Norma Legal Oficial del día 06 de junio del año 2008 (06/06/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 28

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NORMAS LEGALES
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El Peruano MORDAZA, viernes 6 de junio de 2008

seran asumidos por el Equipo Zonal correspondiente del PRONAA, con excepcion de los pasajes y viaticos de sus miembros, los cuales seran sufragados por las Entidades a las cuales representan, segun corresponda.

TITULO II COMISIONES DE ADQUISICION
Articulo 10º.- Conformacion de las Comisiones de Adquisicion Las Comisiones de Adquisicion estan constituidas por: a) El Jefe del Equipo de Trabajo Zonal del PRONAA, donde se ejecutara la adquisicion, quien la presidira. b) El Director de la Region o Subregion de Agricultura o de Produccion, segun corresponda, de acuerdo al lugar donde se ejecute el MORDAZA de adquisicion, en calidad de miembro. c) Un representante del Gobierno Regional del ambito de su jurisdiccion, en calidad de miembro. Participaran en calidad de observadores, segun corresponda, las siguientes personas: - El Jefe del Organo de Control Institucional del PRONAA o su representante. - Un representante de los productores agrarios, acreditado por el Director de la Region o Subregion de Agricultura. - Un representante de los productores pesqueros artesanales integrados en Organizaciones Sociales inscritas en el Ministerio de la Produccion. - Un representante de la organizacion nacional de empresas pesqueras artesanales en calidad de observador. El Presidente de la Comision de Adquisicion, designara a un miembro del area administrativa del Equipo de Trabajo Zonal a su cargo, para que actue en calidad de Secretario de la Comision, sin voz ni voto. Articulo 11º.- Funciones Generales de las Comisiones de Adquisicion Las funciones generales de los miembros de las Comisiones de Adquisicion son las siguientes: a) Aprobar e implementar los Terminos de Referencia pre-establecidos por la Unidad Organica Competente de la Sede Central del PRONAA. b) Resolver las consultas y observaciones que se presenten durante el MORDAZA de adquisicion. c) Otorgar las adjudicaciones correspondientes. d) Concurrir a las reuniones y Actos Publicos que convoque el Presidente de la Comision de Adquisicion, y suscribir el Libro de Actas correspondiente. e) Durante el desempeno de su cargo, la Comision de Adquisicion esta facultada a solicitar el apoyo tecnico que requiera para el cumplimento de sus funciones, pudiendo provenir este de las dependencias o areas pertinentes del PRONAA y/o personas naturales o juridicas, publicas o privadas. Articulo 12º.- De las Funciones Especificas Las funciones especificas de cada uno de los miembros de las Comisiones de Adquisicion son las siguientes: Del Presidente, Jefe del Equipo de Trabajo Zonal del PRONAA: a) Coordinar con la Unidad Organica Competente de la Sede Central del PRONAA, las adquisiciones que deba efectuar en su ambito. b) Convocar a los miembros de la Comision de Adquisicion y Observadores, para el MORDAZA de adquisicion de los productos alimenticios detallados en el Anexo del presente Reglamento. c) Conducir los actos publicos llevados a cabo por la Comision de Adquisicion. d) Representar a la Comision de Adquisicion, en todos los actos que se convoque a la Comision. e) Mantener en custodia el Libro de Actas de la Comision de Adquisicion, asi como, el acervo documentario, que sustenta los procesos de adquisicion. Del Director de la Region o Subregion de Agricultura o Produccion: a) Proporcionar a la Comision de Adquisicion el informe sobre la disponibilidad de los diferentes productos a adquirir en su ambito para cada MORDAZA de adquisicion.

b) Verificar que, en donde se realicen los procesos de adquisicion, el Sector que corresponda acredite obligatoriamente, mediante una MORDAZA o certificado, la calificacion de pequeno productor y/o procesador, con cuya expedicion quedara refrendada su validez. Esta calificacion sera efectuada por el Sector correspondiente de acuerdo a los conceptos establecidos en el articulo 3º del presente Reglamento.

Del Secretario de la Comision: a) Realizar la difusion, publicacion y distribucion de los Terminos de Referencia. b) Asegurar la presencia de un Notario Publico o Juez de Paz en los procesos de adquisicion. c) Redactar, llevar en orden y actualizar el Libro de Actas de la Comision de Adquisicion. d) Remitir a la Unidad Organica competente de la Sede Central del PRONAA la relacion de los contratos suscritos y copias de los mismos, una vez firmados por el Jefe del Equipo de Trabajo Zonal, y el(los) contratista(s). e) Elaborar los documentos oficiales de la Comision de Adquisicion. Articulo 13º.- Quorum y Votacion La participacion de los integrantes de las Comisiones de Adquisicion es personal e indelegable. El funcionamiento de la Comision de Adquisicion, no podra realizarse, en ningun caso, con menos de dos (2) miembros, siendo requisito indispensable la presencia de su Presidente. En caso de no contar con el quorum correspondiente, el Presidente de la Comision de Adquisicion fijara una nueva fecha en un plazo MORDAZA de tres (3) dias habiles, la misma que debera ser debidamente difundida a traves de los diferentes medios de comunicacion. Las decisiones que adopte la Comision de Adquisicion deberan tomarse por mayoria simple, teniendo el Presidente MORDAZA dirimente. Los integrantes de las Comisiones de Adquisicion son solidariamente responsables de las decisiones que adopten. Los actos de las Comisiones de Adquisicion constan en Actas que debidamente suscritas, quedan en poder de su Presidente. Articulo 14º.- Obligacion de Informar Las Comisiones de Adquisicion, deberan informar al Director Ejecutivo del PRONAA, sobre los procesos de Adquisicion que lleven a cabo, asi como, de los resultados de cada Adquisicion, dentro del plazo de cinco (5) dias habiles de concluido el proceso.

TITULO III DE LOS ACTOS PREVIOS Y DEL MORDAZA DE ADQUISICION
Articulo 15º.Terminos de Referencia Estandarizados La Unidad Organica Competente de la Sede Central del PRONAA, elaborara los Terminos de Referencia Estandarizados para la adquisicion de cada MORDAZA de producto, los cuales seran remitidos a la Comision de Adquisicion, a traves de su Presidente, para su implementacion. Los Terminos de Referencia Estandarizados deberan ser publicados en la Intranet de la pagina web del PRONAA. Articulo 16º.- Contenido de los Terminos de Referencia Para la elaboracion de los Terminos de Referencia a ser aprobados, que constituyen documento administrativo imprescindible en los procesos de adquisicion, las Comisiones de Adquisicion deberan contemplar las siguientes consideraciones: a) Organismo convocante. b) Objeto de la Convocatoria. c) Base Legal. d) Valor referencial previamente aprobado por la Unidad Organica Competente de la Sede Central del PRONAA. e) Fuente de financiamiento. f) Cronograma. g) De las caracteristicas de los postores. h) Documentacion requerida. i) Evaluacion de plantas procesadoras (en caso corresponda). j) Especificaciones Tecnicas de los productos. k) Acto publico de recepcion y apertura de propuestas. l) Evaluacion de propuestas tecnicas y economicas. m) Adjudicacion de la Buena Pro. n) Condiciones del suministro.