Norma Legal Oficial del día 29 de junio del año 2003 (29/06/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, MORDAZA 29 de junio de 2003

c) Proponer al titular del sector la aceptacion de legados y donaciones a favor de la entidad. d) Conducir las relaciones de coordinacion con los poderes del Estado, organismos publicos y privados, nacionales o del exterior. e) Proponer las actualizaciones o modificaciones que requiere el MORDAZA legal vigente de la ZOFRATACNA con aprobacion del Directorio del Comite de Administracion. f) Suscribir convenios nacionales aprobados por el Directorio. g) Otras inherentes al cargo que le asigne el Directorio. Articulo 17º.- Secretaria del Directorio La Secretaria del Directorio es ejercida por la Gerencia General y tiene por finalidad realizar las labores que le encargue el Directorio y aquellas establecidas en los articulos 9º y 12º del presente reglamento. El Gerente General asistira a las sesiones del Directorio, en calidad de Secretario, con derecho a voz pero sin voto. CAPITULO II ORGANO DE EJECUCION Articulo 18º.- Gerente General El Gerente General es la MORDAZA autoridad ejecutiva, titular de la entidad, encargado y responsable de ejecutar la politica institucional y liderar el desarrollo organizacional. Es el responsable directo ante el Directorio por los actos que realice durante el ejercicio de sus funciones. Articulo 19º.- Restricciones El Gerente General esta sujeto a la restriccion a que se refiere el articulo 8º del presente Reglamento. Articulo 20º.- Funciones Son funciones del Gerente General: a) Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos del Directorio. b) Organizar y dirigir el regimen administrativo, financiero, contable y operativo aprobado por el Directorio y las normas legales pertinentes. c) Proponer al Directorio la politica de promocion de inversiones de la ZOFRATACNA. s) Aprobar directivas y procedimientos referidos al control del ingreso, permanencia y salida de mercancias al interior de la ZOFRATACNA, incluida la salida de bienes a la MORDAZA Comercial de Tacna. d) Proponer al Directorio el Convenio de Gestion asi como los demas documentos normativos de la ZOFRATACNA. e) Presentar al Directorio los Estados Financieros, asi como la memoria anual de cada ejercicio. f) Administrar la correspondencia y demas documentacion inherente al Comite de Administracion de ZOFRATACNA. g) Celebrar toda clase de contratos administrativos, civiles o mercantiles, que se requieran para el funcionamiento de la entidad. h) Proponer los MORDAZA de Asignacion de Personal, asi como la politica remunerativa del Comite de Administracion de la ZOFRATACNA. i) Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales del Comite de Administracion. j) Coordinar con la Procuraduria Publica del sector los asuntos judiciales de la entidad. k) Ejecutar todas aquellas facultades que MORDAZA compatibles con sus funciones, asi como cumplir aquellas que le MORDAZA delegadas por el Directorio. l) Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones contraidas por los usuarios. m) Otorgar en concesion, servicios e infraestructura a entidades privadas previamente calificadas para el desarrollo de las actividades de servicio auxiliar en la ZOFRATACNA. n) Emitir resoluciones y directivas, aprobadas por el Directorio y otras vinculadas a la conduccion de la entidad. o) Delegar la autorizacion de gasto para las actividades administrativas y operativas dentro del MORDAZA normativo legal vigente. p) El Protocolo e Imagen Institucional. q) Otras inherentes al cargo. CAPITULO III DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 21º.- Oficina de Auditoria Interna La Oficina de Auditoria Interna, es el Organo de Control Institucional, conformante del Sistema Nacional de Con-

trol, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior de las actividades y operaciones de caracter tecnico - administrativo del Comite de Administracion de la ZOFRATACNA, de manera selectiva y sistematica, de conformidad con las Normas del Sistema Nacional de Control. Esta a cargo de un funcionario que tiene la categoria de Jefe de Oficina y es designado por la Contraloria General de la Republica de acuerdo con la normatividad vigente. Sus funciones son las siguientes: a) Efectuar el Control Interno Posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. b) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de control respecto a la gestion y actividades realizadas por las Unidades Organicas de la entidad. c) Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, asi como a la Gestion de la misma, de conformidad con las pautas que senale la Contraloria General. d) Efectuar el seguimiento de la implementacion de las recomendaciones y aplicacion de las medidas correctivas que se dicten, como resultado de las acciones de control realizadas. e) Informar al Directorio de las desviaciones encontradas durante las acciones de seguimiento de implementacion de recomendaciones, para las medidas correctivas pertinentes. f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria General, asi como al Directorio y al Titular del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones legales respectivas sobre la materia. g) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que MORDAZA requeridas por el Directorio o las que disponga la Contraloria General; siguiendo el procedimiento respectivo cuando se traten de acciones no programadas. h) Efectuar el control preventivo sin caracter vinculante al Organo del mas alto nivel de la entidad, con el proposito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno, con las limitaciones que el MORDAZA legal establece. i) Otras que le corresponde de acuerdo a la Normatividad del Sistema Nacional de Control. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 22º.- Asesoria Legal La Oficina de Asesoria Legal es la encargada de brindar asesoria en aspectos legales y juridicos al Directorio y a los demas organos de la entidad. Esta a cargo de un funcionario que tiene la categoria de jefe de oficina y depende de la Gerencia General. Sus funciones son las siguientes: a) Elaborar contratos, resoluciones u otros documentos que tengan incidencia legal para la entidad. b) Realizar las acciones para la defensa legal de la entidad en los actos que afecten sus derechos y obligaciones. c) Formular y proponer normas legales y procedimientos orientados a optimizar el funcionamiento operativo y administrativo del sistema. d) Brindar asesoria legal a todos los organos de la entidad para el desarrollo de sus funciones. e) Otras que se le asigne. Articulo 23º.- Oficina de Planeamiento y Proyectos La Oficina de Planeamiento y Proyectos, es la encargada de conducir el MORDAZA de planeamiento y direccion estrategica de la entidad, orientado hacia la investigacion economica, la proyeccion y desarrollo de la organizacion y el sistema ZOFRATACNA, asi como coordinar la implementacion y desarrollo de proyectos y programas especiales. Es responsable de implementar el MORDAZA presupuestal, propone instrumentos de gestion y programas de racionalizacion de recursos, procesos y procedimientos organizativos, asi como el seguimiento al Sistema de Gestion de Calidad. Esta a cargo de un funcionario que tiene la categoria de jefe de oficina y depende de la Gerencia General. Sus funciones son las siguientes: a) Formular, proponer y evaluar el plan estrategico institucional en concordancia con la politica y objetivos del sector.