TEXTO PAGINA: 83
83 NORMAS LEGALES Viernes 25 de julio de 2025 El Peruano / 5.17 Miembros de los Jurados Electorales Especiales 5.18 Gestor contable y analistas contables de rendiciones de cuentas del Jurado Nacional de Elecciones 5.19 Personas que prestan servicios en los Jurados Electorales Especiales 6. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES 6.1 AbreviaturasCGA: Coordinador de Gestión de Administración del Jurado Electoral Especial DEE: Dirección de Estrategias Electorales DGCT: Dirección de Gestión y Coordinación Territorial DJHV: Declaración Jurada de Hoja de VidaDNE: Dirección Nacional de Educación, Participación y Formación Cívica Electoral DNEECT: Dirección Nacional de Estudios, Estrategias y Coordinación Territorial GG: Gerencia GeneralJEE. Jurado Electoral Especial (…) OAUGD: O fi cina de Atención al Usuario y Gestión Documental OD: O fi cina Desconcentrada (…)OGA: O fi cina General de Administración OGCI: O fi cina General de Comunicaciones e Imagen OGTI: O fi cina General de Tecnologías de la Información PP: Procuraduría Pública(…) 6.2 De fi niciones (…) Ofi cial de seguridad y con fi anza digital del Jurado Nacional de Elecciones Es el profesional responsable de plani fi car, coordinar y controlar la gestión de las políticas, procedimientos y acciones sobre mejora de la seguridad digital en el JNE. (…) 7.4 Funciones de los Jurados Electorales Especiales (…) v. Contratar a los proveedores de apoyo, a través del Coordinador de Gestión de Administración, para la prestación de servicios cuya selección no corresponda al JNE, considerando la estructura del JEE y otras disposiciones del presente reglamento; de acuerdo con su presupuesto, aplicando la normativa vigente sobre contratación e incompatibilidades previstas en la ley, así como las directivas y procedimientos emitidos por el JNE. (…) 7.7.4.7 (…) En las otras ciudades, la OGA es responsable de disponer las medidas para el diligenciamiento de dicha notifi cación, contando para ello con el apoyo de las O fi cinas Desconcentradas instaladas a nivel nacional. (…) 8.1.2 Funciones del presidente del Jurado Electoral Especial El presidente del JEE tiene las siguientes funciones: (…)h. Autorizar la programación de las actividades por cada remesa asignada al JEE, de acuerdo con la elaboración planteada por el Coordinador de Gestión de Administración, la cual deberá ser informada a la sede central del JNE. i. Autorizar todos los gastos que ejecute el JEE, con cargo a las remesas presupuestadas asignadas. (…)l. Supervisar internamente el cumplimiento de las actividades vinculadas a la prestación de los servicios de las personas que conforman la estructura organizacional del JEE.n. Autorizar, excepcionalmente, las comisiones de servicio en el JEE y validar las actividades realizadas por los comisionados. (…) 8.6 Del Coordinador de Gestión de Administración del Jurado Electoral Especial 8.6.1 Coordinación de Gestión de Administración Da cuenta al presidente sobre la ejecución de las actividades administrativas del JEE y, de ser el caso, efectúa los trámites y actividades necesarias para la adecuada gestión del gasto de los fondos que en la modalidad de “encargo” trans fi era o remita el JNE, de acuerdo con la normativa vigente y con las normas internas que para tal efecto emita el JNE. El servicio es seleccionado por el JNE. Previamente al inicio de sus actividades, debe contarse con el correspondiente certi fi cado digital vigente. 8.6.2 Actividades del Coordinador de Gestión de Administración Son las siguientes: (…) b. Elaborar la programación de las actividades por cada remesa asignada al JEE, informando de ello al presidente del JEE y a la sede central del JNE. c. Realizar las coordinaciones necesarias con Control Patrimonial de la OGA y la O fi cina de Abastecimiento para la oportuna contratación del mobiliario del JEE, debiendo informar a la OGA, en el día, de cualquier incumplimiento en que incurran los proveedores respecto de los plazos o condiciones establecidas para la ejecución del servicio. El CGA emite informe favorable de los bienes recibidos, de corresponder, previamente a la conformidad que emite Control Patrimonial de la OGA. (…)j. Emitir el informe de conformidad de aquellos servicios contratados por el JEE. En caso de los servicios seleccionados por el JNE, emite el informe favorable, de corresponder, previo a la conformidad de las respectivas áreas usuarias del JNE. (…)s. Emitir notas presupuestales y contables mensuales por el SIRC y consolidadas. (…) ANEXO 1 FORMATO DE INFORME FINAL DEL JURADO ELECTORAL ESPECIAL INFORME FINAL DEL JURADO ELECTORAL ESPECIAL DE …………………………….. (…)2.14. Voto Informado y Gestión de prevención de confl ictos electorales y comunicación En esta sección se debe incluir: - Información sobre la recepción de los planes de trabajo enviados por los FIVI.- Información sobre las coordinaciones realizadas con la DNE y los FIVI en la circunscripción correspondiente, precisándose los o fi cios emitidos y para qué actividades, las mismas que forman parte del Plan Electoral de Educación.- Acciones de coordinación y/o ejecución realizadas para la gestión de prevención de con fl ictos electorales y de comunicación, en conjunto con la DNEECT. (…) 2. PRECISAR que toda mención de la denominación de las unidades de organización incluida en la Resolución