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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, martes 14 de octubre de 2008 381499 Artículo 5º.- EFECTOS DE LA AFILIACIÓN AL SISTEMA La afi liación al Sistema determinará: 1. La adquisición de la condición de emisor electrónico para emitir recibos por honorarios electrónicos y notas de crédito electrónicas. 2. La utilización por la SUNAT, para el cumplimiento de sus funciones, de la información contenida en los ejemplares de los recibos por honorarios electrónicos y de las notas de crédito electrónicas que se mantengan en el Sistema. 3. La obligación de llevar el Libro de ingresos y gastos de manera electrónica, conforme a las disposiciones que se establecen en el Capítulo IV. 4. La obligación de ingresar al Sistema la información a que se refi eren los artículos 13º y 14º. 5. La autorización del uso de la información a que se refi ere el numeral anterior por la SUNAT, exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones, sin perjuicio de seguir el procedimiento establecido, en caso de realizarse una fi scalización. Artículo 6º.- CONCURRENCIA DE LA EMISIÓN ELECTRÓNICA Y DE LA EMISIÓN EN FORMATOS IMPRESOS Y/O IMPORTADOS POR IMPRENTAS AUTORIZADAS La afi liación al Sistema no excluye la emisión de recibos por honorarios y notas de crédito en formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas, sea que ésta se hubiera autorizado con anterioridad a la referida afi liación o se tramite con posterioridad a la misma. Las disposiciones contenidas en el Reglamento de Comprobantes de Pago continuarán siendo de aplicación a la emisión de recibos por honorarios y notas de crédito en los formatos aludidos en el párrafo anterior. CAPÍTULO III DE LA EMISIÓN ELECTRÓNICA Artículo 7º.- EMISIÓN DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRÓNICO Para la emisión del recibo por honorarios electrónico el emisor electrónico deberá ingresar a SUNAT Operaciones en Línea, seleccionar la opción que para tal efecto prevea el Sistema y seguir las indicaciones del mismo, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Deberá registrar la siguiente información, según corresponda: a) Apellidos y nombres o denominación o razón social y número de RUC del usuario. En este último caso, sólo si se requiere sustentar gasto o costo para efectos tributarios. Cuando el usuario no proporcione su número de RUC y siempre que no requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario, podrá registrar otro tipo de documento de identifi cación del usuario (DNI, carné de extranjería, pasaporte o cédula diplomática de identidad), en cuyo caso deberá indicar el número. Si el usuario no proporciona alguno de los mencionados documentos de identifi cación, el emisor electrónico deberá registrar dicha situación. b) Descripción o tipo de servicio prestado.c) Tipo de renta que percibe por el servicio prestado, según la clasifi cación prevista en el artículo 33º de la Ley del Impuesto a la Renta. d) Si el emisor electrónico está o no afecto a la retención del Impuesto a la Renta de cuarta categoría. e) Tipo de moneda y monto de los honorarios. Si el servicio se presta a título gratuito, se deberá indicar tal circunstancia, así como el tipo de moneda y monto de los honorarios que hubieran correspondido. La falta de registro de la información indicada no permitirá la emisión del recibo por honorarios electrónico. 2. Adicionalmente a la información detallada en el numeral 1, al momento de la emisión del recibo por honorarios electrónico, el Sistema consignará automáticamente en éste el mecanismo de seguridad y la siguiente información: a) Datos de identifi cación del emisor electrónico:i) Apellidos y nombres. ii) Domicilio fi scal.iii) Número de RUC.b) Denominación del comprobante de pago: RECIBO POR HONORARIOS. c) Numeración: serie alfanumérica compuesta por cuatro caracteres y número correlativo. La numeración correlativa del recibo por honorarios electrónico es independiente de la del recibo por honorarios emitido en formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas. d) Monto discriminado del tributo que grava la operación con indicación de la tasa de retención, de ser el caso. e) Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numérica y literalmente. f) Fecha de emisión. 3. Para emitir el recibo por honorarios electrónico, el emisor electrónico deberá seleccionar la opción que para tal fi n prevea el Sistema. 4. La emisión del recibo por honorarios electrónico será rechazada en caso de incumplimiento de las condiciones previstas en el artículo 3º. Artículo 8º.- OTORGAMIENTO DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRÓNICO El recibo por honorarios electrónico se considerará otorgado: 1. Si el usuario cuenta con clave SOL, al momento de su emisión. 2. Si el usuario no cuenta con clave SOL, cuando el emisor electrónico, a elección del usuario: a) Remita el recibo por honorarios electrónico al correo electrónico que proporcione el usuario; u, b) Otorgue al usuario una representación impresa del recibo por honorarios electrónico. La representación impresa surtirá los mismos efectos del recibo por honorarios electrónico. En todos los casos en que la prestación del servicio por la que se emite el recibo por honorarios electrónico sea a título oneroso, el otorgamiento deberá efectuarse en el momento en que se perciba la retribución y por el monto de la misma. Tratándose de recibos por honorarios electrónicos emitidos por servicios prestados a título gratuito, el otorgamiento deberá realizarse con la culminación del servicio. El otorgamiento del recibo por honorarios electrónico podrá anticiparse a los momentos señalados en el párrafo anterior. Artículo 9º.- REVERSIÓN DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRÓNICO El emisor electrónico podrá revertir el recibo por honorarios electrónico emitido y/u otorgado cuando detecte que ha consignado erróneamente la información a que se refi eren los incisos a), b) y c) del numeral 1 del artículo 7º. Para que proceda la reversión no deberán existir pagos ni haberse emitido notas de crédito respecto del recibo por honorarios electrónico a revertir. El recibo por honorarios electrónico revertido mantendrá el número correlativo que el Sistema le asignó y no será asignado a otro recibo por honorarios electrónico. Artículo 10º.- EMISIÓN Y OTORGAMIENTO DE LA NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA La emisión y otorgamiento de la nota de crédito electrónica se regirá por las siguientes disposiciones: 1. Sólo podrá ser emitida al mismo usuario para modifi car un recibo por honorarios electrónico o un recibo por honorarios en formato impreso y/o importado por imprenta autorizada, otorgados con anterioridad. Tratándose del recibo por honorarios emitido en formato impreso y/o importado por imprenta autorizada, éste deberá haber sido previamente registrado en el Sistema conforme a lo previsto en el artículo 13º. 2. Para la emisión de la nota de crédito electrónica, el emisor electrónico deberá acceder al Sistema a través de SUNAT Operaciones en Línea, seleccionar la opción que para tal efecto prevea el Sistema y seguir las indicaciones del mismo, teniendo en cuenta lo siguiente: a) Deberá registrar la siguiente información:i) Serie y número correlativo del recibo por honorarios respecto del cual se realizará la modifi cación.Descargado desde www.elperuano.com.pe