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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 18 de mayo de 2007 345588 servicios requeridos por los diversos órganos de la Entidad. g) Proponer convenios para la cobranza coactiva de las multas originadas por infracciones, en coordinación con la Dirección de Fiscalización y Supervisión. h) Hacer las veces de la O fi cina de Defensa Nacional de la APCI, de conformidad con lo estipulado en el artículo 16º de la Ley Nº 28478. i) Otras de su competencia que le asigne la Dirección Ejecutiva. Artículo 31° .-Unidades de la O fi cina General de Administración La O fi cina General de Administración está conformada por las unidades orgánicas de Contabilidad y Finanzas, Adquisiciones y Servicios Generales, Administración de Personal y Sistemas e Informática. 05.1.1 Contabilidad y Finanzas Artículo 32° .-Funciones de la Unidad de Contabilidad y Finanzas Son funciones de la Unidad de Contabilidad y Finanzas: a) Organizar y controlar los recursos fi nancieros de la entidad, ejecutando las actividades de recaudación de fondos, custodia de valores, registro contable de las operaciones fi nancieras y de rendición de cuenta. b) Programar, organizar, conducir y controlar los procesos técnicos de contabilidad y tesorería. c) Efectuar el registro y control de la afectación presupuestal y sus modi fi caciones presupuestarias en concordancia con la normatividad vigente. d) Organizar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar a través del Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF -SP la aplicación del sistema de Contabilidad, la ejecución del Presupuesto Institucional y su registro. e) Conducir y desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los estados fi nancieros, así como de la información contable. f) Supervisar y controlar el movimiento económico y fi nanciero de la Institución. g) Proyectar, ejecutar y controlar los calendarios de compromisos de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes. h) Otras que le sean encomendadas por la Jefatura de la Ofi cina General de Administración. 05.1.2 Adquisiciones y Servicios Generales Artículo 33° .-Funciones de la Unidad de Adquisiciones y Servicios Generales Son funciones de la Unidad de Adquisiciones y Servicios Generales: a) Formular y proponer la política referente al sistema de abastecimiento y seguridad interna de la entidad. b) Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la APCI. c) Coordinar, supervisar y controlar el proceso de adquisición y suministros de bienes y la prestación de servicios requeridos por los diversos órganos de la entidad. d) Organizar y controlar el almacén de materiales, repuestos, suministros y útiles de o fi cina y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes y materiales que requieran los órganos de la institución. e) Participar en la ejecución del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales y efectuar acciones inherentes a las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales de la entidad. f) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, así como apoyar la prevención y protección ante la posibilidad de siniestros o emergencias. g) Coordinar, supervisar y controlar los servicios auxiliares. h) Coordinar, supervisar el mantenimiento del inmueble, instalaciones, mobiliario, equipo de o fi cina y de vehículos de propiedad de la Agencia. i) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la O fi cina General de Administración. 05.1.3 Administración de Personal Artículo 34° .-Funciones de la Unidad de Administración de Personal Son funciones de la Unidad de Administración de Personal: a) Cumplir la legislación, normas y procedimientos del sistema de personal vigente para la administración pública.b) Organizar y dirigir los procesos de reclutamiento, selección, contratación y evaluación del desempeño laboral del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes y normas técnicas de control interno. c) Proponer políticas de personal, asÍ como supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al bienestar del personal para su implementación y ejecución. d) Formular y mantener permanentemente actualizado el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en coordinación con la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto. e) Supervisar la aplicación de los procesos de registro y control de la asistencia, permanencia y puntualidad del personal. f) Conducir el proceso de evaluación del desempeño laboral del personal. g) Elaborar un Plan de Desarrollo de Personal a través de programas de capacitación, especialización y actualización orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales. h) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la O fi cina General de Administración. 05.1.4 Sistemas e Informática Artículo 35°.- Funciones de la Unidad de Sistemas e Informática Son funciones de la O fi cina de Sistemas e Informática: a) Formular y proponer la política del Sistema Informático de la Agencia, orientando su integración. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Informático. c) Desarrollar módulos y/o sistemas informáticos de acuerdo a los requerimientos de las unidades orgánicas. d) Proponer el uso de nuevas tecnologías para el tratamiento racional y automatizado de la información orientada a optimizar los tiempos de ejecución de los procesos. e) Formular, actualizar, ejecutar y evaluar el Plan de Contingencia de Informática de la Agencia, a fi n de prevenir y contrarrestar los efectos de los desastres naturales o de cualquier otro Formular e implementar, con la aprobación de la Dirección Ejecutiva, el Plan de Desarrollo Informático (o de sistemas) de la APCI. f) Administrar la información existente en la base de datos de la institución estableciendo y aplicando mecanismos de seguridad para su custodia, integridad y acceso autorizado. g) Establecer y supervisar los mecanismos para la difusión de la información sobre la gestión institucional y sectorial a través de los medios tecnológicos vigentes, así como coordinar con las unidades orgánicas a fi n de mantener su actualización. h) Otras que le encargue la Jefatura de la O fi cina General de Administración. CAPÍTULO VII 06. ÓRGANOS DE LÍNEA SUBCAPÍTULO I 06.1 DIRECCION DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS Artículo 36°.- Dirección de Políticas y Programas La Dirección de Políticas y Programas es la encargada de de fi nir, formular, elaborar y evaluar la política, planes y programas de Cooperación Internacional No Reembolsable, proponiéndolos al Director Ejecutivo de la APCI. Artículo 37°.- Funciones de la Dirección de Políticas y Programas Son funciones de la Dirección de Políticas y Programas: a) Formular la Política Nacional de Cooperación Internacional No Reembolsable en concordancia con la política nacional de desarrollo. b) Elaborar los Planes Anuales de Cooperación Internacional No Reembolsable que integran los planes de demanda y de oferta de recursos de cooperación- y los Programas de Cooperación Internacional No Reembolsable en concordancia con la Política Nacional de Desarrollo y la Política Nacional de Cooperación Internacional No Reembolsable y en coordinación con las demás unidades orgánicas de la APCI. c) Establecer los lineamientos y procedimientos necesarios para la etapa de programación de la cooperación, y en coordinación con las demás unidades orgánicas, elaborar las guías, metodologías e instrumentos para dar soporte a dicha etapa. d) Conducir y mantener actualizado el Registro de Donantes de la Cooperación Internacional, sobre la información que le proveen las demás Direcciones. e) Orientar la implementación y hacer el seguimiento