Norma Legal Oficial del día 19 de febrero del año 2005 (19/02/2005)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, sabado 19 de febrero de 2005
Excepcionalmente, en las Unidades Ejecutoras que cuentan con Unidades de Costeo, sera de aplicacion lo senalado en el articulo 7º del presente Reglamento, en lo que concierne a la determinacion del numero de miembros aceptables para el computo requerido para las sesiones ordinarias y extraordinarias. Los miembros representantes de las Unidades de Costeo que no puedan asistir a las sesiones convocadas, debidamente sustentadas, podran remitir sus requerimientos por cualquier medio acordado en la instalacion del Comite, teniendo como plazo MORDAZA de envio el dia previo a la sesion del Comite. Por tanto, la Secretaria Tecnica debera presentar dicho requerimiento al pleno del Comite para su evaluacion conjunta con los requerimientos planteados por los miembros asistentes a la sesion. Para que exista acuerdo valido, se requiere de la mayoria absoluta de los miembros del Comite presentes en el acto de votacion. En caso de empate en la votacion, el Presidente tiene MORDAZA dirimente, debiendo constar en Acta los votos en contra. Los acuerdos del Comite deberan constar en el Libro de Actas, debidamente suscritos por los participantes de dicha sesion. El Comite, a traves del Secretario Tecnico, alcanzara una MORDAZA del acta donde constan los acuerdos adoptados a cada uno de sus miembros, asi como al Organo de Planificacion, a la Oficina de Administracion y al Organo de Presupuesto de la Unidad Ejecutora, para la conciliacion del Plan Operativo Institucional, la ejecucion de los compromisos y el control presupuestario, respectivamente. El consolidado del acuerdo a nivel de meta presupuestaria debe ser alcanzado a los Organos de Planificacion y de Presupuesto del Pliego correspondiente. Los acuerdos del Comite tiene caracter definitivo respecto de la distribucion de los recursos financieros aprobados para el cumplimiento de las metas presupuestarias, debiendo los responsables de estas, desagregar a nivel de detalle al interior de las correspondientes Metas Presupuestarias. Articulo 10º.- Funciones del Comite Las funciones del la Comite son las siguientes: a) Mantener permanentemente actualizada la programacion presupuestal de la Unidad Ejecutora, sobre la base de los avances en la ejecucion de la misma, de acuerdo con su Plan Operativo Institucional y el flujo de compromisos; 1 b) Asegurar una eficiente programacion del gasto que permita una oportuna utilizacion de los recursos asignados a la Unidad Ejecutora; c) Acordar la distribucion del calendario de compromisos asignados por la Direccion Nacional de Presupuesto Publico, asi como la proyeccion de saldos no utilizables por los responsables de metas presupuestales, asegurando una eficiente utilizacion de dichos recursos, sobre la base de los creditos presupuestarios autorizados y su correspondiente Plan Operativo Institucional; siempre y cuando se sujeten a las normas tecnicas de caracter presupuestal. d) Acordar las modificaciones a las distribuciones de calendario de compromisos, siempre y cuando existan remanentes de calendario a no ser utilizados durante el periodo para el que fuera aprobado y/o se presentara situaciones de demanda excepcional. Dichas modificaciones deben realizarse dentro del MORDAZA del credito presupuestario autorizado a las metas presupuestarias en el Presupuesto y Plan Operativo Institucional. e) Tomar acuerdos para solicitar las ampliaciones de calendario de compromisos, sobre la base de la evaluacion conjunta del estado de ejecucion acumulada de las metas presupuestales programados en la Unidad Ejecutora, los saldos disponibles en relacion con los creditos presupuestarios autorizados y la viabilidad de la ejecucion del gasto segun los requisitos establecidos para la etapa del compromiso de los mismos. f) Tomar acuerdo sobre las propuestas de modificaciones presupuestarias en el nivel Funcional Programatico que efectuen las Unidades Organicas de la Unidad Ejecutora para el logro de los objetivos trazados. Estas propuestas deben gestionarse por
los MORDAZA regulares para su aprobacion y consecuente modificacion del Presupuesto Institucional y de ser el caso, en su correspondiente Plan Operativo Institucional. g) Coordinar y tomar acuerdos de las prioridades de gasto en la fase de ejecucion del presupuesto anual en funcion del monto del Credito Presupuestario asignado a la Unidad Ejecutora. h) Otras que contribuya a mejorar los niveles de transparencia, participacion y racionalidad en la ejecucion del MORDAZA presupuestario. Articulo 11º.- Atribuciones del Presidente del Comite. Son atribuciones del Presidente del Comite: a) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comite; b) Establecer el cronograma de las sesiones ordinarias, fijando la hora para su inicio y establecer fecha y hora para las sesiones extraordinarias; c) Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos del Comite; Articulo 12º.- Obligaciones y Funciones del Vicepresidente del Comite. Son obligaciones y funciones del Vicepresidente del Comite: a) Velar por el cumplimiento del Plan Operativo de la Unidad Ejecutora; b) Evaluar la viabilidad de las propuestas discutidas en el Comite en terminos del cumplimiento del Plan Operativo vigente. En caso que las propuestas en discusion afecten el Plan Operativo, el Vicepresidente debera plantear el mecanismo procedimental para las modificaciones requeridas. c) Hacer el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos, en lo que corresponde a acciones que afecten al Plan Operativo Institucional. Articulo 13º.- Obligaciones y Funciones del Secretario Tecnico. Son funciones del Secretario Tecnico del Comite: a) Preparar la agenda y convocar, por encargo del Presidente del Comite, a sesiones ordinarias y extraordinarias; b) Elaborar y mantener actualizado el flujo de compromisos de la Unidad Ejecutora, el mismo que debera estar a disposicion de los miembros del Comite y de las areas involucradas. c) Informar al Comite del estado de ejecucion acumulada de las metas presupuestales de la Unidad Ejecutora, los saldos disponibles en relacion con los creditos presupuestarios autorizados, los calendarios de compromisos asignados y, de ser el caso, la distribucion de calendario con aprobacion vigente a nivel de metas presupuestarias y los saldos de calendario de compromisos asignados no comprometidos por meta presupuestaria con corte al dia anterior de la sesion del Comite; d) Evaluar la viabilidad tecnica, en materia de normatividad presupuestal, de las propuestas elevadas al Comite por los responsables de las metas presupuestarias, ya sea previa a la reunion del Comite, como tambien durante la discusion de las propuestas. e) Recibir la Informacion dirigida o derivada al Comite y presentarla a consideracion de esta.
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Entiendase por Flujo de Compromiso a la herramienta que sirve para proyectar y programar los compromisos de calendario de la Unidad Ejecutora y permite identificar el deficit o superavit de calendario con la anticipacion necesaria para una adecuada toma de decisiones y un manejo eficiente de los recursos del MED. Se alimenta con la informacion proveniente de los subsistemas de abastecimientos y personal principalmente y esta intimamente relacionado a la ejecucion del Plan Operativo institucional y del Plan Anual de Adquisiciones.