Norma Legal Oficial del día 18 de mayo del año 2007 (18/05/2007)

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, viernes 18 de MORDAZA de 2007

servicios requeridos por los diversos organos de la Entidad. g) Proponer convenios para la cobranza coactiva de las multas originadas por infracciones, en coordinacion con la Direccion de Fiscalizacion y Supervision. h) Hacer las veces de la Oficina de Defensa Nacional de la APCI, de conformidad con lo estipulado en el articulo 16º de la Ley Nº 28478. i) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 31°.- Unidades de la Oficina General de Administracion La Oficina General de Administracion esta conformada por las unidades organicas de Contabilidad y Finanzas, Adquisiciones y Servicios Generales, Administracion de Personal y Sistemas e Informatica. 05.1.1 Contabilidad y Finanzas Articulo 32°.- Funciones de la Unidad de Contabilidad y Finanzas Son funciones de la Unidad de Contabilidad y Finanzas: a) Organizar y controlar los recursos financieros de la entidad, ejecutando las actividades de recaudacion de fondos, custodia de valores, registro contable de las operaciones financieras y de rendicion de cuenta. b) Programar, organizar, conducir y controlar los procesos tecnicos de contabilidad y tesoreria. c) Efectuar el registro y control de la afectacion presupuestal y sus modificaciones presupuestarias en concordancia con la normatividad vigente. d) Organizar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar a traves del Sistema Integrado de Administracion Financiera - SIAF -SP la aplicacion del sistema de Contabilidad, la ejecucion del Presupuesto Institucional y su registro. e) Conducir y desarrollar los procesos de formulacion, analisis e interpretacion de los estados financieros, asi como de la informacion contable. f) Supervisar y controlar el movimiento economico y financiero de la Institucion. g) Proyectar, ejecutar y controlar los calendarios de compromisos de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes. h) Otras que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura de la Oficina General de Administracion. 05.1.2 Adquisiciones y Servicios Generales Articulo 33°.- Funciones de la Unidad de Adquisiciones y Servicios Generales Son funciones de la Unidad de Adquisiciones y Servicios Generales: a) Formular y proponer la politica referente al sistema de abastecimiento y seguridad interna de la entidad. b) Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la APCI. c) Coordinar, supervisar y controlar el MORDAZA de adquisicion y suministros de bienes y la prestacion de servicios requeridos por los diversos organos de la entidad. d) Organizar y controlar el almacen de materiales, repuestos, suministros y utiles de oficina y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes y materiales que requieran los organos de la institucion. e) Participar en la ejecucion del Inventario Fisico de Bienes Patrimoniales y efectuar acciones inherentes a las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales de la entidad. f) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, asi como apoyar la prevencion y proteccion ante la posibilidad de siniestros o emergencias. g) Coordinar, supervisar y controlar los servicios auxiliares. h) Coordinar, supervisar el mantenimiento del inmueble, instalaciones, mobiliario, equipo de oficina y de vehiculos de propiedad de la Agencia. i) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Administracion. 05.1.3 Administracion de Personal Articulo 34°.- Funciones de la Unidad de Administracion de Personal Son funciones de la Unidad de Administracion de Personal: a) Cumplir la legislacion, normas y procedimientos del sistema de personal vigente para la administracion publica.

b) Organizar y dirigir los procesos de reclutamiento, seleccion, contratacion y evaluacion del desempeno laboral del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes y normas tecnicas de control interno. c) Proponer politicas de personal, asI como supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al bienestar del personal para su implementacion y ejecucion. d) Formular y mantener permanentemente actualizado el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. e) Supervisar la aplicacion de los procesos de registro y control de la asistencia, permanencia y puntualidad del personal. f) Conducir el MORDAZA de evaluacion del desempeno laboral del personal. g) Elaborar un Plan de Desarrollo de Personal a traves de programas de capacitacion, especializacion y actualizacion orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales. h) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Administracion. 05.1.4 Sistemas e Informatica Articulo 35°.- Funciones de la Unidad de Sistemas e Informatica Son funciones de la Oficina de Sistemas e Informatica: a) Formular y proponer la politica del Sistema Informatico de la Agencia, orientando su integracion. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Informatico. c) Desarrollar modulos y/o sistemas informaticos de acuerdo a los requerimientos de las unidades organicas. d) Proponer el uso de nuevas tecnologias para el tratamiento racional y automatizado de la informacion orientada a optimizar los tiempos de ejecucion de los procesos. e) Formular, actualizar, ejecutar y evaluar el Plan de Contingencia de Informatica de la Agencia, a fin de prevenir y contrarrestar los efectos de los desastres naturales o de cualquier otro Formular e implementar, con la aprobacion de la Direccion Ejecutiva, el Plan de Desarrollo Informatico (o de sistemas) de la APCI. f) Administrar la informacion existente en la base de datos de la institucion estableciendo y aplicando mecanismos de seguridad para su custodia, integridad y acceso autorizado. g) Establecer y supervisar los mecanismos para la difusion de la informacion sobre la gestion institucional y sectorial a traves de los medios tecnologicos vigentes, asi como coordinar con las unidades organicas a fin de mantener su actualizacion. h) Otras que le encargue la Jefatura de la Oficina General de Administracion. CAPITULO VII 06. ORGANOS DE LINEA SUBCAPITULO I 06.1 DIRECCION DE POLITICAS Y PROGRAMAS Articulo 36°.- Direccion de Politicas y Programas La Direccion de Politicas y Programas es la encargada de definir, formular, elaborar y evaluar la politica, planes y programas de Cooperacion Internacional No Reembolsable, proponiendolos al Director Ejecutivo de la APCI. Articulo 37°.- Funciones de la Direccion de Politicas y Programas Son funciones de la Direccion de Politicas y Programas: a) Formular la Politica Nacional de Cooperacion Internacional No Reembolsable en concordancia con la politica nacional de desarrollo. b) Elaborar los Planes Anuales de Cooperacion Internacional No Reembolsable que integran los planes de demanda y de oferta de recursos de cooperacion- y los Programas de Cooperacion Internacional No Reembolsable en concordancia con la Politica Nacional de Desarrollo y la Politica Nacional de Cooperacion Internacional No Reembolsable y en coordinacion con las demas unidades organicas de la APCI. c) Establecer los lineamientos y procedimientos necesarios para la etapa de programacion de la cooperacion, y en coordinacion con las demas unidades organicas, elaborar las guias, metodologias e instrumentos para dar soporte a dicha etapa. d) Conducir y mantener actualizado el Registro de Donantes de la Cooperacion Internacional, sobre la informacion que le proveen las demas Direcciones. e) Orientar la implementacion y hacer el seguimiento