Norma Legal Oficial del día 16 de diciembre del año 2006 (16/12/2006)

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TEXTO DE LA PÁGINA 20

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, sabado 16 de diciembre de 2006

Aprueban Directiva sobre Lineamientos para facilitar la transferencia de informacion contable de la administracion municipal a las nuevas autoridades electas
RESOLUCION DIRECTORAL Nº 001-2006-EF/93.01
MORDAZA, 11 de diciembre de 2006 CONSIDERANDO: Que, los incisos a), b) y c) del Articulo 7º de la Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, senalan como funciones de la Direccion Nacional de Contabilidad Publica, entre otras, la de emitir resoluciones dictando y aprobando las normas y procedimientos de contabilidad que deben regir en el sector publico; elaborar la Cuenta General de la Republica procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades del sector publico; y definir la contabilidad que corresponda a las entidades del sector publico, de acuerdo a su naturaleza juridica o caracteristicas operativas; Que, de acuerdo al Articulo 194º de la Constitucion Politica del Peru y la Ley Nº 26864 de Elecciones Municipales y su modificatoria el Articulo 1º de la Ley Nº 27734, se eligen Alcaldes y Regidores de los Consejos Municipales Provinciales y Distritales en toda la Republica; Que, la Ley Nº 26997, establece la conformacion de comisiones de transferencia de la Administracion Municipal y su modificatoria la Ley Nº 28430, que los Alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos realizaran, bajo responsabilidad, el MORDAZA de transferencia de la administracion municipal a las nuevas autoridades electas; y que dicha transferencia es un procedimiento administrativo de interes publico, de cumplimiento obligatorio y formal; Que, mediante Resolucion de Contaduria Nº 156-2002EF/93.01 de fecha 30 de diciembre de 2002, se aprobo el Instructivo Nº 19 ­ MORDAZA para facilitar la transferencia de la Informacion Contable y Administrativa a las nuevas Autoridades Municipales; Que, es necesario aprobar una Directiva que precise y actualice las instrucciones que permitan asegurar la adecuada transferencia de informacion contable de la gestion municipal, en el MORDAZA de lo dispuesto en el Art. 2º de la Ley Nº 26997; Estando a lo propuesto por la Direccion de Normatividad; y, En uso de las atribuciones conferidas por los Articulos 40º y 42º de la Ley Nº 28112, Ley MORDAZA de la Administracion Financiera del Sector Publico y el Articulo 7º de la Ley Nº 28708, Ley del Sistema Nacional de Contabilidad; SE RESUELVE: Articulo 1º.- APROBAR la Directiva Nº 01-2006EF/93.01, sobre LINEAMIENTOS PARA FACILITAR LA TRANSFERENCIA DE INFORMACION CONTABLE DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL A LAS NUEVAS AUTORIDADES ELECTAS; el cual forma parte de la presente Resolucion. Articulo 2º.- DEJAR SIN EFECTO la Resolucion de Contaduria Nº 156-2002-EF/93.01 que aprobo el Instructivo Nº 19. Articulo 3º.- Publiquese la presente Resolucion Directoral en la pagina Web del Ministerio de Economia y Finanzas: www.mef.gob.pe , sin perjuicio de su publicacion en el Diario Oficial El Peruano. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA A. MORDAZA MORDAZA Direccion Nacional de Contabilidad Publica

en el articulo 2º de la Ley Nº 26997 y su modificatoria, que comprende basicamente el acervo documentario que contienen los libros, registros auxiliares y demas evidencias sustentatorias de las operaciones financieras y presupuestarias, respaldadas por la informacion que proveen todas las areas administrativas que intervienen en la gestion municipal, con el fin de que permita llevar a cabo la rendicion de cuentas en forma oportuna y confiable para la elaboracion de la Cuenta General de la Republica. 2. ALCANCE La presente Directiva es de aplicacion obligatoria para todas las municipalidades provinciales y distritales a nivel nacional. 3. BASE LEGAL - Ley Nº 28112 - Ley MORDAZA de la Administracion Financiera del Sector Publico. - Ley Nº 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. - Ley Nº 27972 - Ley Organica de Municipalidades. - Ley Nº 26997 - Ley que establece la conformacion de comisiones de Transferencias de la administracion Municipal, modificada por la Ley Nº 28430. - Ley Nº 26864 - Ley de Elecciones Municipales, modificada por la Ley Nº 27734. - D. Leg. Nº 276 - Ley de Bases de la MORDAZA Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. - Resolucion de Contraloria Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno. 4. CONTENIDO 4.1 COMISION DE TRANSFERENCIA La Comision de Transferencia estara conformada de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Ley Nº 26997 y su modificatoria, adicionalmente se recomienda contar con representantes de las diferentes areas de actividad del municipio, aprobadas en su estructura organica, con el fin de facilitar el MORDAZA de transferencia. El Gerente Municipal o funcionario administrativo de mayor rango de la Municipalidad, tiene la responsabilidad de la entrega de informacion de las diferentes areas a su cargo, entre las que se encuentra la Direccion de Contabilidad o dependencia que haga sus veces. Asimismo pondra a disposicion de la comision de transferencia lo siguiente: - El Plan de Accion y el cronograma con las fechas de entrega de informacion por areas. - El acervo documentario que comprendera documentos administrativos y contables. - El Acta de Transferencia suscrita por las autoridades correspondientes (Alcalde, Gerente Municipal, Director de Contabilidad o quienes MORDAZA sus veces y los demas miembros conformantes de las comisiones de transferencia). 4.2. INFORMACION QUE DEBE PROPORCIONAR EL DIRECTOR DE CONTABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD, O QUIEN HAGA SUS VECES. 4.2.1 Cronograma de las acciones a desarrollar para el cierre contable del ejercicio 2006, desagregado a nivel de todas las areas obligadas a proporcionar informacion, con indicacion de plazos y nombre de los funcionarios responsables por area. Informe de todo lo actuado y lo pendiente en el area a su cargo. 4.2.2 Informe Situacional de los libros de contabilidad (principales y auxiliares), procesados y obtenidos a traves del modulo SIAF-GL, o aquellos que son procesados en forma tradicional, segun corresponda, con indicacion de la legalizacion y del ultimo folio utilizado en cada uno de ellos a la fecha de transferencia. Los libros principales y auxiliares, asi como las carpetas que contienen los Estados Financieros y Presupuestarios, Notas, Informacion Complementaria y documentacion sustentatoria con sus respectivos analisis y conciliaciones, deben estar debidamente archivados cronologicamente y resguardados en un ambiente apropiado para su conservacion, facil acceso y verificacion. 4.2.3 Analisis de saldos de las cuentas del Balance siguientes:

DIRECTIVA Nº 01-2006-EF/93.01 LINEAMIENTOS PARA FACILITAR LA TRANSFERENCIA DE INFORMACION CONTABLE DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL A LAS NUEVAS AUTORIDADES ELECTAS
1. OBJETIVO Establecer disposiciones relativas a los aspectos de caracter contable para asegurar la transferencia dispuesta