Norma Legal Oficial del día 02 de agosto del año 2003 (02/08/2003)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, sabado 2 de agosto de 2003
- El Jefe de Asesoria Legal o en su defecto el Jefe de Tecnica Aduanera de la Intendencia de Aduana o quien haga sus veces. - El Jefe o encargado del area que tenga la funcion de custodia de las mercancias de la Intendencia de Aduana, o quien haga sus veces, el que, a su vez, actua como Secretario Tecnico de la Comision. Cada una de estas Comisiones puede proponer la adjudicacion de mercancias hasta por un valor total de Cuatro (4) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) por solicitud. Sus acuerdos son adoptados por unanimidad. Si el valor de las mercancias solicitadas excede en conjunto las Cuatro (4) Unidades Impositivas Tributarias, la solicitud y los actuados correspondientes son derivados a la Comision Central de Disposicion de Mercancias. Estas Comisiones sesionan por lo menos dos (2) veces por mes. 10. FUNCIONES DEL SECRETARIO TECNICO Son funciones del Secretario Tecnico, las siguientes: a) Convocar a los miembros de la Comision para las reuniones programadas por el Presidente de la Comision. b) Levantar el Acta correspondiente a las reuniones de la Comision. c) Registrar y despachar la documentacion y expedientes presentados, llevando el archivo de la Comision y todo el acervo documentario inherente a las adjudicaciones. d) Elaborar los proyectos de Resolucion con los vistos buenos correspondientes, para la aprobacion de la adjudicacion de la mercancia y tramitarlo ante el Intendente correspondiente. e) Notificar las Resoluciones que aprueban las adjudicaciones. f) Consolidar la informacion y llevar estadisticas y registros de las adjudicaciones. g) Notificar las decisiones de la Comision. VII. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
El area de tramite documentario remite la documentacion presentada al area de almacen para su evaluacion e informe. De no cumplirse con alguno de los requisitos o formalidades establecidos para el tramite de la adjudicacion, el area de tramite documentario devuelve la solicitud con indicacion de la omision respectiva a fin de que la entidad solicitante complete o corrija la solicitud. 1.4. DEL REGISTRO DE LAS SOLICITUDES DE ADJUDICACION Las solicitudes de adjudicacion ingresadas al almacen se registran en el Modulo de Tramite Documentario en orden de fecha de recepcion. 1.5. INFORME DEL JEFE DE ALMACEN El jefe o encargado del almacen procede de la siguiente manera para la atencion de las solicitudes de adjudicacion: a) Atiende las solicitudes de adjudicacion en estricto orden de admision a traves del Modulo de Tramite Documentario. b) Verifica la disponibilidad de la mercancia solicitada. c) Elabora la Hoja de Calificacion de la Solicitud de Adjudicacion (ANEXO 02) y la deriva junto con los demas antecedentes a la Comision de Disposicion de Mercancias que corresponda, para su evaluacion. 1.6. EVALUACION DE LA SOLICITUD Las Comisiones de Disposicion de Mercancias proceden a la evaluacion de las solicitudes de adjudicacion teniendo en cuenta el informe elaborado por el Jefe o encargado del Almacen, considerando preferentemente los siguientes criterios:
- De analogia o afinidad : por la relacion existente entre la finalidad de la entidad y la utilidad de las mercancias solicitadas. - De idoneidad : por la adecuacion de las mercancias al fin que se destinarian. : por su repercusion MORDAZA o efectiva en la poblacion objetivo. : por la existencia de mercancias solicitadas o aquellas afines o similares a las mismas.
1. ADJUDICACION DE MERCANCIAS CON SOLICITUD Y CON PARTICIPACION DE LA COMISION DE DISPOSICION DE MERCANCIAS 1.1. MORDAZA DE LA SOLICITUD El interesado presenta su solicitud de adjudicacion en las areas de tramite documentario de la Sede de Chucuito - Callao o de las Intendencias de Aduana, utilizando el Modelo de Solicitud de Adjudicaciones (ANEXO 01), la misma que tiene caracter de Declaracion Jurada. El modelo de esta solicitud debe estar a la vista del publico en los sitios destinados para la atencion al publico en la Sede de Chucuito - Callao y en las Intendencias de Aduanas. 1.2. DE LA SOLICITUD La solicitud de adjudicacion de mercancia debe ser suscrita por la autoridad siguiente: a) Solicitudes presentadas por Ministerios, Organismos Publicos Descentralizados y Entes Autonomos: Por el Jefe de la Oficina de Administracion de la entidad, o quien haga sus veces. Tratandose de solicitudes formuladas por dependencias de estas, que tengan domicilio ubicado fuera de la provincia de MORDAZA, la solicitud puede ser suscrita por la MORDAZA autoridad de dichas dependencias. b) Solicitudes presentadas por Gobiernos Regionales: Por el Jefe de Administracion, o quien haga sus veces. c) Solicitudes presentadas por Gobiernos Locales: Por el MORDAZA Provincial, MORDAZA Distrital o MORDAZA de Centro Poblado, segun corresponda. d) Solicitudes presentadas por Instituciones Asistenciales, Educacionales o Religiosas, sin fines de lucro: Por la MORDAZA autoridad de la Institucion. Tratandose de Instituciones Religiosas, por la MORDAZA autoridad de la jurisdiccion. 1.3. ADMISION DE LA SOLICITUD El area de tramite documentario, verifica que la solicitud se encuentre acompanada de MORDAZA legalizada del documento de identidad (DNI) del funcionario o autoridad que suscribe la solicitud y del documento que acredite su condicion de representante de la entidad.
- De trascendencia o importancia - De disponibilidad
Las Comisiones de Disposicion de Mercancias dejan MORDAZA del resultado de la evaluacion en la Hoja de Calificacion, la cual es firmada por todos los miembros de la Comision; asimismo, eleva los actuados junto con el proyecto de Resolucion de Intendencia correspondiente al Intendente para su aprobacion. 1.7. APROBACION DE LA ADJUDICACION El Intendente Nacional de Administracion o los Intendentes de Aduanas aprueban la adjudicacion de mercancias propuestas por las Comisiones correspondientes, mediante Resolucion de Intendencia. 1.8. DERIVACION DE LA RESOLUCION AL ALMACEN Firmada la Resolucion que resuelve adjudicar la mercancia, la misma es derivada al area de almacen para su notificacion a la Institucion o Entidad beneficiaria. 1.9. REGISTRO DE LA INFORMACION EN EL MODULO DE CONTROL DE ALMACENES La informacion sobre los actos de adjudicacion de mercancias se registra en el Modulo de Control de Almacenes. 1.10. DE LA ENTREGA DE LA MERCANCIA ADJUDICADA Para recoger la mercancia adjudicada, la persona encargada por la entidad o institucion beneficiada debe presentarse en el almacen portando la resolucion de adjudicacion notificada, su documento de identidad (DNI, CI, CE o pasaporte) y carta emitida por la entidad o institucion acreditando su representacion. El representante de la entidad beneficiaria y el responsable del Area de Almacen suscriben el Acta de Entrega, la cual es generada a traves del Modulo de Control de Almacenes. Las entidades o instituciones beneficiadas con las adjudicaciones tienen un plazo de veinte (20) dias habiles, conta-