019 (30/11/2019)
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TEXTO DE LA PÁGINA 163
El Peruano / Sábado 30 de noviembre de 2019
NORMAS LEGALES
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Sorteo al que se hace referencia en el numeral 7.2 del presente documento. El sistema informático aleatorio elegirá al contribuyente ganador del premio, debiendo previamente excluir a los ganadores de los otros premios. El sorteo se realizará en presencia de un Notario Público de Lima. El módulo informático a utilizarse podrá ser verificado aleatoriamente por un Notario Público de Lima, antes de iniciarse el sorteo respectivo. 8.2.3 Funciones del módulo informático. El sistema funcionará de la siguiente manera: 1. Iniciar el contador de premios, empezando en uno. 2. Para cada nuevo premio, buscar de forma aleatoria un registro del total de registros, no considerándose los registros que ya tienen un ganador (valor en el campo Número de Premio). Dicho registro aleatorio será el ganador del premio. 3. Mostrar el Nombre del Contribuyente correspondiente a dicho número aleatorio y actualizar el campo Número de Premio con el número de premio del paso 2 a todos los registros que pertenezcan a dicho contribuyente ganador. De esta forma el contribuyente ganador de un premio ya no puede participar en el Sorteo de los siguientes premios. 8.2.4 Del ganador El número ganador se leerá desde la visualización de la pantalla dispuesta para el sorteo y será declarado por el Notario Público. 8.2.5 Suscripción del acta Concluido el sorteo, el Notario Público elaborará un "Acta del Sorteo VPM", según Anexo 1, en la que se detallarán las incidencias del acto y en la que se especificarán los datos de los contribuyentes ganadores de los sorteos. La mencionada acta deberá ser suscrita por los miembros que conforman la Comisión del Sorteo, además del técnico informático de la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información designado como responsable del módulo informático creado para estos efectos. 8.3 Difusión del resultado del sorteo Los resultados del sorteo serán publicados por la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional en la página web de la Municipalidad de Miraflores y notificados de manera personal al contribuyente ganador en su domicilio fiscal, durante las siguientes dos semanas de realizado el Sorteo. 8.4 Entrega del premio y difusión El Presidente de la Comisión Organizadora del Sorteo VPM en representación de la Entidad, procederán a efectuar la transferencia de los bienes a favor de cada uno de los beneficiarios. La entrega física de los premios será efectuada por la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial a los contribuyentes beneficiarios o a sus representantes debidamente autorizados, mediante carta poder con firma legalizada, quienes deberán suscribir el Acta de Entrega del Premio Sorteo VPM, ver Anexo 2, en señal de conformidad, en presencia del Notario, miembros de la Comisión Organizadora y Autoridades que se designen. Se suscribirán tantas actas como premios existen. La entrega de los premios, podrá efectuarse el mismo día del sorteo o en su defecto se programará una fecha posterior la cual será comunicada al beneficiario. En caso el contribuyente ganador del sorteo no se acerque a recoger su premio durante el lapso de tres (03) meses de realizarse la ceremonia de entrega de premios, la comisión organizadora del sorteo en la persona de su presidente, comunicará a la Gerencia Municipal tal hecho, para que ésta, disponga del bien según las necesidades de la corporación. El premio no recogido será entregado a la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial por los miembros de la comisión organizadora del sorteo, para su custodia respectiva hasta la disposición final del premio por parte de la Gerencia Municipal.
La difusión de la entrega del premio estará a cargo de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional. 9. ANEXOS - Anexo 1 Acta del sorteo VPM. - Anexo 2 Acta de entrega "Sorteo VPM" ANEXO 1 ACTA DEL SORTEO VPM En Lima, a los.........días del mes de..........., del año dos mil............., yo..................... ................................... ................................. Notario de Lima, me constituí en la Municipalidad de Miraflores, sito en la Av. Larco Nº 400, Miraflores, a efectos de llevar a cabo el "SORTEO VPM", cuyo objetivo es premiar a los contribuyentes que han cumplido puntualmente con el pago de sus obligaciones tributarias correspondientes al presente ejercicio fiscal. Siendo las ...........horas, se da inicio al "SORTEO VPM", contando con la presencia de los Miembros de la Comisión Organizadora del Sorteo. - Sr(a)........., Gerente de Administración Tributaria y Presidente de la Comisión. - Sr(a)........., Gerente de Administración y Finanzas y miembro de la Comisión. - Sr(a)........., Gerente de Sistemas y Tecnologías de la Información y miembro de la Comisión. - Sr(a)......., Gerente de Comunicaciones e Imagen Institucional, y miembro de la Comisión. - Sr(a)........., Subgerente de Logística y Control Patrimonial, y miembro de la Comisión. - Sr(a)........., Subgerente de Recaudación y Secretario de la Comisión. Al término del procedimiento resultaron premiados los siguientes contribuyentes:
PREMIO NÚMERO DE OPCIÓN CÓDIGO DE NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE CONTRIBUYENTE
Siendo las ........horas, se dio por concluido el "SORTEO VPM", procediendo a redactar la presente Acta con el resultado obtenido, suscribiendo los asistentes, en señal de conformidad: ANEXO 2 ACTA DE ENTREGA DEL PREMIO "SORTEO VPM" En Lima, a los..............días del mes de........... del año dos mil............., yo .............................................. ..................................... Notario de Lima, me constituí en la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial de la Municipalidad de Miraflores, a efectos de verificar la entrega del premio otorgado en el "SORTEO VPM", aprobado mediante Ordenanza Nº 355/MM., llevado a cabo el día ............... en el local ubicado en................... ........................................................................................... .................................. Se hace entrega del premio consistente en.............................................................., al: - ( ) Beneficiario - ( ) Representante, debidamente autorizado mediante carta poder con firma legalizada, adjunta a la presente