TEXTO PAGINA: 157
I.ima. miércoles 23 dc dicicmhrc dc 199X $1-0 Pág. 167707 sas especialidades, habilidades y niveles de experiencia. Tales equipos, incluyen generalmente:l Colaborar en el desarrollo de la metodología a utili- zar en la fase de ejecución; l Gerente de Auditoría l Supervisor l Auditor encargado l Auditores l Especialistas l Asistentesl Analizar en forma crftica la lógica y equidad de los hallazgos, observaciones, conclusiones y recomendacio- oes elaboradas. l Brindar asesoría sobre asuntos relacionados con la elaboración del informe; Comité de Control de Calidad (COCO) 28. El Gerente de Auditoría o nivel gerencia1 equiva- lente tiene responsabilidad en la auditoría de gestión, desde la selección de la entidad a ser examinada y planea- miento, hasta la formulación del correspondiente infor- me, así como también en cuanto al cumplimiento de las políticas fijadas para su realización. Sus responsabilida- des comprenden:32. El Comité de Control de Calidad (COCO) está constituido por especialistas del propio Organismo Supe- rior de Control para llevar a cabo revisiones de calidad, con el tin de determinar si: l Adquirir un conocimiento profundo de la entidad bajo examen, coordinar los aspectos relativos al proceso de recopilación y análisis de información; l Vigilar que el proceso de planeamiento de la audito- ría se hay desarrollado en forma satisfactoria. l Cautelar que los hallazgos, observaciones, conclusio- nes y recomendaciones sean válidas, apropiadas y perti- nentes;l Durante el proceso de ejecución se obtuvieron evi- dencias suficientes, competentes y pertinentes, así como se encuentran sustentadas documentariamente; y, /l Las observaciones, conclusiones y recomendaciones son apropiadas y los informes exactos y equilibrados. l Administrar el personal a cargo de la auditoría y los recursos financieros que le asignen; l Establecer un flujo de información apropiado con el jefe de equipo y los miembros del equipo de auditoría y funcionarios de la entidad auditada; l Efectuar el seguimiento sobre el desarrollo de los trabajos, afinque se cumplan los plazos establecidos para la culminación de los trabajos. l Cautelar el cumplimientode las normasde auditoría gubernamentalylas disposiciones del Manualde Audito- ría Gubernamental-MAGU./ /33. Otro aspecto importante para la administración de una auditoría de gestión es el establecimiento de relacio- nes constructivas con los funcionarios de la entidad audi- tada. Teniendo en cuenta la complejidad de los asuntos examinados en una auditoría de gestión, el auditor encargado debe efectuar todos los esfuerzos necesarios para promover la existencia de relaciones positivas. Esto puede lograrse: l Estableciendo una buena relación inicial con los funcionarios de la entidad;, l Efectuando coordinaclones con la administración de la entidad y los auditores internos, para obtener los documentos e información necesaria para el trabajo. 29. Para cada auditoría debe asignarse la responsa- bilidad de su dirección al Supervisor y un auditor encargado experimentado. Sus responsabilidades com- prenden:l Manteniendo contacto con la gerencia, especial- mente, en cuanto a los criterios de auditoría a ser utilizados en el examen, las áreas seleccionadas para examinar y la comunicación de los resultados de la auditoría. l Formular y ejecutar el plan de revisión estratégica y preparar el reporte de revisión estratégico. l Examinar elclas I área(s) y cada actividad en la fase de ejecución.l Comprendiendo y respetando el punto de vista de la administración, en relaciónalas áreas débiles detectadas en el curso de la auditoría. l Cautelar el cumplimiento de los plazos establecidos para la terminación del trabajo. l Supervisar el trabajo realizado por los miembros del equipo de auditoría, asegurando el cumplimiento de las labores fijadas en los programas de trabajo detallados. l Cumplir y cautelar el cumplimiento de las normas de auditoría gubernamentales y las disposiciones con- tenidas en el Manual de Auditoría Gubernamental- MAGU.34. El establecimiento de una relación constructiva y positiva con los funcionarios responsables de la enti- dad auditada es un factor importante, en vista que a través de ella puede lograrse su aceptación y disposi- ción para adoptar las acciones para corregir los proble- mas revelados en los informes de auditoría. En el gráfico siguiente se visualizan los elementos técnicos requeridos para la administración de una auditoría de gestión. ADMINISTRACION DE UNA AUDITORIA DE GESTION 30. Los miembros del equipo de auditoría son quie- nes desarrollan la fase de ejecución y tienen contacto con los funcionarios y empleados de la entidad audita- da, con el objeto de obtener evidencias, realizar prue- bas, elaborar papeles de trabajo y coordinar la labor de los asistentes de auditoría que colaboran en la forma- ción de los archivos corrientes del trabajo. Igualmente, tiene participación en el planeamiento y organización de los programas detallados de auditoría a utilizarse en la fase de ejecución.Comité Asesoramiento Auditoría Comitb Control Cahdad Comité de Asesoramiento (COA) 31. El Comité de Asesoramiento de cada auditoría de gestión (COA). Sirve como un ente Interno de consulta, independiente de la auditoría en ejecución. Dentro de SUS miembros, se incluyen expertos que cuentan con expe- riencia en el área auditada. Sus responsabilidades princi- pales son: l Brindar asesoría técnica sobre asuntos específicos en la fase de planeamiento, especialmente, en cuanto al establecimiento de las líneas generales de revisión, en términos de importancia y significación, respecto de la propuesta efectuada por los auditores.