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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, lunes 14 de mayo de 2007 345222 la ejecución de acciones y aplicación de normatividad relacionada con el Sistema de Personal. j) Coordinar las acciones tendientes para la formación de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. k) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal en materia de su competencia. l) Administrar y custodiar el archivo de planillas de la institución así como otorgar constancias de servicios de servidores y ex-servidores. m) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por los organismos del nivel central y regional según corresponda, en coordinación con la O fi cina Regional de Administración. n) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. Artículo 62°.- Actos administrativos La O fi cina de Recursos Humanos, se constituye en primera instancia administrativa para todos los actos administrativos que se pronuncien sobre las solicitudes de petición y/o generados de o fi cio en materia laboral y pensionaria. 06.1.2.- OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIOArtículo 63°. -Ofi cina de Logística y Patrimonio La Oficina de Logística y Patrimonio es un órgano de apoyo, responsable de conducir el proceso de abastecimiento en forma oportuna y programada de materiales y servicios para el funcionamiento de la institución y lleva y actualiza el Margesí de Bienes del Gobierno Regional de Arequipa. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Oficina Regional de Administración. Sus funciones son las siguientes: a) Programar la obtención de bienes y prestación de servicios necesarios para la institución. b) Adquirir oportunamente los bienes y servicios requeridos, acorde con los procedimientos vigentes. c) Controlar el almacenamiento y distribución de bienes de acuerdo a requerimientos. d) Actualizar el Registro de Proveedores y otras acciones de competencia. e) Supervisar el cumplimiento de Contratos por mantenimiento y reparación. f) Atender los requerimientos de servicios que necesite la infraestructura de los locales del Gobierno Regional de Arequipa. g) Controlar el uso y mantenimiento de vehículos que conforman el parque automotor. h) Proporcionar servicio de impresión y fotocopiado de documentos que requieran las diferentes unidades orgánicas. i) Tramitar los viajes del personal en comisión de servicios. j) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal a su cargo. k) Recopilar la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio sobre los que el Gobierno Regional de Arequipa, ejercita algún derecho real. l) Promover cuando corresponda los procedimientos referidos a las acciones y/o actos dispuestos en el Artículo 3° del Decreto Supremo Nº 154-2001-EF. m) Solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Registro en el Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-SINABIP, del patrimonio del Gobierno Regional de Arequipa, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. n) Tramitar las recti fi caciones de áreas y linderos de sus predios y en general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio. o) Informar a la alta dirección de los bienes del Gobierno Regional que no se les está dando uso alguno, para los efectos de ley. p) Proponer y/o ejercer acciones según corresponda que sobre la propiedad predial o mobiliaria se realicen en concordancia con lo dispuesto por la legislación de la materia vigente. q) Coordinar con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, las solicitudes de Altas y Bajas de los Bienes Muebles para su aprobación por la O fi cina Regional de Administración.r) Realizar el inventario y registro de los bienes muebles del Gobierno Regional de Arequipa y suscribir las actas de transferencia e incineración y/o destrucción de los bienes muebles. s) Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles y mantener actualizado el Margesí de los mismos. t) Tramitar las inscripciones en primera de dominio, permutas, arrendamiento, reversión, afectaciones en uso, desafectaciones y transferencias patrimoniales de los Bienes del Gobierno Regional de Arequipa, según las normas legales establecidas. u) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por los organismos del nivel nacional y regional según corresponda, en coordinación con la O fi cina Regional de Administración. v) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. 06.1.3.- OFICINA DE CONTABILIDADArtículo 64°.- O fi cina de Contabilidad La O fi cina de Contabilidad, es un órgano de apoyo, responsable de conducir las acciones inherentes al Sistema de Contabilidad en el ámbito del Gobierno Regional de Arequipa. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la O fi cina Regional de Administración. Sus funciones son las siguientes: a) Plani fi car, organizar, dirigir y controlar las acciones inherentes al Sistema Administrativo de Contabilidad. b) Elaborar y proponer normas y procedimientos del Sistema de Contabilidad y remitir oportunamente la información y estados contables a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y otros organismos que correspondan. c) Programar , dirigir y controlar la Contabilidad Presupuestal y Patrimonial, de acuerdo a la normatividad del sistema. d) Procesar la información contable, presupuestal y patrimonial de la sede central, emitiendo sus balances de comprobación, tanto mensuales, como el balance constructivo. e) Realizar las acciones de control previo de los ingresos y egresos de la sede central. f) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por los organismos del nivel central y regional según corresponda, en coordinación con la O fi cina Regional de Administración. g) Registrar la ejecución mensual en el Sistema Integrado de Administración Financiera, así como la contabilización respectiva, a nivel de sede central del Gobierno Regional de Arequipa. h) Revisar y controlar la conformidad fi nanciera de las rendiciones de cuentas por encargo, que suscriba el Gobierno Regional de Arequipa con instituciones y/o organismos públicos. i) Consolidar e integrar la información fi nanciera presupuestal de las Unidades Ejecutoras, que integran el Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de Arequipa, emitiendo el Balance del Pliego. j) Participar como miembro integrante del Comité de Altas y Bajas y Enajenaciones. k) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. 06.1.4.- OFICINA DE TESORERÍAArtículo 65°.- O fi cina de Tesorería La O fi cina de Tesorería, es un órgano de apoyo, responsable de conducir las acciones del Sistema de Tesorería en el ámbito del Gobierno Regional de Arequipa. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Ofi cina Regional de Administración. Sus funciones son las siguientes: a) Proponer a la O fi cina Regional de Administración los lineamientos de política a seguir en materia de normas y acciones administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y e fi caz del Sistema de Tesorería. b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos fi nancieros de los programas de la entidad, de acuerdo con las normas del Sistema de Tesorería.