Norma Legal Oficial del día 14 de mayo del año 2007 (14/05/2007)

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, lunes 14 de MORDAZA de 2007

la ejecucion de acciones y aplicacion de normatividad relacionada con el Sistema de Personal. j) Coordinar las acciones tendientes para la formacion de la Comision Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. k) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal en materia de su competencia. l) Administrar y custodiar el archivo de planillas de la institucion asi como otorgar constancias de servicios de servidores y ex-servidores. m) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacion solicitados por los organismos del nivel central y regional segun corresponda, en coordinacion con la Oficina Regional de Administracion. n) Las demas funciones que le MORDAZA asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. Articulo 62°.- Actos administrativos La Oficina de Recursos Humanos, se constituye en primera instancia administrativa para todos los actos administrativos que se pronuncien sobre las solicitudes de peticion y/o generados de oficio en materia laboral y pensionaria. 06.1.2.- OFICINA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO Articulo 63°.- Oficina de Logistica y Patrimonio La Oficina de Logistica y Patrimonio es un organo de apoyo, responsable de conducir el MORDAZA de abastecimiento en forma oportuna y programada de materiales y servicios para el funcionamiento de la institucion y lleva y actualiza el Margesi de Bienes del Gobierno Regional de Arequipa. Depende jerarquica, funcional y administrativamente de la Oficina Regional de Administracion. Sus funciones son las siguientes: a) Programar la obtencion de bienes y prestacion de servicios necesarios para la institucion. b) Adquirir oportunamente los bienes y servicios requeridos, acorde con los procedimientos vigentes. c) Controlar el almacenamiento y distribucion de bienes de acuerdo a requerimientos. d) Actualizar el Registro de Proveedores y otras acciones de competencia. e) Supervisar el cumplimiento de Contratos por mantenimiento y reparacion. f) Atender los requerimientos de servicios que necesite la infraestructura de los locales del Gobierno Regional de Arequipa. g) Controlar el uso y mantenimiento de vehiculos que conforman el MORDAZA automotor. h) Proporcionar servicio de impresion y fotocopiado de documentos que requieran las diferentes unidades organicas. i) Tramitar los viajes del personal en comision de servicios. j) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal a su cargo. k) Recopilar la informacion registral, administrativa, documental y tecnica del patrimonio sobre los que el Gobierno Regional de MORDAZA, ejercita algun derecho real. l) Promover cuando corresponda los procedimientos referidos a las acciones y/o actos dispuestos en el Articulo 3° del Decreto Supremo Nº 154-2001-EF. m) Solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Registro en el Sistema de Informacion Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-SINABIP, del patrimonio del Gobierno Regional de MORDAZA, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. n) Tramitar las rectificaciones de areas y linderos de sus predios y en general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio. o) Informar a la alta direccion de los bienes del Gobierno Regional que no se les esta dando uso alguno, para los efectos de ley. p) Proponer y/o ejercer acciones segun corresponda que sobre la propiedad predial o mobiliaria se realicen en concordancia con lo dispuesto por la legislacion de la materia vigente. q) Coordinar con el Comite de Altas, Bajas y Enajenaciones, las solicitudes de Altas y Bajas de los Bienes Muebles para su aprobacion por la Oficina Regional de Administracion.

r) Realizar el inventario y registro de los bienes muebles del Gobierno Regional de MORDAZA y suscribir las actas de transferencia e incineracion y/o destruccion de los bienes muebles. s) Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles y mantener actualizado el Margesi de los mismos. t) Tramitar las inscripciones en primera de dominio, permutas, arrendamiento, reversion, afectaciones en uso, desafectaciones y transferencias patrimoniales de los Bienes del Gobierno Regional de MORDAZA, segun las normas legales establecidas. u) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacion solicitados por los organismos del nivel nacional y regional segun corresponda, en coordinacion con la Oficina Regional de Administracion. v) Las demas funciones que le MORDAZA asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. 06.1.3.- OFICINA DE CONTABILIDAD Articulo 64°.- Oficina de Contabilidad La Oficina de Contabilidad, es un organo de apoyo, responsable de conducir las acciones inherentes al Sistema de Contabilidad en el ambito del Gobierno Regional de Arequipa. Depende jerarquica, funcional y administrativamente de la Oficina Regional de Administracion. Sus funciones son las siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones inherentes al Sistema Administrativo de Contabilidad. b) Elaborar y proponer normas y procedimientos del Sistema de Contabilidad y remitir oportunamente la informacion y estados contables a la Direccion Nacional de Contabilidad Publica y otros organismos que correspondan. c) Programar, dirigir y controlar la Contabilidad Presupuestal y Patrimonial, de acuerdo a la normatividad del sistema. d) Procesar la informacion contable, presupuestal y patrimonial de la sede central, emitiendo sus balances de comprobacion, tanto mensuales, como el balance constructivo. e) Realizar las acciones de control previo de los ingresos y egresos de la sede central. f) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacion solicitados por los organismos del nivel central y regional segun corresponda, en coordinacion con la Oficina Regional de Administracion. g) Registrar la ejecucion mensual en el Sistema Integrado de Administracion Financiera, asi como la contabilizacion respectiva, a nivel de sede central del Gobierno Regional de Arequipa. h) Revisar y controlar la conformidad financiera de las rendiciones de cuentas por encargo, que suscriba el Gobierno Regional de MORDAZA con instituciones y/o organismos publicos. i) Consolidar e integrar la informacion financiera presupuestal de las Unidades Ejecutoras, que integran el Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de MORDAZA, emitiendo el Balance del Pliego. j) Participar como miembro integrante del Comite de Altas y Bajas y Enajenaciones. k) Las demas funciones que le MORDAZA asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. 06.1.4.- OFICINA DE TESORERIA Articulo 65°.- Oficina de Tesoreria La Oficina de Tesoreria, es un organo de apoyo, responsable de conducir las acciones del Sistema de Tesoreria en el ambito del Gobierno Regional de Arequipa. Depende jerarquica, funcional y administrativamente de la Oficina Regional de Administracion. Sus funciones son las siguientes: a) Proponer a la Oficina Regional de Administracion los lineamientos de politica a seguir en materia de normas y acciones administrativas que permitan el funcionamiento dinamico y eficaz del Sistema de Tesoreria. b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administracion de los recursos financieros de los programas de la entidad, de acuerdo con las normas del Sistema de Tesoreria.