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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 18 de mayo de 2007 345587 e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f) Actuar de o fi cio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externa, por razones operativas o de especialidad. k) Veri fi car el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. l) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional para su aprobación correspondiente por la entidad. m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. n) Otras que establezca la Contraloría General. CAPÍTULO V 04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO SUBCAPÍTULO I 04.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Artículo 25°.- O fi cina de Asesoría Jurídica La O fi cina de Asesoría Jurídica presta asesoramiento de carácter jurídico y legal a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas de la Agencia. Está a cargo de un funcionario denominado Jefe de la O fi cina de Asesoría Jurídica quien depende del Director Ejecutivo. Artículo 26°.- Funciones de la O fi cina de Asesoría Jurídica Son funciones de la O fi cina de Asesoría Jurídica: a) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos en los asuntos de carácter jurídico y legal. b) Emitir opinión sobre aspectos jurídicos de la Cooperación Internacional No Reembolsable. c) Emitir opinión sobre los procedimientos administrativos que corresponda resolver a la APCI. d) Emitir opinión, revisar, proponer, según corresponda, proyectos de dispositivos legales, contratos, convenios, resoluciones, normas administrativas y otros documentos afi nes. e) Coordinar la formalización y registro de Convenios e Instrumentos Internacionales en materia de cooperación técnica internacional con los órganos competentes del Ministerio de Relaciones Exteriores. f) Coordinar con la O fi cina de la Procuraduría Pública del Ministerio de Relaciones Exteriores el seguimiento de los procesos judiciales. g) Compilar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales vigentes sobre cooperación técnica internacional, y otros que tengan incidencia sobre el quehacer de la APCI. h) Participar en las comisiones en las que se requiere su concurso. i) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. SUBCAPÍTULO II 04.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Artículo 27°.- O fi cina de Planeamiento y Presupuesto La O fi cina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la APCI en el planeamiento y presupuesto de la gestión institucional, realizando la evaluación de los resultados institucionales. Artículo 28°.- Funciones de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto Son funciones de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto: a) Dirigir y proponer a la Dirección Ejecutiva de la entidad, los procesos de formulación y evaluación de los Planes Estratégicos Institucionales, los Planes Operativos Anuales, los Planes Operativos Institucionales y el Plan de Gestión, de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional, en coordinación con las Direcciones y Jefaturas de la entidad. b) Dirigir y proponer a la Dirección Ejecutiva de la entidad, los procesos de formulación y evaluación del Presupuesto Institucional de la Agencia; así como las modi fi caciones presupuestales que sean necesarias en el Presupuesto Institucional de Apertura y en el Presupuesto Modi fi cado. c) Presentar los resultados institucionales, en lo que se re fiere a la ejecución y avance de las metas físicas programadas, implementando un sistema de indicadores de gestión. d) Informar la programación trimestral y mensual de ingresos y gastos, según comportamiento y variaciones de los niveles de ejecución. e) Comunicar al órgano ejecutor el Calendario de Compromisos trimestral y mensual de acuerdo a las asignaciones y metas presupuestarias aprobadas por el MEF y proponer su modi fi catoria a solicitud de la OGA. f) Emitir opinión sobre disponibilidad presupuestal de las partidas, previo a la ejecución del gasto. g) Emitir opinión autorizada en materia técnico presupuestal y elaborar proyectos de resolución que impliquen acciones presupuestales. h) Elaborar la Memoria Anual de la Institución, en coordinación con las unidades orgánicas de la Entidad. i) Elaborar y proponer directivas y procedimientos que normen los procesos de planeamiento y presupuesto que se requieran. j) Asesorar a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas en el planeamiento y presupuesto de las actividades de la entidad. k) Otras de su competencia que le asigne la Dirección Ejecutiva. CAPÍTULO VI 05. ÓRGANOS DE APOYO SUBCAPÍTULO I 05.1 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Artículo 29°.- O fi cina General de Administración La O fi cina General de Administración es el órgano de apoyo de la Alta Dirección así como de los demás órganos de la APCI, encargado de brindar el apoyo logístico y administrativo para el logro de los objetivos institucionales. Es responsable de la gestión administrativa y fi nanciera de la entidad correspondiéndole conducir los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, adquisiciones, acervo documentario y servicios generales, así como llevar a cabo la ejecución presupuestal y velar por el mantenimiento y seguridad de la institución. Artículo 30°.- Funciones de la O fi cina General de Administración Son funciones de la O fi cina General de Administración: a) Proponer a la Alta Dirección los lineamientos de políticas y estrategias de gestión administrativa para el desarrollo de la entidad. b) Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes de los asuntos administrativos en las áreas de administración de personal, contabilidad, tesorería, adquisiciones, servicios, así como aquellos previstos en las normas técnicas de control. c) Administrar adecuadamente los recursos humanos de la entidad, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. d) Organizar y controlar la presentación de los estados fi nancieros e informes sobre situación económica y fi nanciera del pliego. e) Efectuar el control previo institucional y concurrente de las operaciones administrativas y fi nancieras de la entidad en cumplimiento de las normas vigentes. f) Coordinar, supervisar y controlar el proceso de adquisición y suministros de bienes y la prestación de