Norma Legal Oficial del día 19 de febrero del año 2005 (19/02/2005)

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TEXTO DE LA PÁGINA 11

MORDAZA, sabado 19 de febrero de 2005

NORMAS LEGALES

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f) Llevar actualizado la informacion del flujo de gestion presupuestal de la Unidad Ejecutora, por meta presupuestaria, la misma que debera estar a disposicion permanente de todos los miembros del Comite, como tambien de los Organos de Presupuesto y Planificacion del Pliego. g) Llevar actualizado el Libro de Actas del Comite; h) Comunicar y hacer llegar la MORDAZA del acta de acuerdos a cada miembro del Comite y a los Organos de Presupuesto y Planificacion del Pliego a traves del Titular de la Unidad Ejecutora; i) Mantener ordenado, seguro y a buen recaudo el Acervo Documental del Comite; j) Las demas que le asigne el Presidente del Comite. Articulo 14º.- Obligaciones y funciones de los miembros del Comite Son obligaciones y funciones de los miembros del Comite: a) Asistir puntualmente a las sesiones del Comite; todos los miembros integrantes del Comite cuentan con voz y MORDAZA para la adopcion de los acuerdos a los que arribe el Comite. b) Aceptar y desempenar las comisiones o tareas que acuerde el Comite; c) Proponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la finalidad y los objetivos del Comite; d) Cumplir como miembro del Comite con las funciones de los responsables de las Unidades de Costeo. e) Sustentar en la distribucion de los recursos necesarios para el pago de planillas y la adquisicion de los bienes, servicios y bienes de capital que les permita la ejecucion oportuna de las metas programadas en el Presupuesto y Plan Operativo Institucional. f) Los responsables de las metas presupuestarias de la Sede deberan realizar la desagregacion inmediata de los recursos aprobados, actualizando con ellos sus correspondientes flujos de programacion y ejecucion presupuestal, los mismos que no deberan superar el MORDAZA presupuestal asignado. g) Los responsables de las metas presupuestarias deberan gestionar las modificaciones presupuestarias entre metas presupuestarias, acordadas a nivel de propuesta en el Comite, asegurandose de concordarlas con el Plan Operativo Institucional. h) Los responsables de las Unidades de Costeo deberan comunicar los acuerdos del Comite a los Directores de las Instituciones Educativas Publicas que representa, informando los montos distribuidos y las prioridades financiadas. i) El jefe del Area de Administracion, o el que haga sus veces velara por la ejecucion de los Calendarios de Compromisos, de acuerdo con la distribucion efectuada y aprobada por el Comite en el Acta respectiva, asi como las modificaciones autorizadas por la via regular durante el mes, para lo cual deberan verificar, mediante el mecanismo regular utilizado al interior de la Unidad Ejecutora, los calendarios asignados que respaldan los requerimientos solicitados. j) El Jefe del Area de Administracion, o quien hace sus veces, debera presentar a la Comision un informe de estado de ejecucion cronogramado de los procesos de adquisiciones y contrataciones asociados a las metas presupuestarias de la Unidad Ejecutora. Debera senalar, para cada uno de los casos, fechas probables de suscripcion de contratos y ordenes correspondientes. k) El Jefe del Area de Administracion, o quien hace sus veces, debera proporcionar, oportunamente y bajo responsabilidad, la informacion necesaria para la elaboracion del Flujo de Compromisos al Area de Presupuesto. l) Evaluar la viabilidad de las propuestas de ejecucion del gasto, en los plazos previstos, elevadas a la Comision, por los responsables de las metas presupuestarias, en concordancia con las exigencias de la normatividad del sistema de adquisiciones y contrataciones, ya sea previa a la reunion del Comite, como tambien durante la discusion de las propuestas. m) Realizar el seguimiento y control de las asignaciones de presupuesto, de calendario y de la ejecucion

del gasto de las metas presupuestales programadas en su correspondiente Presupuesto, sustentando estas con las correspondientes comunicaciones de la instancia competente y las copias de las actas de acuerdos del Comite. n) Las areas dentro de Administracion y que estan involucradas en los procesos adquisiciones y contrataciones deberan proporcionar, oportunamente y bajo responsabilidad, la informacion requerida por el Jefe del Area de Administracion para atender sus compromisos dentro del Comite. Articulo 15º.- Invitaciones a terceros para participar en sesiones del Comite El presidente del Comite de la Unidad Ejecutora, podra invitar a participar en sus sesiones a expertos, especialistas o cualquier persona cuya intervencion es valiosa para los acuerdos o decisiones que el Comite adopte. Articulo 16º.- Intervencion del Organo de Control Institucional. Los correspondientes Organos de Control Institucional velaran por el cumplimiento del presente Reglamento dentro de los ambitos de sus respectivas competencias y jurisdicciones institucionales. ANEXO Nº 01 MODELO DE RESOLUCION DIRECTORAL CREACION DEL COMITE DE GESTION PRESUPUESTARIA CONSIDERANDO: Que, mediante Ley Nº se aprobo el Presupuesto del Sector Publico correspondiente al Ano Fiscal 2005; Que de conformidad con lo dispuesto en los articulos 3º, 5º, 6º y 14º de la Ley Nº 28411 ­ Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, es necesario establecer mecanismos de procedimientos que permitan a la Oficina de Presupuesto del Pliego, conducir el MORDAZA de Programacion, Formulacion, Aprobacion, Ejecucion y Control del Presupuesto, para los que se deben emitir las Directivas e Instructivos correspondientes; Que el articulo 71º de la Ley Nº 28411, senala que los Presupuestos Institucionales de los Pliegos Presupuestarios se articulan con los Planes Estrategicos de la Entidad desde una perspectiva de mediano y largo plazo, a traves de los Planes Operativos Institucionales, en aquellos aspectos orientados a la asignacion de los fondos publicos conducentes al cumplimiento de las metas y objetivos, conforme a su escala de prioridades; Que, es necesario aprobar la creacion del Comite de Gestion Presupuestaria para lograr su institucionalizacion en la Unidad Ejecutora ......, de acuerdo a lo establecido por la RM Nº 2005-ME y su respectivo Reglamento, que permita la distribucion y control de la ejecucion presupuestal en el Ano Fiscal 2005; Estando a las facultades conferidas por la Resolucion ..... Nº ..... -2005, mediante la cual delegan funciones al Director de la Unidad Ejecutora Nº .... . SE RESUELVE: Articulo 1º.- Crease el COMITE DE GESTION PRESUPUESTARIA en la Unidad Ejecutora ......., el mismo que se regira de conformidad con el Reglamento aprobado mediante RM Nº ....... Articulo 2º.- Designar para el ano fiscal 2005 como integrantes del COMITE DE GESTION PRESUPUESTARIA de la Unidad Ejecutora a los siguientes funcionarios: Presidente Vicepresidente : Titular de la Unidad Ejecutora. : Jefe del Area de Gestion Institucional o el que haga sus veces . Secretario Tecnico : Especialista en Presupuesto. Miembro : Especialista en Planificacion o quien haga sus veces Miembro : Jefe de la Oficina de Administracion o