Norma Legal Oficial del día 08 de septiembre del año 2007 (08/09/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 13

El Peruano MORDAZA, sabado 8 de setiembre de 2007

NORMAS LEGALES

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE: FORMATO DE SUSTENTACION LEGAL Y TECNICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CONTENIDOS EN EL MORDAZA Objetivo del Instructivo Orientar la actuacion del personal de las entidades publicas que este involucrado en la elaboracion del "Formato de Sustentacion Legal y Tecnica de los Procedimientos Administrativos contenidos en el TUPA" de la Entidad (en adelante el Formato), a fin de apoyar la implementacion estandarizada de lo dispuesto en la Ley del Procedimiento Administrativo General. Generalidades La Seccion I y la Seccion II del Formato corresponden a Informacion General de la Entidad y al registro de las firmas y nombres de los funcionarios competentes que validan el contenido del Formato y por tanto se elaboran en una sola oportunidad independientemente del numero de procedimientos que se desarrollan en el Formato. En cambio, los rubros indicados en la Seccion III correspondientes al Listado de Procedimientos Administrativos contenidos en su MORDAZA vigente considerando las modificaciones que se hubieran efectuado hasta la fecha de MORDAZA del Formato. Los rubros A al D indicados en la Seccion III se reproduciran MORDAZA veces como numero de Procedimientos Administrativos de la Entidad MORDAZA reportados conforme a su TUPA. Para la determinacion de los Costos de los Procedimientos Administrativos se seguira la metologia establecida en la Directiva Nº 001-95-INAP/DTSA "Pautas Metodologicas para la fijacion de costos de los procedimientos administrativos", aprobada por Resolucion Jefatural Nº 087-95-INAP/DTSA, (disponible en http://www.pcm.gob. pe/InformacionGral/sgp/2007/RJ-087-95-INAP-DTSA. pdf), los cuales se desarrollan en los Anexos 1 y 2 del Formato. Para el registro de los rubros que sustentan los costos de los Procedimientos Administrativos, las entidades deberan contar y mantener registros especificos de informacion actualizada de la estructura de costos de su Institucion a fin de registrar la informacion senalada en los Anexos 1 y 2 del Formato. La simplificacion de tramites involucrada en el MORDAZA de analisis de los procedimientos administrativos y elaboracion del MORDAZA tiene particular importancia en el contexto de los objetivos de un Estado al servicio del Ciudadano, a cuyo efecto se debera utilizar la "Guia de Simplificacion de Tramites en Entidades del Estado", cuya version electronica podra ser consultada en la siguiente direccion electronica: http/www.pcm.gob.pe/ informaciongral/sgp/guia.htm. Las Entidades deberan registrar el Formato de acuerdo a su conformacion, disposicion y estructura aprobadas, para ello contaran con las instrucciones del presente y podran descargar la version electronica en excel del MORDAZA electronico de la Presidencia del Consejo de Ministros. El Formato o sus celdas se podran extender de forma vertical (hacia abajo) para completar datos o informacion requerida, pero guardando su configuracion original y no podran llevar una disposicion diferente o modificar la establecida. Se utilizaran letras en fuente arial, tamano MORDAZA 9, en altas y bajas. La Entidad podra adicionar a los Anexos 1 y 2 del Formato, los documentos de trabajo u otros que requiera como parte de su archivo interno. Las consultas del caso podran realizarlas a la Secretaria de Gestion Publica de la Presidencia del Consejo de Ministros o al correo electronico tupasgp@pcm.gob.pe o al telefono 610 9800 Detalle de Registro por cada Seccion del formato: SECCION I. INFORMACION GENERAL 1. Nombre de la Entidad. Indicar la denominacion de la entidad publica donde se realizan o brindan los Procedimientos Administrativos del MORDAZA que se sustenta.

2. Adscrita a. Indicar la institucion a la cual esta adscrita la Entidad (cuando corresponda) Ej.: Organismos Publicos Descentralizados adscritos a Ministerios. 3. Sector. Indicar el Sector al que pertenece la Entidad si corresponde. Ej.: Economia y Finanzas. 4. MORDAZA de Entidad. Senalar el que corresponda; en "Otro" senalar por ejemplo: Organismo Constitucional MORDAZA, Entidad de Tratamiento Empresarial Municipal, etc. 5. MORDAZA aprobatoria del MORDAZA de la Entidad. Indicar el dispositivo legal. 6. Diario y fecha de su publicacion. Indicar la denominacion del diario o periodico y la fecha en la cual se publico el MORDAZA de la entidad. 7. No Publicado. Indicar en el caso que el MORDAZA no hubiera sido publicado en un diario. SECCION II. FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS DE LAS OFICINAS COMPETENTES En esta seccion deberan ser firmados por los funcionarios titulares de las Oficinas que se indican. 1. Nº de Procedimientos Administrativos ............ (indicar el numero). Se indicara el total de Procedimientos Administrativos que contiene el formato en la Seccion III, y que se incluyen en el MORDAZA de la Entidad. 2. Detallados en ............ Folios (indicar el numero). Senalar el numero de folios que integran en total el Formato de Sustentacion Legal y Tecnica de los Procedimientos Administrativos contenidos en el MORDAZA de la Entidad. Titular de la Of. de Planeamiento y Presupuesto/ Titular de la Of. de Administracion/ Titular de la Of. de Asesoria Juridica. Rubro destinado a la firma de los titulares de las oficinas indicadas; se debera senalar el nombre y el cargo de cada uno de los Jefes Titulares de cada Dependencia indicada. No se utilizaran sellos. SECCION III. LISTADO DETALLE DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD Esta Seccion esta destinada al registro detalle de la informacion de cada uno de los Procedimientos Administrativos contenidos en su MORDAZA vigente considerando las modificaciones que se hubieran efectuado hasta la fecha de MORDAZA del Formato por lo tanto, sus rubros se repiten MORDAZA veces como Procedimientos contenga el TUPA. A. INFORMACION BASICA DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO 1. Denominacion. Indicar en forma completa el nombre del Procedimiento Administrativo tal como figura en el MORDAZA, entendiendo que son cada una de las diligencias necesarias a realizar por el administrado para la resolucion o atencion de un MORDAZA que el ordenamiento juridico obliga al administrado a realizar. Se recomienda que la denominacion sea un titulo que la identifique y/o asocie con la gestion llevada a cabo por el administrado. 2. Numero de veces que es demandado a la Entidad en el ano (promedio). Indicar el numero de veces que el procedimiento administrativo es solicitado a la Entidad en un ano (frecuencia anual del tramite). 3. De Aprobacion Automatica. Indicar el MORDAZA de calificacion del Procedimiento Administrativo marcando el recuadro si el MORDAZA de calificacion es Automatica. 4. De Evaluacion Previa. Indicar si el Procedimiento Administrativo es de Evaluacion Previa, marcando el recuadro respectivo para Silencio Positivo o Silencio Negativo. 4.1. Plazo MORDAZA de atencion. Indicar claramente el plazo en que la Entidad atendera o resolvera el Procedimiento Administrativo que requiere evaluacion previa. 5. Organo rector o competente en la materia. Indicar el nombre de la autoridad administrativa que de acuerdo a ley es el ente rector o competente en la materia a