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19 NORMAS LEGALES Jueves 15 de febrero de 2024 El Peruano / descargado del Módulo de Recolección de Datos asignado a cada pliego para conocimiento, incluye la aplicación de lo señalado en el numeral precedente. SUBCAPÍTULO II ACTUALIZACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INGRESOS DE PERSONAL PREVIO AL ANTEPROYECTO DE LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PÚBLICO Artículo 15.- Fase 2: Actualización de la Programación Multianual de Ingresos de Personal previo al anteproyecto de Ley de Presupuesto del Sector Público La Actualización de la Programación Multianual de Ingresos de Personal previo al anteproyecto de Ley de Presupuesto del Sector Público, comprende las etapas siguientes: a. Etapa 1: Sustentación del pliego del número máximo de plazas, puestos y posiciones asociado a la APM. b. Etapa 2: Revisión de la información registrada en el AIRHSP a una nueva fecha de corte e incorporación del espacio fi scal para la Negociación Colectiva. c. Etapa 3: Solicitud de modi fi cación del número máximo de plazas, puestos y posiciones asociada a las demandas adicionales en materia de recursos humanos d. Etapa 4: Comunicación de la Actualización de la Programación Multianual de Ingresos de Personal y la estimación del nuevo anexo: “Número Máximo de Plazas, Puestos y Posiciones” Artículo 16.- Etapa 1: Sustentación del pliego del número máximo de plazas, puestos y posiciones asociado a la APM El Titular del pliego o su representante, debe sustentar las actividades y resultados del personal determinado en el Anexo: “Número Máximo de Plazas, Puestos y Posiciones”, según parámetros de racionalidad, disciplina fi scal y resultados de impacto a la población, garantizando el uso e fi ciente de los recursos públicos, siendo esta consistente con los objetivos de la entidad, teniendo en cuenta los formatos o archivos establecidos, los cuales deben remitirse dentro de los plazos establecidos por la DGGFRH, según corresponda. Artículo 17.- Etapa 2: Revisión de la información registrada en el AIRHSP a una nueva fecha de corte e incorporación del espacio fi scal para la Negociación Colectiva 17.1. La DGGFRH realiza de o fi cio una actualización de la información utilizada respecto a los registros en el AIRHSP al 31 de julio, así como las solicitudes por registrarse en el AIRHSP con opinión favorable de la DGGFRH a la misma fecha de corte. Para tal efecto, se realizan nuevamente los procedimientos establecidos en los artículos 12 y 13 de la presente directiva. 17.2. Asimismo, se incorpora el espacio fi scal a nivel desagregado al cual hace referencia el Informe Final de Estado Situacional de la Administración del Sector Público, en atención al artículo 13 del numeral 13.4 del Decreto Supremo N° 008-2022-PCM para el fi nanciamiento de los convenios colectivos a implementarse en el año siguiente al cual se realiza el ejercicio de Programación Multianual de Ingresos de Personal. De igual manera, incorpora los montos repriorizados por los pliegos en el marco de la Asignación Presupuestaria Multianual y al que hace referencia el numeral 13.5 del artículo 13 del Decreto Supremo N° 008-2022-PCM. Artículo 18.- Etapa 3: Solicitud de modi fi cación del número máximo de plazas, puestos y posiciones asociada a las demandas adicionales en materia de recursos humanos 18.1. En caso, el pliego solicite la modi fi cación en el número máximo de plazas, puestos y posiciones por incremento en funciones institucionales o incremento de metas, este debe ser llenado en el Módulo de Recolección de Datos de acuerdo con las características especi fi cadas en dicho módulo y debe encontrarse alineado con la información registrada en el Módulo de Demandas Adicionales a cargo de la DGPP. 18.2. Para las solicitudes de demandas adicionales en materia de recursos humanos, el pliego debe considerar el supuesto de incremento de personal dado aumento o nuevas funciones y/o metas, para lo cual toma en consideración los siguientes procedimientos: 18.2.1. La DGGFRH analiza la demanda adicional mediante una metodología de evaluación del personal y optimización de recursos humanos, mediante evaluación de resultados con impacto a la ciudadanía, a través de las funciones del puesto, estructura de la entidad pública y unidades orgánicas, actividades recibidas, actividades atendidas, maximización de atención de grupo de actividades o tareas, cumplimiento de los objetivos de procesos misionales, metas establecidas por la institución, entre otras condiciones; con el objetivo de determinar el número máximo de plazas, puestos y posiciones requerido para alcanzar niveles óptimos de racionalización de recursos humanos dentro del sector, pliego o unidad ejecutora. 18.2..2. En este caso, el Jefe de la O fi cina de Recursos Humanos del pliego o el que haga sus veces, previa coordinación con el Jefe de la O fi cina de Presupuesto del pliego o el que haga sus veces, debe consolidar y remitir a través del Módulo de Recolección de Datos, la Ficha: “Modi fi cación de Número Máximo de Plazas, Puestos y Posiciones por incremento de funciones o metas”, considerando los datos y registros actualizados del AIRHSP, y la información siguiente: a) Nivel de Gobierno b) Sectorc) Pliegod) Unidad ejecutorae) Nombre del Órganof) Nombre de la unidad orgánica que solicita puesto(s) nuevo(s) (dirección, o fi cina o dependencia) g) Categoría presupuestalh) Tipo de producto o proyectoi) Actividad (relacionado al Sistema Integrado de Administración Financiera, en adelante SIAF) j) Tipo de Proceso (proceso estratégico, proceso misional, proceso de apoyo y soporte) k) Nombre del procesol) Justi fi cación del incremento de la función/actividad m) Las funciones/actividades son nuevas o existentesn) Cantidad de puesto(s) nuevo(s) que solicita la unidad orgánica o) Cargo del puesto p) Función principal a realizar por el/los puesto(s) nuevo(s) q) Unidad de trabajo.r) Cantidad total de la unidad de trabajo recibido en la unidad orgánica, es la carga de trabajo promedio anual recibido por todos los servidores que realizan funciones similares, en los últimos tres años s) Cantidad total de la unidad de trabajo atendido en la unidad orgánica, es la carga de trabajo promedio anual realizado por todos los servidores que realizan funciones similares, en los últimos tres años t) Cantidad de la unidad de trabajo atendido por el servidor en la unidad orgánica, es la carga de trabajo promedio anual atendido por el servidor, en los últimos tres años. u) Estimación del tiempo de la unidad de trabajo realizado por el servidor en la unidad orgánica, se expresa en horas. v) Cantidad de la unidad de trabajo incremental de puesto(s) nuevo(s) en la unidad orgánica, es la carga de trabajo atendido promedio por el servidor en los últimos tres años. w) Nombre de indicador de desempeño relacionado a objetivos estratégicos institucionales vinculados a la unidad orgánica. x) Línea base de indicador de desempeño relacionado a objetivos estratégicos institucionales, la cual debe estar alineada con los criterios establecidos en la Directiva