Norma Legal Oficial del día 18 de mayo del año 2007 (18/05/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 29

El Peruano MORDAZA, viernes 18 de MORDAZA de 2007

NORMAS LEGALES

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e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria General, asi como al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores publicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgandole el tramite que corresponda a su merito y documentacion sustentatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacion efectiva, conforme a los terminos y plazos respectivos. Dicha funcion comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucion de las acciones de control en el ambito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho organo colaboraran, por disposicion de la Contraloria General, en otras acciones de control externa, por razones operativas o de especialidad. k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades organicas y personal de esta. l) Formular y proponer el presupuesto anual del organo de control institucional para su aprobacion correspondiente por la entidad. m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloria General. n) Otras que establezca la Contraloria General. CAPITULO V 04. ORGANOS DE ASESORAMIENTO SUBCAPITULO I 04.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 25°.- Oficina de Asesoria Juridica La Oficina de Asesoria Juridica presta asesoramiento de caracter juridico y legal a la Alta Direccion y demas unidades organicas de la Agencia. Esta a cargo de un funcionario denominado Jefe de la Oficina de Asesoria Juridica quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 26°.- Funciones de la Oficina de Asesoria Juridica Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica: a) Asesorar a la Alta Direccion y demas organos en los asuntos de caracter juridico y legal. b) Emitir opinion sobre aspectos juridicos de la Cooperacion Internacional No Reembolsable. c) Emitir opinion sobre los procedimientos administrativos que corresponda resolver a la APCI. d) Emitir opinion, revisar, proponer, segun corresponda, proyectos de dispositivos legales, contratos, convenios, resoluciones, normas administrativas y otros documentos afines. e) Coordinar la formalizacion y registro de Convenios e Instrumentos Internacionales en materia de cooperacion tecnica internacional con los organos competentes del Ministerio de Relaciones Exteriores. f) Coordinar con la Oficina de la Procuraduria Publica del Ministerio de Relaciones Exteriores el seguimiento de los procesos judiciales. g) Compilar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales vigentes sobre cooperacion tecnica internacional, y otros que tengan incidencia sobre el quehacer de la APCI. h) Participar en las comisiones en las que se requiere su concurso. i) Las demas funciones que le asigne el Director Ejecutivo. SUBCAPITULO II 04.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Articulo 27°.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion y demas organos de la APCI en el planeamiento y presupuesto de la gestion

institucional, realizando la evaluacion de los resultados institucionales. Articulo 28°.- Funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto: a) Dirigir y proponer a la Direccion Ejecutiva de la entidad, los procesos de formulacion y evaluacion de los Planes Estrategicos Institucionales, los Planes Operativos Anuales, los Planes Operativos Institucionales y el Plan de Gestion, de la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional, en coordinacion con las Direcciones y Jefaturas de la entidad. b) Dirigir y proponer a la Direccion Ejecutiva de la entidad, los procesos de formulacion y evaluacion del Presupuesto Institucional de la Agencia; asi como las modificaciones presupuestales que MORDAZA necesarias en el Presupuesto Institucional de Apertura y en el Presupuesto Modificado. c) Presentar los resultados institucionales, en lo que se refiere a la ejecucion y avance de las metas fisicas programadas, implementando un sistema de indicadores de gestion. d) Informar la programacion trimestral y mensual de ingresos y gastos, segun comportamiento y variaciones de los niveles de ejecucion. e) Comunicar al organo ejecutor el Calendario de Compromisos trimestral y mensual de acuerdo a las asignaciones y metas presupuestarias aprobadas por el MEF y proponer su modificatoria a solicitud de la OGA. f) Emitir opinion sobre disponibilidad presupuestal de las partidas, previo a la ejecucion del gasto. g) Emitir opinion autorizada en materia tecnico presupuestal y elaborar proyectos de resolucion que impliquen acciones presupuestales. h) Elaborar la Memoria Anual de la Institucion, en coordinacion con las unidades organicas de la Entidad. i) Elaborar y proponer directivas y procedimientos que normen los procesos de planeamiento y presupuesto que se requieran. j) Asesorar a la Alta Direccion y demas unidades organicas en el planeamiento y presupuesto de las actividades de la entidad. k) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. CAPITULO VI 05. ORGANOS DE APOYO SUBCAPITULO I 05.1 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Articulo 29°.- Oficina General de Administracion La Oficina General de Administracion es el organo de apoyo de la Alta Direccion asi como de los demas organos de la APCI, encargado de brindar el apoyo logistico y administrativo para el logro de los objetivos institucionales. Es responsable de la gestion administrativa y financiera de la entidad correspondiendole conducir los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesoreria, adquisiciones, acervo documentario y servicios generales, asi como llevar a cabo la ejecucion presupuestal y velar por el mantenimiento y seguridad de la institucion. Articulo 30°.- Funciones de la Oficina General de Administracion Son funciones de la Oficina General de Administracion: a) Proponer a la Alta Direccion los lineamientos de politicas y estrategias de gestion administrativa para el desarrollo de la entidad. b) Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes de los asuntos administrativos en las areas de administracion de personal, contabilidad, tesoreria, adquisiciones, servicios, asi como aquellos previstos en las normas tecnicas de control. c) Administrar adecuadamente los recursos humanos de la entidad, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. d) Organizar y controlar la MORDAZA de los estados financieros e informes sobre situacion economica y financiera del pliego. e) Efectuar el control previo institucional y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la entidad en cumplimiento de las normas vigentes. f) Coordinar, supervisar y controlar el MORDAZA de adquisicion y suministros de bienes y la prestacion de