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PÆg. 306371 NORMAS LEGALES Lima, sábado 17 de diciembre de 2005 Artículo 19º.- La Oficina de Control Institucional está a cargo de un Jefe de Oficina designado de conformidad con las normas legales vigentes, quien mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativacon la Contraloría General de acuerdo con lo señalado en el Reglamento de los Órganos de Control Institucional. Artículo 20º.- La Oficina de Control Institucional (OCI) tiene las siguientes funciones: a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operación de la Entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley del Sistema Nacional de Control yel control externo a que se refiere el Artículo 8º de la Ley mencionada, por encargo de la Contraloría General. b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la Entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorías podránser contratadas por la Entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia. c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Titular de la Entidad. Cuando estas últimas tengancarácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, lasevaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. d. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la Entidad con el propósito de optimizar la supervisión y la mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ellogenere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior. e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al Titular de la Entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la Entidadpara que adopte las medidas correctivas pertinentes. g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobreactos y operaciones de la Entidad otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conformea los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la Entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y elpersonal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. l. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la Entidad. m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. n. Otras que establezca la Contraloría General. Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, la Oficina de Control Institucional ejercerálas atribuciones que le confiere el Artículo 15º de la Ley del Sistema Nacional de Control. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Artículo 21º.- La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección en losasuntos de carácter Jurídico-Legal, dictamina sobre los asuntos relacionados con las actividades de la institución, absuelve las consultas legales y propone a la Alta Dirección las modificaciones de la legislación que seanmás convenientes para la Institución. La Oficina de Asesoría Jurídica está a cargo de un Director, quien depende jerárquicamente del Director Ejecutivo. Artículo 22º.- La Oficina de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones: a. Estudiar, opinar y formular recomendaciones en materia de legislación relacionada con las actividades de la institución y comunicar a las respectivas unidadesorgánicas para su correcta aplicación en los plazos establecidos. b. Asesorar a la Alta Dirección y a las unidades orgánicas en asuntos de carácter Jurídico Legal, relacionados con los fines, objetivos y funciones institucionales. c. Emitir opinión, pronunciamiento e informes sobre la interpretación y aplicación de normas legales y administrativa que se sometan a consideración. d. Defender los intereses y derechos de la Institución en todos los procesos administrativos y judiciales en los que intervenga. e. Formular y visar las Resoluciones que se expidan en la Institución. f. Organizar y sistematizar el archivo de la legislación de la institución así como compilar, concordar y sistematizar la legislación de competencia con las actividades de la institución. g. Formular, revisar y emitir opinión sobre los contratos y convenios y mantener la custodia de los mismos. h. Formular los proyectos de convenio y de contratos donde intervenga la institución. i. Realizar otras funciones específicas en el ámbito de su competencia que se le asignen. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Artículo 23º.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano encargado de dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el Sistema Nacional de Presupuesto y los sistemas de planificación y de racionalización y modernizacióninstitucional. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto depende de la Dirección Ejecutiva. Artículo 24º.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes funciones: a. Asesorar a la Alta Dirección en planes y política institucional y sectorial; y a las unidades orgánicas en asuntos relacionados con los planes y presupuestoInstitucional. b. Actualizar el Plan Estratégico Institucional, proponiendo a la Alta Dirección las políticasinstitucionales orientadas a alcanzar los fines y objetivos. c. Organizar el proceso de implementación del Plan Estratégico Institucional. d. Formular el Plan Operativo Institucional y presentarlo a la Alta Dirección para su aprobación. Evaluar periódicamente su ejecución. e. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación del presupuesto institucional, según las normas del Sistema Nacional dePresupuesto. f. Dirigir el proceso de recopilación, análisis y difusión de la información estadística de acuerdo con las normasy disposiciones técnicas del INEI. g. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de programación, priorización y evaluación de los estudiosy proyectos de inversión, investigación y desarrollo tecnológico. h. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso de modernización y racionalización institucional. i. Realizar otras funciones específicas en el ámbito de su competencia que se le asignen. Artículo 25º.- La Oficina Planeamiento y Presupuesto está a cargo de un Director, quien depende jerárquicamente del Director Ejecutivo. La Oficina tiene la estructura orgánica siguiente: